车间执行力PPT课件.ppt
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1、车间执车间执行力行力1执行的定义执行是各类组织在一年365天里最基本的常态,是组织能否实现预定目标的决定因素。它不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程,是战略的一部分。把政策、法令等付诸实施(辞海)法律用语,对判决的执行(辞海)2执行力的定义执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力。对于一个组织,是组织和个人理解、贯彻、落实、执行决策的能力。是在制度的框架下,按时、保质、保量地完成工作任务的能力。执行力是一个组织成功的必要条件。执行力是要组织和个人相配和完成的,组织也要有行之有效的操作流程。二者有机结合在一起才能说组织的执行力强。3个人执行力其
2、实“执行”就是“做”,要做的事复杂程度不同,需要的做事能力也不同。个人执行力整体上表现为“执行并完成任务”的能力,有人认为个人执行力包含了战略分解力、时间规划力、标准设定力、岗位行动力、过程控制力与结果评估力,是一种合成力。4个人执行力的分级领导层:愿景(VISION)使命(MISSION)高中层:目标(GOAL)战略(STRATAGEM)执行层:计划(PLAN)5企业执行力企业执行力由三因素合成:流程、技能、意愿。流程是指企业运作流程,包括管理流程和业务流程;技能,主要是企业成员的职业执行能力;意愿,是指员工工作的主动性和热情。流程、技能和意愿如企业执行力的“铁三角”,各边长越长,三角形面积
3、越大,企业的执行力就越强,反之则弱。6车间执行力车间处于现代企业内部的基本部位,企业的各项任务都要以车间为落脚点。企业的决策、意图、和战略目标,都要经过车间主任的宣传与组织活动,让员工所接受,进而变为员工的自觉行动。车间主任是上级领导联系群众的一座桥梁,如果车间主任的执行力强,企业的各种决策和计划,就能得到严格的执行和组织实施。提高车间主任的执行力,是企业应该探索的问题。7车间执行力差的一些表现1.班班组组之之间间各自各自为为政,推政,推诿诿扯皮扯皮2.制度越定越多,落制度越定越多,落实实却越来越却越来越难难3.人才流失人才流失严严重,有用的技重,有用的技术术人才留不住人才留不住4.总总是是议
4、议而不决,决而不行、行而无果而不决,决而不行、行而无果5.骨干骨干们们有点成有点成绩绩就心气浮躁,甚至就心气浮躁,甚至时时常内常内讧讧6.制定了完善的制定了完善的绩绩效考核制度,却效考核制度,却难难以以执执行行7.管理理念不能落管理理念不能落实实到到员员工的具体行工的具体行动动上上8.团队团队之之间间的想法、的想法、战战略略总总是是难难以达成一致以达成一致9.很好的目很好的目标标却却难难以落以落实实10.技技术术人人员员渴望渴望发发展却不展却不积积极努力极努力8执行力差的原因不知道需要做什么任务下达后,由于个人的理解不同,使得执行的人没有一个统一明确的认知,造成执行上的差异。2不知道怎么做缺乏
5、将工作分解和汇总的好的方法。规章制度不严谨,频繁改变,或不切实际,执行起来有难度,或是制度本身不合理,无法执行。信息沟通不畅,使具体做事的人很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。9执行力差的原因3做起来不顺畅。执行过程繁琐,或局限于条款。工作流程设计有问题,制肘太多。相互推诿或扯皮。4不知道做好了有什么好处没有相应的激励措施,永远都无法提高积极性、主动性。10执行力差的原因5知道做不好也没什么坏处当罚不罚严重破坏了游戏规则,坏榜样的危害也是破坏性的。没有人监督,也没有监督的规定和方法;监督是执行的灵魂。6不知道谁带着干。管理者即各层领导没有常抓不懈。作为领导,没有领导执行,以身作则,亲自参与。
6、11执行力差的原因7不知道谁能做。培训岗位不健全,不重要,不全面,人员素质和能力跟不上企业发展的进度。8不知道为谁而战。缺乏形成员工凝聚力的企业文化。12高效的执行流程的4步骤1.建立企业执行文化,是执行流程的前提2.把握高效流程的四个关键点,是执行流程的关键(时间、现场、任务分解、节约)3.优化信息传递和沟通,是执行流程的核心4.确立持续改进的优化机制,是执行流程的的保证13提高执行力的方法目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。1目目标标明确明确 在制定目标的时候,一定要注意清晰可量度,而且要切合实际。如果车间给员工制定的目标大都是不切实际,到年终绩效评定的时候无法打分,只好凭
7、借主任跟员工的关系胡乱评核。试想,这样的目标起着什么作用?14提高执行力的方法2方法可行方法可行执行的人既然只是负责执行,那么领导就应该为他们提供操作性良好的方法。当然,制定一个可行的方法需要商讨、决策、支持、反馈、改善五个环节的有机结合。请记住,任何一个方法总有它不足之处,执行中的反馈将有助于使其得到进一步完善。15提高执行力的方法3流程合理流程合理大体来说,流程在形式上一般都没有问题,却往往在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:(1)用人不当;(2)责权利不对等。比如让跟自己关系好、业务不精通的人掌控关键权力,怎么能保障执行力?责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了。
8、16提高执行力的方法4激励到位激励到位所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。激励力度要做到有竞争力、有吸引力、有承受力。激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。兑现到位就是车间说的话一定要算数,否则员工的积极性、主动性受到深深的伤害。17提高执行力的方法5考核有效考核有效考核有效要做到三点(1)考核要真正发挥导向作用;(2)避免人为因素干扰;(3)处罚措施要严格执行不能估息。处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,损害了一批。18提高执行力的五个法则1.沟通沟通沟通是前提。这里有一个很通俗的概念,既SMART原则。所谓SMART原则,即是:1.目标必须
9、是具体的(Specific);2.目标必须是可以衡量的(Measurable);3.目标必须是可以达到的(Attainable);4.目标必和其他目标具有相关性(Relevant);5.目标必须具有明确的截止期限(Timebased)。有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。19提高执行力的五个法则2协调协调协调是手段。执行的重要内容是协调好内部资源。好的执行往往需要一个组织至少百分之八十的资源投入。一块石头在平地上只是一个死物,而从悬崖上掉下时,可以爆发强大的能力。这就是集势,把资源协调调动在战略上,从上到下一个方向,能达到事半功倍的效果。20提高执行力的五个法则3反反馈馈反馈
10、是保障。执行的好坏要经过反馈来得知。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。21提高执行力的五个法则4责责任任企业的战略应该通过绩效考核来实现。而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。要从客观上形成一种阳光下进行的奖惩制度。从主要业绩,行为态度,能力等主客观方面来评价个体执行能力。具体奖惩措施:奖金,工资调整,轮岗,评选优秀,储备人才培养等,同时实行一定比率淘汰制。用大棒加胡萝卜来增强员工的敬业精神,来更好的管理执行力。22提高执行力的五个法则5决心决心决心是基石。狐疑犹豫,终必有悔,顾小忘大,后必有害。专注,坚持这种人生信条同样也适用于管理执行这个方面。成功就象一扇门,如果战略这把合适钥匙我
11、们已经找到,那么现在需要的只是我们把钥匙插进去并朝正确的方向旋转把门打开。23有执行力的人的特质以下九个方面体以下九个方面体现现一个人的一个人的执执行力。行力。自动自发注重细节为人诚信,敢于负责善于分析判断,应变力强乐于学习,追求新知,具有创意对工作投入有韧性有团队精神,人际关系良好求胜的欲望强烈。24有执行力的人-自自动动自自发发 一个人除了会做还是远远不够的,还要有工作意愿,即要自动自发。所谓的自动自发是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。这是是一种可以帮助你扫平一切挫折的积极健康的人生态度。自动自发地做事,同时为自己的所作所为承担责任,那些成就
12、大业之人和凡事得过且过的人之间的最根本的区别在于成功者懂得为自己的行为负责。25有执行力的人-注重注重细节细节应把做好工作当成义不容辞的责任,要认真对待、注重细节,来不得半点马虎及虚假。伟大的建筑师凡德罗用“魔鬼在细节”来概括他成功的原因。认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。领导不需要、也不可能事必亲躬,但一定要明察秋毫,能够在注重细节当中比他人观察得更细致、周密,做到能够细致,在某一细节的操作上做出榜样,使员工有效法的标本,并形成一种威慑力,使每个员工都不敢马虎,无法搪塞。26有执行力的人-诚诚信,敢于信,敢于负责负责诚信是立身处世的准则,是人格
13、的体现,是衡量个人品行优劣的道德标准之一。正如孔子所说“言必信,行必果”,即“人无信不立”。只有诚信,一个人才会去为了实现自己的许诺而积极肯干;一个真正注重诚信的人或组织,在履约不能的时候,必定会慷慨的对由于自己失信的行为负责,及时的采取必要的措施弥补自己的失信造成受诺主体的损失。27有执行力的人-善于分析判断,善于分析判断,应变应变力力强强机会是为有准备者提供的。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,我们必须提前作出预测,并备有应付各种变化的预案。很多人都懂得去做这方面的准备工作,为事业的发展设计了很多种“可能”,但由于个人和所处环境的局限性,“不可能”的因素便被忽略了,千虑一失的情况就是这
14、样发生的。可以说,善于分析、快速应变能力是在竞争日益积累、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。28有执行力的人-乐乐于学于学习习,追求新知,具,追求新知,具有有创创意意学习能力、思维能力、创新能力是构成现代人才体系的三大能力,其中,善于学习又是最基本、最重要的第一能力。没有稳定的工作,只有稳定的能力-首先是学习的能力。当今社会,一切均在不断的发展变化之中,而且发展变化的速度不断加快。这个社会中,惟一不变的就是变化。要想适应世界的变化,跟上社会的变化速度,必须努力学习,学习能力是一个成功者必须具备的能力,是未来新一代成功人士的第一特质。29有执行力的人-对对工作投入工作投入全力投入工作的热忱不
15、仅仅是管理者成功的要素,也是每个人获得成功的要素。没有对工作的热忱,他就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执着;有了对工作的热忱,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。30有执行力的人-有有韧韧性性韧性指具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力等;能够在艰苦的、不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务;在比较巨大的压力下坚持目标和自己的观点。韧性首先表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人。31有执行力的人-团队团队精神精神团队
16、精神是对管理者的基本要求。管理者的执行力不是个人的勇猛直前,而是带领下属共同前进。组织的团队精神包括四个方面:(1)同心同德-组织中的员工相互欣赏,相互信任;引导下属发现和认同别人的优点。(2)互帮互助-不仅是在别人寻求帮助时提供力所能及的帮助,还要主动地帮助同事。同时能够坦诚地乐于接受别人的帮助。(3)奉献精神-组织成员愿为组织或同事付出额外努力。(4)团队自豪感-团队自豪感是每位成员的一种成就感能凝聚成为战无不胜的战斗力。32有执行力的人-求求胜胜的欲望的欲望强强烈烈欲望是一切行动的源泉,是支持人生的动力。没有欲望,任何事情都不可能坚持和成功,其人生也将变得空洞平淡、没有人性的魅力。当然,
17、人的欲望形形色色,其中不乏偏激、劣等的蠢欲。此类欲望对人生有害无益,应当压抑和克制。克制蠢欲的最好办法,就是以积极的、有益的欲望投入事业的追求。这种欲望越强,情绪就越高,意志就越坚定。强烈的欲望可以使人的能力发挥到极致,为事业的成功献出一切。33高效执行的关键要素(1)美好的希望愿景(2)有力的组织领导(3)清晰的任务目标(4)明晰的业务流程(5)先进的执行文化(6)完善的培训体系(7)及时的报告反馈(8)合理的绩效考核(9)有效的监督控制(10)及时的后续跟进(11)坚定的激励惩罚(12)模范的带头作用34高效执行的关键要素-美好的希望愿景美好的希望愿景树立美好的愿景,让大家为共同的奋斗目标
18、而努力。这在一定程度上会过滤员工不正当的思想和行为,有利于员工的团结。加强教育,培养员工的团队意识与合作精神。教育他们这不仅是职业道德的要求,也是自身发展的需要,与自身的利益密切相关,并给员工算一算不团结会付出的代价和成本。35高效执行的关键要素-有力的组织领导坚强有力的领导是提高执行力的前提。组织的成功,领导者是关键。要求下级做到的,领导者必须先做到,打造执行高效的团队,从挑选执行高效的领导开始。领导者的执行力决定组织的执行力。领导是执行最重要的主体,这并不是说领导事必躬亲,执行的效果关键还是看领导是不是有计划、有组织、有领导、还有控制。在重视自身执行能力加强的同时,必须重视对下属执行力的培
19、养和监督。36高效执行的关键要素-清晰的任清晰的任务务目目标标 制定清晰的目制定清晰的目标标。对每个目标的成功标准,都要做出简洁而易于衡量的界定,要给出时间表以及执行的负责人或部门。如果多个目标之间存在矛盾,就要清晰地规定优先次序。清晰地清晰地传传达目达目标标。(1)将复杂的目标分解成小块,然后按照每一个团队成员的思维特点对号入座。(2)从员工那里获得反馈,以确保各层次的员工都能清晰地理解目标。(3)将工作安排给员工去做的同时,领导也要保持与员工的联系。员工总是愿意为那些能够参与其中、愿意承担责任的人工作。(4)领导可以亲自用正确的方式来执行,以达到正确的目标。37高效执行的关键要素-明晰的明
20、晰的业务业务流程流程明晰的业务流程是提升执行力的关键。首先要优化管理流程和业务流程,对现有流程的梳理整顿,做到标准化,标准化是高效组织的重要行为特征。流程的标准化和优化的基础工作是企业发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置、岗位描述等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅、高效的。要做到事前有计划、事中有监督、偏差有良策。该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。38高效执行的关键要素-先先进进的的执执行文化行文化培养员工对团队的忠诚,要履行对员工的每一个承诺。培养员工的奉献精神。培养员工“坚决服从”的意识。讲究速度、质量、细节和纪律,强调结果导向。提升凝聚力,激发创造力。要构建“
21、不讲任何借口”的行为准则,营造“不讲任何借口”的文化环境和思想氛围,使之成为企业每个员工的一种守则、信念和精神力量。执行力文化所体现的核心内容是一种负责敬业的精神和服从诚实的态度,是一种完美的执行能力。39高效执行的关键要素-完善的培完善的培训训体系体系只有不断地学习,才能提高对社会的应变能力,从而提高执行力。那种“只使用、不充电”的用人行为,是对持续竞争力的破坏。必须建立系统而科学的培训体系来维系员工的发展。只有卓有成效的培训才能使员工有效地执行企业的经营策略。对员工的在职培训,主要包括业务、系统和管理技能的培训,员工自身的发展进步已成为他们衡量自己工作生活质量的一个重要指标。40高效执行的
22、关键要素-及及时时的的报报告反告反馈馈做好工作分解,及时报告和反馈。将年度分解到每月,把每月分解到每周。用下列的方法监督与检查工作:(1)日程安排;(2)工作日志;(3)工作报表;(4)工作部署清单;(5)报告与反馈制度;(6)定期检查;(7)工作评估;(8)制度规范;(9)工作会议,尤其是会后的跟踪检查落实情况。制定执行流程和表格,采取“清单制”和“布置作业”的方法,在下发目标和布置工作时向下属交接清楚,避免工作的盲目性和随意性,从而有效的提高执行的效果。41高效执行的关键要素-合理的合理的绩绩效考核效考核合理的绩效考核是提升执行力的动力。要建立有效的考核评价体系,切实把执行率和执行结果作为
23、对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据。提高员工对企业的满意度,调动他们的积极性。提高员工对企业的满意度要从满足员工的需求开始,在企业里面员工的满意度可以从文化氛围、成长空间、收入水平、福利环境、法律环境等几个方面去测量,我们要做的工作实际上也是三点:具有竞争力的薪酬体系和激励机制,良好的职业发展通道,以人为本的企业文化氛围。42高效执行的关键要素-有效的有效的监监督控制督控制 1.领导依据工作计划,安排自己在合适时间去跟踪检查。2.规定执行者在什么时候,什么情况下该汇报工作进度等相关情况或相关原因。3.事先向所有人员说明,相关职能人员是代表自己来跟进这些事情的。相关职能人员(追踪人、助理、助
24、手、资料员等)应在什么时候进行跟踪监控,回馈信息或递交报告等。4.监督下属及时地双向自动地沟通和反馈。5.责任范围明确,有详细的工作分解结构。43高效执行的关键要素-监监督是督是执执行的灵魂行的灵魂监督是执行的灵魂,能够有效地暴露出任务和实际行动之间的差距和问题,并迫使管理者采取相应的行动来协调和纠偏,以期按时完成阶段性和整体性的目标。有下面几种情况:(1)没有人监督-计划有了,执行的好与坏没人管,或有些事工作分解不细,没有明确规定该工作由谁负责去做,职责不明,无法考核。(2)监督的方法不对,监督或考核机制不合理。监督过严使下属口服心不服,监督不力则可致使现场的工作纪律难以维持,工作目标无法达
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