工程图纸资料管理办法.doc

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工程图纸、技术资料管理办法
1、目的
为确保公司内使用的技术文件、图纸资料的完整性、准确性和有效性。
2、适用范围
由生技部签发的所有图纸资料、技术文件、工艺文件（包括电脑软盘、光盘等）。
3、职责
3.1 生技部负责编制所有技术文件、图纸资料。
3.2 生技部负责保管、查阅登记、收回、发放并记录。
3.3 各部门负责按本规定严格控制并管理所使用的技术文件、图纸资料。
4、程序
4.1生技部按照公司新产品开发计划，需要制定有关技术文件、图纸资料。
4.2 生技部必须在验证有效、并经试验合格、通过审签、会签、检查、批准程序，发布正式技术文件、图纸资料。
4.3 资料员在发布前，先在《发文薄》上进行编序记录，在技术文件、图纸资料右上方加盖“有效”章，发放时，所有接受人必须逐份在《发文薄》上签字。
4.4资料员必须对技术文件、图纸资料妥为保管，在文件柜内编号定置管理，不得遗失。
4.5资料员应每月检查一次各类生产现场技术文件和图纸资料的有效性，凡失效文件立即撤除。
4.6现场使用
4.6.1生产现场多品种轮番作业时，生产工序应跟随调换工艺文件，指导产品加工。工艺文件必须塑封后悬挂于该工序易于集中或方便查看的地方，对技术需补充追加说明或技术状态改变时，由技质部填写临时使用的《技术通知单》发给责任部门或外协单位。
4.6.2生产现场技术文件，图纸资料若有字迹模糊不清、纸张残缺、发黄等情况时，由资料员到技质部更换并交回原件，更换时填写《更换记录》。
4.6.3若技术文件、图纸资料丢失，领用人应及时向资料员报告，并在原发文薄登记栏内注明“丢失”字样和日期。申请补发时由领用者填写领用记录，经技质部部长审核同意后予以补发。
4.7更改
4.7.1除生技部外，任何人不得以口头、书面等形式更改有关技术文件和图纸资料。但可提出合理化建议。
4.7.2更改由生技部进行，但更改时应有充分依据，并填写《工程图纸更改通知单》。更改方式分永久更改和临时更改。临时更改必须标注有效期，到期即将其收回。临时更改可采取用书面通知形式。
4.7.3永久更改方法：
4.7.3.1属文字、数字更改，用一条细实线“———”划去需更改的内容，并在附近写出有效的文字或数字；
4.7.3.2原图形、线条更改的，用符号“X”标注在需更改的图形线条上，并加上有效的图形或线条。
4.7.3.3换页。当整页内容更改较多时，用更改后的文件页替代原文件页，同时收回原文件页，原文件页作废并加盖“作废”印章。
4.7.3.4换版。当整个文件内容更改较多时，用更改后的新版文件替代原文件，同时收回原文件，原文件作废并加盖“作废”印章。
4.8借阅及外加工使用
4.8.1在借阅时，应填写《借阅记录》。由资料员登记，注明借阅归还日期，经技质部长同意方能借阅，但借阅期一次不能超过三天。
4.8.2因配套或工装夹具外协加工需要，需将图纸资料向外发布时配套部或机电部向生技部提出申请，经生技部部长同意后，由资料员复制并在《发文薄》上登记记录后，才能向外发布，但领用人需签字并注明用途。
4.9加密
4.9.1技术文件，图纸资料在电脑内存放时，由生技部部长加密控制，杜绝内容外泄。
4.9.2在电脑内存放的资料，必须作好备份，每月更新一次。
4.10收回的废旧图纸、技术文件由资料员保管,并定期销毁.
5、相关文件
《发文薄》
《技术通知单》
《借阅记录》
《技术文件、图纸更改通知单》

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