人员进出管理程序.doc
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1、人员进出管理程序一、本厂员工进出管理规定:1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/增加时,整理出最新的人事档案,提供对应的人事清单交保安部保留。 2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。 胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取员工临时胸卡方能进入,在当天工作结束后归还该卡。3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致,如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进
2、行调查。 5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司。6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。(违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。 7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。10
3、、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写员工外出单,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在外出人员登记表上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写延迟进出厂申请单,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部,由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李
4、的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后,保安员有责任不再让其进入公司内,如有需要进入公司也需按外来访客处理。保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本公司人员混入。14、人员进出登记表记录保存不可少于6个月。15、新招聘的员工前来面试,需持公司人事部发出的面试通知单,并经通报确认后方可进入。 4、外来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程监察陪同。16、本厂员工因工作需要需离开自己的部门/车间/岗位到工厂其它部门/车间/岗位作业时,需先经本部门/车间/岗位主管授权,在得到其它部门/车间/岗位主管的同意并做相应登记后方可作业。二、外宾(外来客人、供应商等业务洽谈人员)进出管理规定:
5、1、外来个人、供应商等业务会谈人员进入厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,并要求必须出示其身份证或工作证等相关证件,并在人员进出登记表上如实填写姓名、单位、来访目的、被访人的部门,经保安检查无疑问后,保安按人数发放访客证。外单位人员须在来访期间一直佩戴此证,且在工厂逗留其间,未经相关人员授权情况下不得擅自出入所有限制区域(包括仓库,所有车间和办公室等安全限制区域)。 2、保安电话通知相关被访人员,并得到其允许后才由保安带领来访人员与被访人员会面,直到交待清楚后方可离开,来访人员在工厂期间,被访人员须一直陪同,如因事离开须叫人代为陪同。如被访人或其代理人没有在厂内,应委
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