一建筑工程资料管理基础知识-PPT课件.ppt
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1、建筑工程资料管理电子教案目目 录1 建筑工程程资料管理基料管理基础知知识2 工程准工程准备阶段段资料料3 建设监理理资料料4 施工施工资料料5 竣工竣工图、竣工、竣工验收及收及备案案资料料6 建建设工程施工工程施工资料料实例例1 建筑工程建筑工程资料管理基料管理基础知知识知知识识目目标标:了解了解建筑工程建筑工程资料的特征,建筑工程料的特征,建筑工程资料管料管理意理意义;理解建筑工程;理解建筑工程资料构成体系,建筑工程档案料构成体系,建筑工程档案验收与移交;掌握建收与移交;掌握建设工程工程资料的相关概念,参与各料的相关概念,参与各方方对构成构成资料的管理料的管理职责,立卷文件的要求,案卷,立卷
2、文件的要求,案卷编目与装目与装订。能力目能力目标标:能解能解释建建设工程工程资料相关概念;能料相关概念;能对建筑建筑工程文件工程文件资料料进行整理、行整理、归档档。德育目德育目标标:提高自主学提高自主学习习、质量意量意识、问题发现能能力,养成良好的学力,养成良好的学习及工作及工作习惯。1.1 建筑工程建筑工程资料基本知料基本知识建设工程文件:是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件:是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。1.1.1建筑工程建筑工
3、程资料的相关概念料的相关概念监理文件:是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件:是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工图:是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件:是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案:是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称为工程档案。建设工程档案资料:是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是
4、什么,均可视为资料。(1)真实性和全面性(2)分散性和复杂性(3)继承性和时效性(4)随机性(5)多专业性和综合性 1.1.2 建建设工程工程资料的特征料的特征1.2 建筑工程建筑工程资料管理的意料管理的意义和和职责一、建筑工程一、建筑工程资料管理概念料管理概念二、建筑工程二、建筑工程资料管理的意料管理的意义(1)按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料,是工程竣工验收交付的必备件;(2)工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据;(3)做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容;(4)建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。(1)通用职
5、责(2)建设单位的职责(3)勘察、设计单位的职责(4)监理单位的职责(5)施工单位的职责(6)城建档案馆的职责(7)资料员的职责 三、参建各方工程三、参建各方工程资料管理的料管理的职责一、建筑工程一、建筑工程资料的分料的分类(四(四类)二、工程文件的二、工程文件的归档档质量要求及量要求及归档范档范围 建建设工程文件工程文件归档档:是指工程文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单
6、位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。1.3 建建设工程文件的工程文件的归档要求档要求归归档档应应符合下列符合下列规规定定:1、归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见表1.1(P5)2、根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。4、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。5、勘察、
7、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。6、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和表1.1的要求单独立卷归档。归档范档范围的基本原的基本原则是:是:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合表1.1(详见P5)的要求。工程工程归档文件档文件的的质量要求:量要求:(1)归档的工程文件应为原件。(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确
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