教育类展会参展方案计划书(2).docx

教育类展会参展方案计划书
教育装备展参展方案
——****科技有限公司（参展方案草案）
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）
三、参展地点：******
四、参展人员：
******
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性。展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。
品牌性。新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭
建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性。教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加
展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约
占比54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比8.2%，其他约占比5.9%。
3、与会者分析：
a、竞争对手——学习借鉴b、媒体——宣传利用
c、各地渠道商——推广利用
d、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的：
1.渠道拓展
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此
的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点：
1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；
2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；
3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与
客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专4人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者
渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收
集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排：展前：
a：展台准备：
1、参展主题的确定：开拓市场渠道创新营销方案
2、展位的确定；（专人负责）
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）b：代理商邀请及策略：
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负5责）
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）
4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）
b，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；展后：
1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推6送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：（专人负责）a、邀请函；
b、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）d、宣传海报、易拉宝；（待定）
e、现场影像设备（投影、电子屏、dv、单反、录音笔等）；（待定）f、赠品；（待定）
2、洽谈资料：（专人负责）a、名片（已有）
b、相关合同书（待定）
3、服务资料及设备：（专人负责）a、客户资料统计表；（待定）b、嘉宾签到簿；（待定）
c、名片夹。一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）d、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）e、客户商谈区桌椅配设；（待定）f、产品展示区硬件配设；（待定）
九、效果预测：
1.市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；
2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；
3.部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用：展位******元
2、展示厅的搭建费：******元
3、宣传物品的制作费用：******元
4、相关礼品的准备：******元
5、招待费用：******元
6、参展人员的饮食费用：******元费用预算合计：******元十
一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；（专人负责）
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；
6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
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