会议记录的写法.doc

会议记录

　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
　 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
　　记录头的内容有：
　　1．会议名称；
　　2．会议时间；
　　3．会议地点；
　　4．会议主席（主持人）
　　5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录人员签名。
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
　　（一）速度要求。
　　快速是对记录的基本要求。
　　（二）真实性要求。
　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
　　真实性要求的具体含义是：
　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
　　3．突出重点。
　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

范例

××公司项目会议

时间：××年×月×日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：×××（公司副总经理）
记录：×××（办公室主任）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。

主持人：（签名） 记录人：（签名）

范例

会议记录

会议名称：中共××市委常委会议
时间：××××年×月××日
地点：市委主楼××会议室
出席：×××、×××、×××……
缺席：×××（因病）、××（去省开会）
列席：××（主管教育工作的副市长）、×××（教育党工委书记）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长）
主持人：×××
记录：×××

议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项：（略）