Word使用的基本操作技巧.ppt

Word使用的基本操作使用的基本操作基本技巧基本技巧1Word图表的处理技巧图表的处理技巧2流程图以及组织机构图排版技巧流程图以及组织机构图排版技巧3长篇文档排版技巧长篇文档排版技巧4基本技巧1、快速选取文档中的内容“Ctrl+ACtrl+A”选中全篇文档选中全篇文档双击左键选中一个词语双击左键选中一个词语在一段文本中点击左键三次选取这段文本在一段文本中点击左键三次选取这段文本将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为 时，单击可时，单击可选定该行，双击可选定该段，三击可选中全文。选定该行，双击可选定该段，三击可选中全文。按住按住键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。基本技巧2、快速改变文本段落行距“Ctrl+1Ctrl+1”单倍行距单倍行距“Ctrl+2Ctrl+2”双倍行距双倍行距“Ctrl+5Ctrl+5”1.51.5倍行距倍行距3、在打印预览视图下调整页边距 在打印预览视图下，我们将鼠标移动到水平标尺的左边，在打印预览视图下，我们将鼠标移动到水平标尺的左边，鼠标变为横向的左右箭头并出现鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距左边距”文字时，按下文字时，按下鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变右边距。右边距。Word图表的处理技巧表格插入注意事项1 1、先输入标题，再插入表格、先输入标题，再插入表格 如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入，如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入，这时，表格已经占了第一行，段落光标在上面又找不到，这时，表格已经占了第一行，段落光标在上面又找不到，但标题文字又必须现实在第一行。于是，你就只好重新再但标题文字又必须现实在第一行。于是，你就只好重新再新建一个空白文档，在输入好标题后，将表格拷贝过去，新建一个空白文档，在输入好标题后，将表格拷贝过去，这样一来既费时有费力。这样一来既费时有费力。2 2、选择合适的文字显示方式、选择合适的文字显示方式3 3、尽量使行高、尽量使行高/列宽相等列宽相等Word图表的处理技巧防止Word 表格跨页断行 “表格表格”“表格属性表格属性”命令命令单击单击“行行”标签，清除允许标签，清除允许“跨页断行跨页断行”。在后续各页上重复表格标题 选中标题行，在表格菜单中选择选中标题行，在表格菜单中选择“标题行重复标题行重复”。有两点需要注意，其一，只有在页面视图或打印出来的文有两点需要注意，其一，只有在页面视图或打印出来的文档中才能看到重复的表格标题；其二，档中才能看到重复的表格标题；其二，wordword能够依据分页能够依据分页复自动在新的一页上重复表格标题，但是，如果在表格中复自动在新的一页上重复表格标题，但是，如果在表格中插入了分页符，则插入了分页符，则wordword无法重复表格标题。无法重复表格标题。Word图表的处理技巧让Word表格实现自动填充 选中要输入编号的单元格，执行选中要输入编号的单元格，执行“格式格式”“项目符号和项目符号和编号编号”命令，在对话框中选择命令，在对话框中选择“编号编号”标签，然后选择一标签，然后选择一种格式，单击种格式，单击“自定义自定义”按钮，打开按钮，打开“自定义编号列表自定义编号列表”对话框。选择编号的样式为对话框。选择编号的样式为1 1、2 2、3 3 ，把，把“编号格式编号格式”1 1后面的点删除掉，并在前面输入固定不变的编号。后面的点删除掉，并在前面输入固定不变的编号。Word中的数字运算功能计算法是：首先在文档中录入公式，选中该文本，单击工具计算法是：首先在文档中录入公式，选中该文本，单击工具栏上的栏上的“公式计算公式计算”按钮，将光标定位到新位置，按下按钮，将光标定位到新位置，按下“ctrl+vctrl+v”或单击粘贴按钮后，在文档中会显示出结果。或单击粘贴按钮后，在文档中会显示出结果。Word图表的处理技巧调整表格制定行列的宽度 在对在对Word Word 中绘制的表格调整列宽时，通常一整列的宽度中绘制的表格调整列宽时，通常一整列的宽度都会改变，但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽，都会改变，但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽，这时你只要选中要调整列宽的单元格所在的行，然后再调这时你只要选中要调整列宽的单元格所在的行，然后再调整列宽，这样就不会改变其他行的列宽了。整列宽，这样就不会改变其他行的列宽了。流程图以及组织机构图排版技巧流程图以及组织机构排版注意事项1、表达完整表达完整2、简洁明了简洁明了3、层次分明层次分明长篇文档排版技巧长文档排版注意事项：1、避免标题序号重复，跳号等情况。标题序号最好不要使用避免标题序号重复，跳号等情况。标题序号最好不要使用自动编号。自动编号。2、一定要使用样式，否则无法使用大纲结构，又无法快速插一定要使用样式，否则无法使用大纲结构，又无法快速插入目录。入目录。3、对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进来进行。来进行。长篇文档排版技巧使用主控文档和子文档来排版长篇文档利用查找和替换功能来修改文档中的错误目录的创建使用文档结构图管理长文档