法务手册培训.pptx
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1、2016年工程项目法务培训培训目的要求:1、规范工程项目风险点报告表填报方式2、了解项目常用文函的格式及作用,应用于工程施工管理中。开展项目法务工作的制度依据v2008年6月总公司工程项目法律事务管理办法v2010年9月工程项目法律事务工作细则及考核管理办法v2008年7月工程局工程项目法律事务管理办法v中国建筑第六工程局有限公司工程项目法律事务工作指引的通知,我公司以此指引为依据,开展项目法务管理工作。v2011年9月,北方公司下发项目法务实用操作手册(以下简称法务手册)。工程项目法务工作实务第一章、项目法务工作内容第一章、项目法务工作内容第二章、项目法务工作考核管理制度第二章、项目法务工作
2、考核管理制度第三章、项目常用文函格式第三章、项目常用文函格式(附件附件4)第四章、附表第四章、附表-常用履约时限一览表常用履约时限一览表(附件附件6)注:常用文函格式及履约时限表以GF-1999-0201示范合同为基础。第一章第一章 项目法务工作内容项目法务工作内容项目法律文书管理-基础、核心项目法务经理、法务联络员工作细则项目法律顾问工作细则项目法务工作内容1.1 项目法律文书管理项目法律文书管理法律文书的范围如何界定?如何管理?法律文书的范围(详见法务手册附件2)1、按照法务手册附件2中关于项目法律文书一般范围的规定,就法律管理要点对相关人员进行交底和日常指导,分门别类建立文件资料台帐。2
3、、按照法务手册附件3的格式,项目法务人员建立汇总台帐,进行归口管理。3、根据汇总台帐定期进行分析,对其中的风险问题及时发现并提出意见和建议,定期对项目法律文书资料管理组织检查。法律文书管理是项目法务工作的基础、核心,贯穿项目法务工作的始终。1.2 项目法律顾问工作细则项目法律顾问工作细则法律文书管理工作审核、起草有关文函参与开展履约策划协助对劳务分包商进行合法管理参与索赔与反索赔工作协助办理工程保险事宜协助或牵头处理有关纠纷组织开展普法培训参加项目有关例会参与分包分供合同签约管理参与办理结算事宜提交服务工作记录及总结报告 1.31.3 项目法务经理、法务联络员工作细则项目法务经理、法务联络员工
4、作细则项目法律文书管理起草审核有关文函搜集提供地方有关政策法规文件(法务手册附件8)起草制定合同履行策划文件分包分供合同风险管理劳务风险管理结算风险管理协助处理法律纠纷参加项目有关例会报告合同履约风险情况(法务风险点报告表)签证与索赔风险管理提交服务工作记录及总结报告第二章第二章 项目法务工作考核管理制度项目法务工作考核管理制度制度依据:法务手册、2011年6月15日公司下发的北方公司项北方公司项目法务工作考核方案目法务工作考核方案 2.1 法务工作考核的内容:项目法律顾问工作考核项目法务经理工作考核项目法务联络员考核我公司项目法务考核主要是对法务经理、法务联络员进行的考核。2.2.1考核机制
5、考核机制考核主体、方式、时间考核主体、方式、时间考核对象-项目法律顾问、法务经理、法务联络员考核主体-一般为两方,即项目所属公司法务部门(部门负责人)、项目部(项目经理);签约主体工程局的特大项目、工程局参与考核的,考核主体为三方。考核方式-现场与书面考核相结合的方式。考核时间-原则上每半年考核一次;工期不满一年的,考核时间为项目竣工验收之日起一个月内。2.2.2考核机制考核机制考核评分、计分方式考核评分、计分方式考核评分-对各项目法务人员考核总分均为100分,采取加权平均方式进行评分;公司、项目评分权重分别为40%、60%;工程局参与考核评分的,评分权重20%、公司30%、项目50%。考核评
6、分 60分以上为合格,80分以上为良好,90分以上为优秀,优秀的比例不得超过被考核人员总数的30%。考核评分以历次考核成绩加权评分后最终成绩为准。计分方式 两方:公司评分*40%+项目评分*60%=得分 三方:公司评分*30%+项目评分*50%+工程局评分*20%=得分2.2.3 考核机制考核机制奖励、兑现奖励、兑现奖励办法-考核为良好的,奖励标准按被考核人到岗之日起至工程竣工交验之日止,按每月不低于200元人民币给予奖励;考核为优秀的,按每月不低于300元人民币。对未达到良好以上标准的,不进行奖励。兑现方式 兑现时间-奖金在终期考核完成后一个月内,按照考核时间范围及具体情况一次性发放。兑现流
7、程-考核完成后由人力资源部根据考核情况编制奖金发放方案,报经法律事务分管副总以及分管项目副总审批,最后经总经理批准后,一次性发放。第三章第三章 项目常用文函格式项目常用文函格式3.1项目往来函件的相对方主要是建设单位、监理单位、分包单位、物资供应方、设备租赁方等。3.2法务手册附件4,项目常用文函包括:工程开工报告、银行保函(投标、预付款、履约)、工程预付款支付催告函、发包人指定材料设备供应商的确认函/发包人指定工程分包商的确认函、要求书面确认发包人业主授权代表的函(书面确定委托人及其开展、停止工作时间)、要求书面确认发包人口头指令的函、工程变更确认报告、工程价款调整报告、已完工程量及合同价款
8、调整报告、工程合同价款中间结算确认报告、发包人延误合同价款结算确认报告、竣工结算报告、工程竣工结算价款支付催告函、请求工程价款优先受偿的报告、解除(终止)合同的函;工程进度款支付催告函、停工报告、工期延期报告、工期补偿报告、工程费用补偿报告,共23份函件。3.3 项目常用文函的适用3.3.1 发包人指定材料设备供应商的确认函/发包人指定工程分包商的确认函发包指定分包分供确认函的意义主要是明确违约责任的承担:如因甲指分包分供出现质量、安全等问题影响工期的,要由发包人承担不利责任。实际施工中,甲方指定的分包分供商时都会在施工合同中予以明确,或签订补充协议明确;施工单位与甲指分包分供签订合同时,一般
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