社交书信考试写作培训教材.docx

社交书信考试写作培训教材
社交必备英语词汇大集合
商务英语书信的称谓差异
商务书信写作的十大注意事项
五步完成考研英语书信写作
八分经典范文：书信写作之日常信
考研英语书信写作的处理方法
出国各种书信的写作规范和要求
********&&&&&&&&&&&*********
社交必备英语词汇大集合
在网络流行的时代，各种网络用语也是让人们应接不暇，今天我们一起来分享一些有趣实用的网络社交用语。
poke: 戳，社交网站上常用的和朋友问候的一种方式。如果你在社交网站上“戳”别人一下，打个招呼，就可以说成是poke someone。
twitter： 一个用户可以经由手机短信，电子邮件，即时通讯，或 Twitter 网站来更新的微型社交网络。
blog： 博客
social networking： 社交网络
online community： 网络社区
create a personal profile：注册个人信息
online marketplace：网上市场
google：谷歌搜索引擎，现在也用来做动词表示在网上搜索信息。Have you googled someone lately?
newbie：新人，新手。记住这可是这个词的正确拼法，其他不规则的拼写往往带有贬义，最好不要用。
bump/bump up：顶。看到一个好帖子、好提议，忍不住要 “顶”一下，就是用的这个词啦！你可以来个简单的“Bump!”， 或者完整的“I'm going to bump the thread (up)。”
troll：可以指发恶意帖进行挑衅、使正常的讨论无法继续的行为，也可以指“潜水”(就是“只看帖不回帖”)。它还可以当名词， 指干上述勾当的人。另外，“潜水”最常用的是lurk，“潜水员”就是lurker。 troll虽然也有这层意思，但不常用。
flame：指论坛成员在发生意见分歧后上升到人身攻击的行为。
hacker: 黑客，电脑入侵者与破坏者，以进入他人防范严密的计算机系统为一大乐趣。
spam: 垃圾邮件，也可以用作动词，例如：It is illegal to spam Internet users with unsolicited commercials。(不征求互联网用户同意而发送商业广告等垃圾邮件是非法行为。)
FAQ: 常见问题解答，frequently asked questions的缩写。
My two cents：意思相当于my opinion/take on this issue，往往可以起到避免纷争的作用。比如，在表达完自己对某个问题的看法后， 你可以说一句：Just my 2 cents. 潜台词就是：May or may not be right. Others may or may not agree。
post：帖子，是用户发表的一篇文章(A post is a single public message by a user. )。可以是一个new subject(新的主题)， 也可以是对已有topic的回复。
BBS：Bulletin Board System，公告牌系统或电子公告板。用户可以通过公告牌发布消息，也可以给某一特定的人或一组用户发送信息。
Usenet：新闻论坛，user network的缩写，是全世界最大的电子布告栏系统。
NewsGroup：新闻组，通过Internet的电子邮件发表个人关于某个问题的观点和看法。这些信息以电子邮件的方式发送到某个新闻组服务器(News Server)，并以不同的新闻组名组织起来。然后由这个服务器再通过Internet向世界各地的新闻组服务器传送。
RSS：也叫聚合RSS，在线共享内容的一种简易方式，是really simple syndication的缩写。
商务英语书信的称谓差异
书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的敬启者或谨启者。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用SirDear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。
书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、顺安等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
商务书信写作的十大注意事项
商业信函有其自身的特点。下面是商务书信写作中的几点注意事项，小心不要在你自己的工作中出现这样的错误哦！
1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要零碎。 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.
6.时态和语气不要转换太多。看商务英语(论坛)已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了
五步完成考研英语书信写作
如果考生想在较短的时间内对考研(论坛) 英语写作有所认识，有所突破，首先应该了解考研英语写作常见题型，并弄懂各种题型的写作技巧，然后进行有针对性的练习，并且研读相关范文。下面就考研英语写作中的书信题型给大家以指导。
书信题型写作是常见的功能性写作形式，考生应该对书信写作的具体细节有整体的把握。
书信写作要点
① 日期，写信人应将写信日期（年，月，日）放在书信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010.
② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，
姓名等个人信息来写，如：Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：Dear Sir or Madam,To whom it may concern.
③ 正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
•引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。
•展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。
•结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
④ 结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多采用Yours, With love, Yours affectionately 等。
⑤ 签名，签名应写在结束语的下面。
八分经典范文：书信写作之日常信
You are writing your first letter to a pen pal. Introduce yourself and tell her that you will be visiting her country during the summer vacation and suggest meeting her.（日常信）
亲爱的Sue：
你好吗？我从国际笔友那里获得的你的姓名和地址。很高兴给你写信并成为成为笔友。
Dear Sue,
How are you? I obtained your name and address from Pen Pal International. I am very glad to write to you and we become pen pals.
让我先介绍一下我自己：我目前在上海昂立托雅学院做英语(Q吧)教师。我1988年毕业于上海外国语大学，主修英语文学与语言学，并于1998年获得了语用学硕士学位。我喜欢拉二胡（一种中国乐器）和听流行音乐。我还对旅行感兴趣。噢，对了，我喜欢泡酒吧。
Let me first introduce myself. I’m currently working as an English teacher at Shanghai Onlytoya College. I graduated from Shanghai Foreign Languages University in 1988, majoring in English literature and linguistics. I got my Master’s degree in pragmatics in 1998. I like playing erhu (a kind of Chinese musical instrument) and listening to pop music. I am also very interested in traveling. Oh, yes, I am a great bar-goer!
这个夏天我将去澳大利亚。我要代表我们学院参加7月10－16日在悉尼的一个会议。会后，我计划在澳大利亚观光游览一番，可能有5天多的时间。如果你有时间，我很想与你本人见一面，或许可以一起吃个午饭。
This summer, I will be traveling to Australia. I will be attending a conference on behalf of my college in Sydney from July 10 to 16. After the conference, I plan to do some sightseeing in Australia, maybe five more days. If you are free, I would be very happy to meet you in person. Perhaps we could have lunch together.
好了，我就写到这里吧。我已经迫不及待地在等你的第一封信了。请告诉我你的情况以及你有什么兴趣。希望我们可以成为好朋友。
你真诚的
Kenny Gao
Well, let me finish here. I am already eagerly awaiting your reply to this first letter. Please tell me all about yourself and your interests. I hope we can become good friends.
Yours truly,
Kenny Gao
考研英语书信写作的处理方法
考研书信写作是2005年新增的内容， 是由听力里面的10分转化成的，要求考生写一篇一百字左右的一般性的应用文，如信函，备忘录等，今年准备以书信的可能性较大。
书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。
复习重点：全面熟悉常见应用文的基本格式，并多加练习，做到水来土掩，兵来将挡，知己知彼，百战不殆。
一、书信考察的结构
考研书信要求写信的主体，包括4个方面的内容：称呼（salutation），正文（body），礼貌性结尾（complimentary close，相当于汉语的此致敬礼），签名（name of the sender:寄信人）。
怎么写称呼？一般就是Dear…。Dear后面怎么写， 取决于收信人是谁？取决于写信人和收信人之间的关系。写信人对收信人如何称呼，亲密的人之间叫得亲密一点，不亲密的人之间叫得不亲密一点。考研书信是正式信函，分两种情况：一是题目没有告诉你收信人是谁？比如你在火车站大厅，买了一个Mp3，回去不能听，请求退款，或者换一个，那么写信的对象是对方经理，这种不知道对方姓名的情况用 Dear Sir or Madam, 后面跟逗号冒号都可以，一般用逗号。第二种情况是知道对方的名字，写成Dear ＋ 姓，如2005年对象是王先生，所以写成Mr. Wang，注意活用 Miss，Mr，Mrs和Ms就行了。
正文有两种格式，缩进式和齐头式，缩进式每段开头空4个字母，段与段之间不空行，齐头式每段开头顶格写，段与段之间空一行。考虑到试卷用纸有限，考研用缩进式。
礼貌性的结尾，写在正文下中间偏右，如果称呼里面写姓了，用Yours sincerely，如果称呼是Dear Sir or Madam 用Yours faithfully，再加上逗号。
签名注意不要签自己的真名，按照书信的指令办事。a
二、主体段语言操作
书信按照指令边想边写。主体第一段一句话，开门见山，提出写信的目的，表明信的性质：是投诉信还是申请信还是请求信？我为什么要写这封信？常用句式包括：
I am writing to complaint about…
I am writing to thank… for… /express my gratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
看一下2005年考研英语大纲样题：
Directions：
You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:
1)　detailed information about the books you want,
2)　methods of payment,
3)　time and way of delivery.
You should write about 100 words on Answer Sheet 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address.
以这道题为例，第一段新东方考研英语教材里面写成：
I am writing for information about test preparation materials for the IELTS test.
还可以写成：
I am writing to ask for information about test preparation materials for the TOEFL test.或者
I am writing to inquire about simulated BEC test papers available at your store. 等等。
再比如2005年的辞职信，第一段可以写成：
I am writing to inform you of my decision to resign from my present position as an editor.
或者
I am writing to inform you that I have decided to resign from my present position as an editor.
正文第二段，100个字左右，8、9句话。
此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。如果有3条提纲，可以每一条提纲扩充3句。怎么样扩充，主要是发挥点小小的想象力，有两种思路，一是将上义拆分成为若干下义，二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令，题目里面说是books，可以细化为各种各样的书，这就是下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里面的methods of payment,和第三个指令里面的time and way of delivery都可以采用这两种方法进行扩展。
新东方教材里提供的范文写成：
I wonder if you have a vocabulary book covering the words required for IELTS, as well as past examination papers with keys and model essays. Besides, how should I pay for these books-by cash, cheque, or any other means? If possible, I would like to use my credit card. Finally, how will these books be shipped and when is the approximate time I can receive them? The express mail is preferable if the additional charge is not too much.
这一段文字紧咬提纲，逐条说长，干条条之间，连贯衔接，密不透风。其思路具有极强的可操作性，建议同学们用心体会其中妙处，加以背诵。
看2005年书信真题：
Directions:
Two months ago you got a job as an editor for the magazine Design ＆ Fashion. But now you find that the work is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reasons and making an apology.
Write your letter with no less than 100 words. Write it neatly on Answer Sheet 2. Do not sign your own name at the end of the letter, use “Li Ming” instead. You do not need to write the address.
这道题主体段落主要是说明辞职的原因，也就是对reasons这个上义词进行下义拆分，一般辞职的原因无非：怀才不遇，工作太累，工资太低，人际关系复杂等。列出来三个，对他们进行具体话扩展，工作累到什么程度，工资低到什么程度，人际关系复杂到什么程度，试写如下：
Three reasons have persuaded me into such a decision. To be frank, I feel rather disoriented at my job because to be a journalist interviewing celebrities has long been my dream. I simply cannot sit still at the office! Though you promised me at my recruitment you would transfer me to the Interview Department in one month, yet two months has passed and there seems no sign of any change. Besides, the wage you offer me is so surprising low for my devotion to the Magazine that I am now even considering from whom to lend money to pay for my rent! Last but not the least, I am not interested in the office politics here, and most of the time, I feel quite out of place.
估计这样写，辞职肯定会等到批准啦。
礼貌性的套话，一般都是焦急等待着您的回信I am looking forward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could send a replay at your earliest convenience也行。
正文的语言大纲要求注意语域，其实就是使用正式体，这在选词时要注意，比如不要用缩写，不用口语词，比如：Please inform me if it’s OK.要改成Please inform me if it is ready等。
出国各种书信的写作规范和要求
　出国书信的写作是一项艰苦、繁重而烦人的工作。不少学员在出国书信的写作中绞尽脑汁，东拼西凑，结果还是不尽人意。以下就各种书信的写作规范和要求对本家作一点简单的说明。
A、申请信的写作：申请信是联系的第一封信，内容主要包括对自己的简单介绍，所学专业介绍，希望就读的专业介绍，考试成绩介绍。千万别忘了把你的地址、电话、E-mail地址留在你的信上。何庆权/包凡一所著《留学书信写作指导》收集了大量留学申请书信实例，经英文写作专家精心修改，文件种类齐全，是留学申请书信的最佳样板。包括网上书店其他特价书目都正以7.5折销售，详细书目欢迎访问网上书店。
B、Personal Statement的写作：Personal Statement的主要目的，是要向学校展示你的专业能力，研究方向，以及你对自己前途的看法，主要写作内容和层次包括：做过什么研究，写过什么论文，赴美学习的目的和专业计划，个人能力和品德，以及完成学业之后的打算。该文的写作一定要真实、诚恳、具体，文章长度在50O—1000字，语言一定要流畅，不能有任何语法错误。
C、推荐信的写作：推荐信应该是你的教授、老板为你写的信，但有的学员自己写好以后请教授、老板签字也行。在写这些信件时一定要注意如下几点：
a、一定要推荐学员的具体能力，尤其是专业能力，附带推荐一下学员为人处世的能力。
b、三封推荐信应该用不同的风格，至少不同的语气和内容。
c、推荐信的长度不应该超过一页，越长美国人越不愿意读。
d、如果认识美国大学的教授，请他们写推荐信更有效。
D、其他信件的写作：此类信件主要是指联系过程中的书信来往，大多数此类信件都可以用E-mail的方式发到学校。写作此类信件一定要短小精练，把强调的要点说清楚；不管是提出请求，还是表示拒绝，都一定要用语简练，向对方的努力表示感谢。
E、拒签申诉信的写作：被美国大使馆拒签后所写的拒签申诉信一定要写的铿锵有力，据理力争，把使馆的拒签理由逐个反驳回去，使签证官读后感到除了给你签证外无话可说。在这里向大家推荐新东方副校长徐小平先生的《美国签证哲学》一书