人员整体编制管理手册.doc
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1、人员编制管理规定1、目的编制管理是企业人力资源管理的一项重要基础性工作,是调整和理顺企业内各类人员结构、优化劳动组合、提高经营效益的重要保证。为了适应企业发展的需要,规范公司编制管理,有效配置人力资源,增强企业活力,提高经营效益与管理水平,合理的制定和使用编制,控制人力资源成本,形成自我约束机制,特制定本规定。2、范围与名词解释2.1范围:集团现行机构和筹备机构。2.2名词解释:2.2.1岗位编制定岗也称为岗位编制,是指公司或部门为实现某一个目标、完成某一项任务,在一定时期内和一定技术组织条件下,设计并规定岗位,包括岗位数量、结构设置、层级划分等,以此作为人员编制的基础。2.2.1人员编制人员
2、编制是指公司或部门为实现目标、完成任务,在一定时期内和一定技术组织条件下,根据组织结构、岗位编制情况,预测并规定公司必须配备的各类人员的数量、质量及结构。借此表明公司为正常经营活动需要员工数量及具体任职资格;以利于控制公司或部门的人员规模,节约人工成本。3、编制管理的原则3.1以发展规模、调整结构、理顺关系、保证重点、精简人员、提高效益为基本原则;3.2按照高效、精干的原则,合理、科学地调整业务职能部门和门店机构;3.3优化员工队伍,促进人才合理流动,建设一支精干高效、结构合理、充满活力的员工队伍;3.4实行结构比例宏观控制,计划调节,动态核算。4、编制管理的基本思路4.1以企业发展规划为指导
3、,通过工作分析确定组织机构设置;4.2以机构任务为依据,合理配置岗位设置;4.3以工作绩效为目标,科学确立岗位人员任职资格与基本人数;4.4以计划调节、动态核算为措施,严格按编制执行机构设置与人员调配管理工作。5、组织机构设置与岗位配置5.1组织机构设置是企业编制管理的基础工作之一。以企业发展规划为指导,通过科学的工作分析,对各级、各类机构设置进行合理规划,对各级机构设置的科学性、合理性与可行性进行研讨、评估和论证,以确保机构设置符合企业发展需要。机构设置内容包括机构设置分类管理、机构设置规范化管理和机构设置审批流程等内容。5.2机构设置分类管理根据机构职能、业务关联与管理体制的不同分为两大类
4、,即业务单元与支持中心(见下图)。机构类别定义管理模式部门归类业务单元为企业主营业务提供直接的效益的机构。直线管理门店、市场营销部、招商部支持中心为企业综合管理工作提供监督、执行、咨询等辅助职能服务的部门。综合管理总裁办、财务部、人力资源中心等5.3机构设置规范化管理5.3.1机构名称规范化企业机构设置必须使用统一、规范的机构名称。根据公司实际,机构设置名称包括:中心,部、办,组,店等名称。机构组建以公司正式文件命名,全公司必须使用经过正式命名的机构名称。为避免企业组织机构管理混乱,严禁随意修改机构名称。特别在企业发文、电子系统管理、各类档案管理中,必须使用统一、规范的机构名称。5.3.2机构
5、类别规范化在对外宣传或扩大品牌概念的情况下,公司允许设置一些对外名称,但是企业内部名称必须根据机构类别,进行集中分类管理。5.4机构设置评估论证机构设置通常是企业决策行为的体现,是企业基于战略与发展,为确保企业目标与任务实现而采取的一项措施。因此,企业各级、各类机构设置,应在充分评估和论证的基础上制定机构设立方案,并经公司最高领导集体研究决定。机构设立方案主要包括下列事项:1、设立机构的必要性和可行性; 2、机构的类型、名称和职能; 3、与业务相近的机构职能的划分; 4、内设机构的名称和职能; 5、机构的人员编制和人员结构比例; 6、机构领导职数和内设机构领导职数。 增设内设机构,应当参照以上
6、内容制定方案。 6、岗位配置与定编管理6.1岗位配置与定编管理基本原则6.1.1“流程整合”原则,即本着效率原则,尽可能地按工作流程进行整合归纳,减少不必要的工作衔接,便于岗位工作高效、顺利地开展;6.1.2“工作量适度”原则,即岗位工作的设定应考虑到岗位人员基本的精力、体能要求,尽可能实现专人专岗,既不提倡“一岗多人”,也不主张“一人多岗”;6.1.3“能力匹配”原则,设定岗位任职资格坚持“能力匹配”原则,决不盲目追求高学历、高技能,也不迁就岗位能力不足者凑合了事。6.2岗位配置与定编审批流程一般情况下,岗位配置方案应包含在机构设置方案中一并提交公司决策集体审定。因临时性任务或因工作需要增设
7、的岗位,由机构负责人编写岗位说明书,经人力资源中心审核后,上报公司决策集体讨论决定,经过人力资源中心正式发文确定后,纳入公司岗位系列,进行编制管理。(如图所示)需求增设岗位部门编制岗位说明书人力资源中心进行审核部门增设岗位申请经营决策委员会研究决定纳入公司岗位系列与人员定编管理人力资源中心发文正式确定6.3定编管理企业机构设置与岗位配置应进行统一汇编,结合公司职位等级体系,形成统一的公司组织机构设置与岗位配置一览表,将公司所有岗位与岗位人员定编进行系列化排列,以此作为公司编制管理的基础依据。岗位配置与人员定编系列化工作,应通过全面清理后,纳入公司人员编制管理,每半年进行一次审核修订。7、人员编
8、制管理7.1人员编制管理部门7.1.1人力资源中心为公司人员编制主管部门,编制管理职责如下:1) 严格按公司审定的岗位系列与人员定编执行岗位人员增减调配工作;2) 负责各部门增设岗位的岗位说明书及人员编制增减申请的格式审核,并提交公司经营决策委员会审定;3) 及时整理公司机构设置、岗位配置与人员编制一览表,每月汇总并提交编制执行情况报表,接受公司主管领导及经营决策委员会监督;4) 负责定期提供公司各部门编制执行情况总结,参与半年度公司编制审查会议,签收编制审定方案并执行。7.1.2公司各部门为本部门编制管理执行部门,编制管理职责如下:1) 按公司核定编制进行部门人员及岗位调配;2) 按流程进行
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