定稿:迎宾区及贵宾室设计施工采购商须知(7.6正式发布)[1].doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-供 应 商 须 知项目名称:第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目项目单位:第五届中博会组委会秘书处展览部二一年七月六日南昌第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目供应商须知第五届中国中部投资贸易博览会(以下简称中博会)迎宾区及贵宾室设计施工项目供应商须清楚了解关于征集第五届中部博览会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函。下述具体资料是对该函的具体补充和修改,如有矛盾,应以本须知为准。序号内 容1项目名称:第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目2采购人:第五届中国中部投资贸易博览会秘书处展览部(以下简称第五届中博会展览部)采购人地址:江西
2、省南昌市洪城路8号长青国贸大厦2001-2002室3采购方式:竞争性谈判4采购响应有效期:采购响应书递交后80天5采购响应书递交至:第五届中博会展览部采购响应书递交截止时间:2010年7月14日下午18时整采购响应书接收人:吴健峰联系电话:0791-6246653 传 真:0791-62252346谈判时间及地点:另行通知 7正本份数:1份 副本份数:4份8签订合同地点:江西省南昌市洪城路8号长青国贸大厦2001-2002室一、说明1. 适用范围1.1 本文件仅适用于关于征集第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函中所述布置与设计施工服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”系指依法进行
3、政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 “供应商”是指向采购人提供设计施工服务的法人或其它组织。2.3 “设计施工服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3. 合格供应商3.1 供应商必须符合下列条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。3.2 供应商还需要具备的其它资格条件:1)经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的企业法人;2)在法律和财务上独立、合法
4、运作并独立于采购人;3)具备独立承担本项目责任的经济能力;4)具有在规定时间内完成本项目方案制作以及项目实施的能力;5)具备大型会议迎宾接待的创意、设计、施工的资质、能力和相关业绩;6)具有参与过江西省或其他大型展会的组织策化及设计施工的经历,并有良好业绩。4. 谈判费用4.1 不论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5. 供应商代表5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(格式详见附件)。二、谈判文件6. 谈判文件构成6.1 要求提供的设计施工服务
5、和谈判过程在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章,各章的内容如下:1)布置与设计理念的文字说明2)布置与设计方案的平面图3)布置与设计方案的效果图(不同角度的)4)布置与设计方案的PPT演示文稿5)施工用材的说明6)初步报价(需列出主要项目)7)其它6.2 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供谈判设计施工服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。如遇相关情况不明,亦可联系采购方咨询,并按以下条款执行。7. 谈判文件的澄清7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以
6、书面形式予以答复。8. 谈判文件的修改8.1 谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可对谈判文件进行修改。8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有谈判供应商,并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购人可自行决定推迟谈判截止时间。三、谈判响应文件的编制 9. 提示9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容,不按谈判文件要求提供的谈判响应文件和资料,可能导致其谈判响应文件作无效处理。10. 谈判响应文件计量单位10.1谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家
7、法定计量单位。11. 谈判响应文件的构成11.1谈判响应文件应由下列部分构成:1) 资质和资格证明材料2) 布置与设计理念的文字说明3) 布置与设计方案的平面图4) 布置与设计方案的效果图(不同角度的)5) 布置与设计方案的PPT演示文稿6) 施工用材的说明7) 初步报价(需列出主要项目)8) 谈判方案符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容注:供应商应将谈判响应文件装订成册,并编写“谈判响应文件目录”。12. 证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件。12.2 其他资格证明文件。13. 证明设计施工服务符合谈判文件规定的文件13.1 供应商应
8、提交其设计施工服务符合谈判文件规定的证明,作为谈判响应文件的一部分。13.2 设计施工服务与谈判文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括:1)设计施工服务主要技术指标和性能的详细说明。2)对照技术规格,逐条说明所提供设计施工服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应,或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所供设备或服务的具体参数。3)商务条款的偏差和例外。14. 谈判报价14.1所有报价均以人民币报价,报价内容包含谈判响应文件规定的整体布局平面图、景观效果图和施工图的设计以及在现场配合指导施工单位完成工程和相关迎宾接待流程实施等费用。对于成交
9、供应商还应包含后期动画演示制作、修改等费用。14.2供应商要按报价表的内容填写产品单价、总价及其他事项。14.3 供应商如需用外汇购入某些货物,须折合人民币(包含进口环节税)计入总报价中。15. 谈判有效期15.1 谈判有效期为自谈判之日80天保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。16. 谈判响应文件的签署及规定16.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和四份副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本必须打印,并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在谈判响应文件上签字。谈判响应文件的副本可采用正本
10、的复印件。16.3 谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。16.4 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。16.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交17. 谈判响应文件的密封及标记17.1 供应商应将谈判响应文件正本一份和四份副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。17.2 为方便谈判,供应商应将报价表单独密封,并在信封上标明“报价表”字样。17.3 供应商应将17.1条和17.2条的所有信封封装在一个外层信封中。17.4 内外层信封均应:封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封
11、皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“谈判时启封”字样。17.5 如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。18. 谈判截止时间18.1 谈判响应文件必须在关于征集第五届中部博览会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函规定的递交截止时间前送达指定的地点。19. 迟交的谈判响应文件19.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件,采购人将拒绝接收。20. 谈判响应文件的撤回20.1 从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文件。五、 谈判及成交供应商的确定21. 谈判
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