岗位职责与规章制度.pptx
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1、岗位职责与规章制度介绍概述组织机构与岗位职责规章制度福利薪酬一、组织机构总经理销售部实施部市场部财务部部门岗位职责销售部工作职责:1.进行商务洽谈,签单,货款回收。2.进行销售管理,包括客户资源管理和销售进程管理。3.进行营销方法论研究,加强新产品学习,努力提升营销能力。4.进行政府、行业等的公关,建立并维持良好的合作关系。5.积极发展新用户,维护和巩固老用户;加强老用户资源的管理与利用。6.制订销售计划,完成全年销售目标和收款目标。7.配合市场部收集市场信息,配合开展市场活动。8.组织进行项目招标、参与项目建议书的编写等工作。9.完成总经理交办的其他工作。部门岗位职责实施部工作职责:1.响应
2、咨询实施请求,组织售前支持和实施工作,包括系统调研、制作方案、关键用户和最终用户培训、系统运行跟踪服务,确保项目成功实施。2.进行项目风险控制与成本控制,并制订相关管理办法。3.配合树立典型用户。4.制订部门内部学习计划,进行顾问培训,实施方法论的研究,努力提升实施能力。5.规范咨询实施工作流程,保证咨询实施工作质量。6.跟踪及监督软件的二次开发进度,进行二次开发源代码、文档的管理。7.负责二次开发软件产品的后期服务工作。8.完成总经理交办的其他工作。部门岗位职责市场部工作职责:1.负责收集竞争对手信息,并对竞争对手进行分析。2.负责进行市场调研,分析市场资源及有关情况,挖掘潜在用户。3.负责
3、市场活动的组织,广告宣传的策划,达到建立和提高公司知名度的目标。4.进行产品、服务、形象等宣传推广活动,提升用友管理软件公司形象。5.在政府机关、IT界、代理商、老用户及媒体、大企业界传播用友理念。6.建立并维持良好的政府关系、媒体关系和用户关系。7.联系外部咨询、营销等方面的专家,组建公司专家团。8.负责公司及产品等宣传资料的管理与分发。9.负责树立典型用户,并进行案例包装。10.完成总经理交办的其他工作。部门岗位职责行政人力资源部工作职责:1.根据公司发展规划,负责拟定公司的人力资源计划。2.负责制定和实施公司人事管理制度。3.负责办理员工的招聘、录用、解聘、离辞职手续,部门间员工调动手续
4、。4.负责制订公司考核制度,组织目标制订及年度考核。5.设计职业发展序列,帮助员工进行职业生涯规划。6.进行工作分析,明确岗位职责,编写职务说明书。7.制订员工能力提升计划并实施。8.营造企业文化,建立学习型团队。9.负责设计和管理员工薪酬体系。10.负责编制考勤表和工资表。11.负责制定员工激励制度并组织实施。12.负责公司固定资产的采购。13.负责公司的消防、卫生、安全工作。14.负责公司车辆的保养、维修、保证出车要求。15.负责公司票务、礼品及日常用品的购买、管理,公司福利品的购买和发放。16.拟定公司规章制度以及各项综合性文件,并负责贯彻落实、文件收发、承办和销毁工作等。17.负责服务
5、监督工作,组织用户满意度调查,提高用户满意度。18.完成总经理交办的其他工作。部门岗位职责财务部工作职责:1.按国家财务政策组织实施公司的财务工作,负责公司财务管理制度的执行与监督。2.承办公司日常财务项目的审查、核算、报销、结算工作。3.负责公司资产管理和库存物资的保管、收发、清点工作。4.会同销售部搞好合同管理、成本管理和控制及业绩统计工作。5.及时分析公司财务形势,适时提出资金运作的建议方案。6.负责公司原材料的订购工作。7.编制、上报各类财务报表,及时准确地提供财务信息。8.加强应收帐款帐龄分析,减少坏帐损失;加强现金流量分析,提高资金利用率。9.妥善处理各类税务事项。10.负责员工的
6、工资、奖金发放等工作。11.根据财务预算,进行实时监控,保证公司总目标的实现。12.根据公司发展规划,规范财务工作的业务流程。13.完成总经理交办的其他工作。二、规章制度考勤制度 奖惩制度 出差管理制度 请假、休假制度 报销制度(一)考勤制度工作时间工作时间 1、公司实行每天8小时,每周40小时的工作制度,星期一至星期五为公司工作日。2、部门经理例会、员工培训原则上安排在晚上或双休日,时间以具体通知为准。3、每日作息时间:上午:8:3011:30 下午:12:3017:00考勤制度考勤管理考勤管理考勤由人力行政部负责。考勤记录以考勤卡的记录为准,员工上下班必须打卡,严禁委托他人代打。凡因公迟到
7、或早退者,应及时注明缺勤原因,并经部门经理确认。员工请假需提前办理请假手续,填写请假单。普通员工请假3日以内(3日)经部门负责人签字,3日以上需经总经理签字,部门负责人请假统一由总经理签字。有特殊事项,事先不能填写请假单的,必须先通过电话或邮件请假,事后(正常上班3日以内)补办请假手续。员工出差需填写出差登记表。按要求填写,经部门负责人签字后交回给人事。(二)奖惩制度奖励本公司员工的奖励分为表扬、嘉奖、记功、记大功四种。表扬:公司内部通报表扬。嘉奖:公司内部通报表扬,每次奖励200-500元。记功:公司内部通报表扬,每次奖励500-1000元。记大功:公司内部通报表扬,每次奖励1000-300
8、0元。奖惩制度员工有下列事实之一,可酌情予以表扬、嘉奖、记功、记大功等奖励。(八项)公司有特殊贡献者。热心服务,受用户表彰者。对有害公司利益事件能检举揭发、或防止其发生,使公司减免损失者。才能卓越、勤勉辛劳,对于应办理的工作均圆满完成,足为同事楷模者。领导有方,使业务发展有相当收获者。提出合理化建议,经采纳施行富有成效者。遇有意外事件或灾害奋不顾身,减少损失者。其他应给予奖励事项。奖惩制度处罚本公司员工的惩罚分为批评、警告、记过、记大过、辞退五种。批评:公司内部通报批评。警告:公司内部通报批评,每次罚款200-500。记过:公司内部通报批评,每次罚款500-1000。记大过:公司内部通报批评,
9、每次罚款1000-3000。辞退奖惩制度员工有下列事实之一,可酌情予以批评、警告、记过、记大过等惩罚。1.有渎职、失职或失察者。2.泄露公司机密或谎报事实者。3.故意损害公物者。4.旷工5天以内的。5.品行不端或行为不检,屡诫不改者。6.扰乱秩序,侮辱同事或防碍他人工作者。7.遇非常事件故意脱逃者。8.违反公司各项规章制度者。9.无故不参加培训者。10.托人签到、打卡或代人签到、打卡者。11.工作时间中偷闲怠工或擅离职守者。12.其他应予惩处事项。奖惩制度员工有下列事实,可予以辞退。1.对所承担的工作不能胜任而无过失者。2.年终考核业绩低下者。3.患严重疾病经医院证明不能继续工作者。4.于订立
10、劳动合同时,为虚假意思表示,使本公司误信,而遭受损害者。5.对于公司同仁(或家属),施以暴行或有重大的侮辱行为者。6.违反劳动合同或工作规则,情节重大者。7.故意损害机器、工具、产品或公司其他所有物品,或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者。8.无正当理由连续旷工五日,或一个月旷工七日者。9.各种假期内未经公司许可,而往其他公司工作者。10.聚众、要挟、妨害工作秩序者。11.在公司打架、酗酒闹事者。12.偷窃同仁或公有财物者。13.利用公司名义在外招摇撞骗,致公司名誉蒙受损失者。14.依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者。15.其他重大过失或不当行为,导致严重后果,报经主管机关核准者
11、。奖惩制度处罚处罚细细则则一个月内迟到、早退一次,由部门经理提出警告;迟到、早退两次,每次罚款10 元;三次以上迟到、早退,每次罚款20元;部门经理以上人员加倍处罚。旷工一天罚款200元,一个月内迟到、早退五次及以上的,每五次计为一次旷工。连续旷工超过5天或全年累计旷工超过7天,按照国家劳动法和公司有关规定,予以辞退。严禁委托他人代为打卡,一经发现,当事双方各罚款100元/次,当期考核结果最高为B。严禁在公司打牌,违反规定的,每次每人罚款100元。上班时间内公司办公场所严禁吸烟。员工吸烟一律到电梯过道,会议室、会客室在客户提出要求时可以吸烟。违反规定的,每次罚款50元。严禁在办公时间内玩游戏、
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