合同管理流程.doc
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1、养护公司项目管理合同流程 合同管理是项目管理中重要一环,其内容包括合同对象的选择、合同谈判、合同拟定、审核、签署、管理分发、执行、检查、调整及终止。合同资料的归档,其文本包括合同文本,相关会议纪要、记录及相关资料文档。一、 合同对象选择 1、结合养护公司特点,合同对象确立方式原则上采用竞争性谈判、邀标、询价形式进行,或单一来源方式,如天然气、电力等。相关合同对象的选择严格参照养护公司材料采购流程、养护公司机械租赁流程、养护公司劳务队伍选择流程及总公司相关明文规定。二、合同谈判 1、合同谈判应成立相应的谈判小组,由公司分管领导、专职纪检员、职能部门部门负责人等组成,总人数不得少于3人,并将与被谈
2、判方利益相关人员排除在外。 2、合同谈判需确立合同的主要内容,包括数量、单价供货期限等要素,并初步确立甲乙双方权利和义务。 3、合同谈判需形成会议记录,并由双方或双方代表签字确认。该记录作为以后合同文本拟定的依据。三、合同签署1、合同拟定根据合同谈判相关会议要求初步拟定,拟定后以合同联审单形式(相关表格见附表1)分别呈公司部门领导审阅、分管领导审阅、纪检人员审阅、财务人员审阅、公司总经理审阅等,其中任何一审阅环节不通过,则发回讨论进行修改,修改后审阅程序如初,最终以全部审阅通过及合作方无异于,则合同拟定范本成定稿。2、合同签署前,合作方需提供营业执照复印件及开户许可证,所提供的证件复印件必须加
3、盖公章;如果合作方为个人,则需提供签署合同人本人个人身份证复印件及本人开户行账户,账户明确开户行地址,如(地名)支行,所提供证件复印件需加按个人大拇指印,作为公司存档文件。3、合同签署注意事项1)合同必须有主管领导签署或持有主管领导授权书的被授权人代为签署。2)所有合同必须有专职纪检员签字。3)职能部门负责人及经办人需在合同上署名。4)相关人员合同署名后,合同需加盖甲乙双方公章,并加盖甲乙双方骑缝章,合作方为个人的则需加按大拇指手印,手印需加按在本人签署名上。5)合同签署必须填写合同签署日期。6)合同至少一式四份,我方持有三份,财务、纪检、职能部门各种执一份,各部门应及时办理交接手续,由个部门
4、接收人签字确认接收。(相关表格见附表2)7)以上五点有任何一点不满足要求,则视为废弃合同,由相关职能部门回收销毁,以免被用作非法用途。4、公章由专人保管,并负责对公章使用事宜的记录(相关表格见附表3),公章原则上不外借,如有特殊情况需外借,应出具主管领导签字确认的借用申请,借用申请上需注明借用用途,借用期限等重要信息(相关表格见附表4)。公章保管人需确认后方可借出。四、合同执行1、劳务合同履约相关管理事项 1)在合同签署后,合作方必须给相关劳务用购买人身保险,并将保险复印件报送我司相关职能部门留作存底,完善后方可开工。 2)合同签署后,需与合作方进行技术交底,明确各项施工工艺流程(相关表格见附
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