职业技能之把时间管理变成一种习惯PPT时间管理培训.pptx

职业,技能,之,把,时间管理,变成一种习惯,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）,汇报：XXX,时间管理培训,目录,contents,时间测评,Add your text content,.,时间运用,Add your text content,.,时间规划,Add your text content,.,时间分类,Add your text content,.,技能之,时间测评,PART ONE,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）,你需要时间管理吗（,开篇测试,）？,下面,，我们,用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，,你只需回答,yes or no,1.,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,2.,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,3.,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,4.,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,5.,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,你需要时间管理吗（,开篇测试,）？,6.你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,7.你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,8.你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,9.都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,10.你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,你需要时间管理吗（,开篇测试,）？,11.你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。,12.什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,14.很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,15.你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,16.还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,你需要时间管理吗（,开篇测试,）？,恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！,0-3个,“Yes”,还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。,4-7个,“Yes”,当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。,8-11,个,“,Yes”,救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。,12-16,个,“,Yes”,技能之,时间规划,PART,TWO,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）,技能之,时间规划,个人时间规划,请所有学员准备一张纸、一支笔，然后把自己每天八小时工作中，每项内容所需要的时全部写出来。然后大家进行分析！,技能之,时间规划,紧 急,不紧急,重要,不重要,技能之,时间规划,8:30,：,上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到,10,：,00,。,10:00:,准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到,10,：,20,。,10:20:,找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到,11,：,00,。,11:00,：,对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到,12,：,00,，还有一部分没有过目。,12:00,：,匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。,为什么时间总不够用：马经理的一天,技能之,时间规划,8:30,：,与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。,10:00:,招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。,10:20:,刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。,11:00,：,召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。,12:00,：,下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,为什么时间总不够用：马经理的一天,技能之,时间分类,PART,THREE,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）,技能之,时间分类,电话干扰：,对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？,低效会议：,会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。,事必躬亲：,对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。,为什么时间总不够用：马经理的一天,技能之,时间分类,上司召见:,面对管理层上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性,官僚作风:,喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间,技能之,时间分类,大包大揽，事必躬亲,不懂得统筹安排,没有设定完成时限,没有轻重缓急安排,没有目标或缺乏计划,有求必应，来者不拒,冗长而又无效的会议,官僚作风、文牍主义,沟通不良，做无用功,等待或各种干扰来袭,这些时间杀手是否就在身边,技能之,时间特性,1,2,3,4,时间,The Passion,无法开源,不可再生,不可取代,无法节流,技能之,时间分类,效益,效能,效率,勤恳,效益（,Benefit,）,效果与利益，是最终追求的结果,效能（,Effectiveness,）,主要强调目的正确、效果有利,效率（,Efficiency,）,是指在单位时间里完成的工作量,勤恳（,Diligence,）,要求是充分的利用时间，不浪费,时间产生的效益和,“效能、效率、勤恳”,三要素之间的关系为：,技能之,时间分类,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。,也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。,技能之,时间分类,紧急,重要,并不重要的电话或信件,无谓的交际应酬,个人嗜好的沉迷,点滴时间浪费,发呆、拖延,下属请示、汇报,临时会议、邀约,某些电话、邮件,日常文件批阅,不速之客到访,规划,技能提升、创新,建立人际关系,发掘新机会,防患未然（锻炼、防火）,设备出故障,燃眉之急的问题,与客户洽谈业务,有期限压力的计划,危机（看病、救火）,定出时间待会做,这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做,先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做,非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做,这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,技能之,时间运用,PART,FOUR,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）,如何提高,效率,01,04,05,02,03,06,优化流程,简化操作,整理整顿,快速定位,选择更高效的工具,一次就把事情做好,统筹安排,平行作业,事不宜迟,速度制胜,技能之,时间运用,效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,技能之,时间运用,先按重要性再按急迫性决定顺序，一天内,2-3,件要项,优先排序,没有目标就无法管理，目标要明确具体，且有完成时限,设定目标,提高时间的利用率，增加生命的宽度，具体事追求高效率,统筹安排,检视自己的执行状况，如不满意，发现问题，及时调整,每晚回顾,职业,技能,之,把,时间管理,变成一种习惯,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）,汇报：XXX,时间管理培训,