XXX公司物品及叉车进出放行管理课件.pptx
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1、物品进出放行管理物品放行分类5大类:序号放行类型放行类型说明放行签批备注1不可放行黑色物品只进不出,在任何条件下,不准放行出厂的剧毒化合物、高级机密相关物资。/2限制条件放行红色物品高危险(例如危险化学品等)、机密物资,因工作需要外送检测的相关物资。(原则上不准放行,在严格控制条件下审批放行)业务部门:至业务部门最高负责人;管理部门:广州工厂EHS部负责人、广州工厂厂长不可授权管理3条件放行橙色物品1千元以上物品或已列为重点管控的物品,例如价值较高物品或设施设备类(包含家具、IT设备、公司其他设备设施)。业务部门:至业务部门最高负责人;管理部门:至管理部门最高负责人;可授权管理4黄色物品1千元
2、以下物品,例如低值易耗品等。业务部门负责人可授权管理5正常放行蓝色物品1)个人物品(背包、手机等)。2)办公文具、办公文件(不涉密)。3)已有标准的放行流程(例如劳保发放、成品调拨等)。值班员监督检查/物品进出放行管理部门物品放行:l为确保物品的有效放行,各部门应当提供广州工厂物品放行签字模板表交至安保专员处,由安保专员交至值班组各门岗进行物品出入放行签字核对,如部门签字放行人或授权代理人发生改变时,需主动更改广州工厂物品放行签字模板表,并交至安保专员处,如因未及时更改物品放行人导致公司物资丢失时,由相应部门自行承担损失与赔偿。l各部门管控物品发生变化时,应主动向行政部提出更改广州工厂物品放行
3、清单,由行政部负责组织更新与维护广州工厂物品放行清单,确保清单能够符合实际运营管理需求。l所有签出的广州工厂物品放行单与广州工厂两厂物品转运清单统一由行政部值班组进行管理及回收,各部门需要领取广州工厂物品放行单与广州工厂两厂物品转运清单时,由各部门秘书至行政服务点进行领取。物品进出放行管理个人物品放行:l个人物品离厂时,需要提供个人物品凭证作为门岗放行依据,个人物品或与公司管控物资相同且无法提供个人所属凭证时,需开据广州工厂物品放行单放行。l 个人物品入厂时(特别是贵重物品),需至门岗进行登记备案,经值班员核实后进行登记。当天携带个人物品离厂时需至相应门岗进行报备,由值班员核实放行。两厂之间转
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