关于公司车辆使用的管理规定.docx

关于公司车辆使用的管理规定
为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，现针对公司各职能部门及子公司，特制定以下公司车辆使用管理规定。
一、公司车辆使用程序
1、员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。
2、符合条件的用车，一律按照行政部派车规定进行申请。用车部门需提前一天到行政部填写《用车申请单》（附件1），行政部根据实际情况统一调度车辆。出车结束后，驾驶人需填写车内的《随车单》（附件2），并到行政部做用车归还登记。
3、车辆使用按先工作任务为先、后其他事项的原则安排。单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。日常市内宣传使用，无须每次提前到行政部登记，使用部门自行登记，行政部抽查，超过50公里或者出市区使用要提前登记。出现登记里程差异20公里及以上的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款（差异每增加20公里罚款翻倍）；行政部抽查过程中发现临时集中登记的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款。
4、节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政部核准后方可调派。
二、费用管理
每月7日前，行政部按车次统计各部门和子公司出车里程，并按各车费用标准计算用车费用，报财务部门进行分摊。
三、公司车辆驾驶人职责
1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
2、加强车辆保护意识，爱护车辆。使用方在用车时，发现不正常项（油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、车灯、方向灯、外观等），有责任立即加补或调整，并及时通知行政部。
3、保持车辆卫生整洁是每一个驾乘人员的义务，车厢内杜绝吸烟。每位驾驶人员出车结束后应及时清洁车辆卫生，保证车辆内设施齐全、座椅整洁。后备箱在使用时尽量用报纸等物品做+好保护，避免刮碰或污染。车辆归还时，行政部负责检查车辆卫生，凡发现不合格项，将对车辆使用部门处以200元罚款。
4、严格按照《用车申请单》注明的用车事由、时间、地点出车，不得公车私用，不得擅自将车辆借给他人使用，一经查实每次罚款1000元，并补偿由此产生的所有费用。
5、认真、及时、准确地做好行车记录填写《随车单》，乘车人员按规定签字核实。
6、出车结束后公司车辆必须当天归还，并且停放在公司指定地点，严禁异地停放。
7、用车过程中违反《中华人民共和国道路交通管理条例》的行为，由车辆驾驶人承担一切后果，并在违规日后15个工作日内将相关罚款交至行政部，并协助行政部到相关部门接受处置。
8、如在公务用车中发生道路交通事故，当事人应及时报警、保护现场，同时立即报告行政部及主管领导，通知保险公司勘察现场，办理赔偿手续。驾驶人承担由其原因造成的事故责任，由此产生的费用如若超出保险公司赔偿范围将由驾驶人承担。凡是由于当年车辆事故过多造成次年车辆保险费率上调，上调的费用将由所有发生事故的车辆驾驶人所在部门进行分摊。
四、本规定解释权归安徽中讯华图教育文化发展有限公司行政部。

附件：1、《用车申请单》
2、《随车单》

附件1：
用车申请单
使用部门

申请人

使用日期

目的地

用车事由

出发时间

返回时间

车牌号

出车司机

里程数/费用
公里 元
行车路线

燃油费标准
奥迪：2元/公里
别克商务：2元/公里
奔驰：3元/公里
一级部门负责人

行政部签字

归还签字确认

温馨提示
1、 请按预定时间使用车辆,如遇取消或延迟车辆使用等情 况，请提前告知行政部相关人员。
2、 请随车人员严格填写随车单，并签字确认。
3、 自驾出行车辆发生事故时，请第一时间告知行政部， 否则后果自负。
4、 行政部将于每月底查询车辆违章情况，涉及相关部门 违章请于次月15日之前清理，如未及时清理，将取消当月 约车资格。

5

附件2：
随车单（车型： 月份： ）
序号
用车日期
使用部门
用途
行车路线
出车时间
收车时间
出车表数
收车表数
公里数
随车人
出车司机
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15