岗位描述书.doc
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1、岗位描述书岗位分析的成果,岗位评估的具体对象岗位描述书,也称职位说明书,内容主要涉及岗位目的、岗位职责、岗位在组织架构中的位置及任职者必须具备的知识、能力和技术等。其主要功能是让任职者了解工作概要,建立工作程序与工作标准,阐明工作任务、责任与职权,有助于员工的聘用、考核和培训等。岗位描述书的产生不应该是“拍脑袋”的结果,而应该是经过对该岗位工作的详细、客观和科学的分析后沉淀出来的一份叙述简明扼要的描述书。其中工作任务要明确以让任职者知道干什么;在每项工作中所负的责任与该项工作目标要明确以利于绩效考核;任职资格要科学客观以助于人员选聘与组织培训。上岗人员的更替对该岗位工作的影响大小与该岗位描述书
2、是否明确客观至关重要。职责不明则人浮于事,互相推诿;小材大用则让任职者无所适从,身心疲惫,工作难以开展。上岗后不知要干什么,要么推一步走一步,要么东游西晃,目标模糊。要评估一个岗位在企业架构中的相对价值应具有三个要素:评估主体、评估工具和评估对象。顾名思义,岗位评估的评估对象是岗位,而岗位是个抽象的名称,是通过岗位描述书使其具体化。因此,岗位评估的具体对象即为岗位描述书。根据岗位的性质岗位描述书更新时间要求长短不一,生产营运型岗位相对稳定,变化较小,因此岗位描述书的维护更新工作量较小。项目管理型岗位相对变化较大,项目阶段性较强,岗位描述书理所当然随项目进行阶段性更新,因此维护更新工作量较大。由此可知,岗位分析与评估工作是人力资源管理的一项常规性工作,不是一劳永逸的事。要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整,使责权达到一致。特别是在下列情况下最需要进行岗位分析,更新或编写岗位描述书:1. 建立新组织机构。新的组织机构由于目标的分解,组织机构的设计与人员选聘需要进行岗位分析。2. 由于企业战略或机构调整,业务的发展,使工作内容、工作性质发生变化,需要进行岗位分析。3. 企业由于技术创新,劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员。4. 建立制度的需要,比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行岗位分析。
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