XX人事制度汇编新调整新.doc
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1、精选资料心之所向,所向披靡人事制度目录1、劳动合同管理办法2、员工招聘与录用管理办法3、员工异动与离职管理办法4、工资及支付管理办法5、加班管理办法6、绩效管理办法7、福利管理办法8、考勤及休假管理办法9、培训管理办法第一章 劳动合同管理办法为了加强公司劳动合同管理,确保公司劳动合同的签订、履行合法有效,根据中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规的规定,特制定本管理办法。第一条 劳动合同的签订1、所有员工必须在正式入职前签订劳动合同。2、在签订劳动合同前,任何部门和人员不得向聘用人员出具任何确定劳动关系的书面文件,如入职通知书等。3、拒绝或拖延签订劳动合同的应聘者不予聘用。4、所有劳动合同均应
2、按劳动保障局版本签订,特殊岗位或需要有特殊要求的,在签订前应报部门负责人、行政人事部和总经理审批,5、公司劳动合同是根据劳动合同法由行政人事部拟定,经询各部门负责人意见后报总经理审批。6、公司劳动合同内容应合法、有效,能公平、公正的体现公司和员工两方的利益。第二条 劳动合同的履行和变更 1、行政人事部应负责劳动合同履行的跟踪,定期检查劳动合同的履行情况。2、因国家法律、法规和公司客观情况变化,或者员工个人情况、工作岗位调整,需要变更劳动合同内容的,行政人事部应及时组织调整变更,并按上述签订程序审批。3、所有部门发生的涉及到员工劳动合同中权利、义务的事宜,均需先报行政人事部,由行政人事部根据劳动
3、合同出具处理意见后再按程序处理。4、行政人事部在劳动合同检查中发现需要解决的问题的,应首先拟定解决方案按程序报批,在最终批准前,不应采取任何措施,情况紧急确需立即采取措施的,应经过总经理同意。第三条 劳动合同的解除、终止和续签1、用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。2、劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。3、劳动合同的解除、终止相关事项均依据中华人民共和国劳动合法法规定执行。4、行政人事部应在员工劳动合同期满一个月前组织员工部门负责人及相关部门对员工进行考核,并与员工沟通,做出是否续签劳动合同的书面意见报总经
4、理审批。5、行政人事部应按总经理的审批及时办理劳动合同到期终止和续签的手续。6、行政人事部应参照劳动合同法,以劳动合同为基础,结合国家相应法律、法规和公司制度进行论证,确保公司的处理公平、合法。第四条 劳动合同的存档1、由行政人事部负责劳动合同的存档。2、所有员工的劳动合同,都应保存至劳动合同解除或终止后二年备查,二年期满报总经理审批后可销毁。3、行政人事部应保证存档的完整性,除劳动合同文本外,与劳动合同签订和履行有关的所有资料都应一并保存。4、劳动合同应作为保密文档,除行政人事部主管人员外,任何人未经总经理审批不得借阅和复印。第二章 员工招聘与录用管理办法为确保公司运营计划的实现,提高人力资
5、源管理的水平,合理有效的运用人力资本,根据中华人民共和国劳动法及有关法律、法规,特制定本管理办法。招聘需求第一条 各部门因工作需要或员工离职需增补人员时,需提前一个月填写申请(特殊情况时间可缩短)交行政人事部,行政人事部根据实际需要进行审核,上报主管领导批准同意后,实施招聘。招聘甑选第二条 行政人事部可通过两种渠道补充公司人员:1、内部选聘:在公司现有人力资源基础上通过内部人员调整、员工自荐或竞聘等填补职位空缺。2、外部选聘:通过推荐、网络和报纸广告、招聘会、人才中介机构等形式进行选聘。第三条 实施外部招聘时,行政人事部对应聘资料筛选后,对符合条件的人员进行面试。行政人事部重点考察应聘人员的思
6、想品德、团队协作、沟通技巧、个人发展潜质等,用人部门重点考察其专业知识和工作技能。第四条 涉及应聘人员的薪资、福利等有关待遇问题,由行政人事部负责解答,其他人员不得涉及。第五条 复试的最终结果,由行政人事部负责通知。第六条 对于不能完全通过面试考察的岗位,可采用笔试等其它测试方式评定是否录用。第七条 复试合格者,到公司指定医疗机构进行体检,以考察其身体状况能否胜任所应聘岗位工作需要。录用原则第八条 原则上录用符合职位说明书任职资格或人员增补申请表上所要求条件的人员;要求身体健康,有发展潜力,与公司的发展和文化相协调。第九条 不得录用年龄未满18周岁者。第十条 直接经管财务、会计等重要工作的工作
7、岗位不得聘用外埠人员。第十一条 不得录用曾因经济问题而被解除职务者。第十二条 不得录用患有传染性疾病而未治愈者。录用权限行政人事部和用人部门经理共同面试,拟定录用人员,报公司总经理批准后办理录用手续。录用手续第十三条 新员工在入职前一天,行政人事部应通知相关部门做好职前接待准备工作;第十四条 行政人事部必须在新员工入职当日进行岗前培训,具体培训内容包括公司情况介绍、任职部门情况介绍、企业文化与传统、公司相关制度及薪酬发放标准等(必要时需签订相关协议)。第十五条 新员工入职当日行政人事部负责办理入职手续。第十六条 行政人事部收验证件后留存复印件,原件退还本人。若证件或资料不全应限期补办,一个月内
8、仍不能交全的将予以解除劳动关系。第十七条 填写公司员工登记表。试用期第十八条 公司录用的所有人员原则上都应经过试用,新员工自办理入职手续之日起进入试用期,员工的试用期为一个月。第十九条 新员工在试用期间,所在部门经理应负责或指定专人负责岗位培训,指导新员工尽快进入工作角色,达到企业期望的工作标准。第二十条 行政人事部每月至少一次与试用员工及其部门经理沟通,了解其试用情况,全面掌握新员工的工作状态。第二十一条 新员工在试用期间不能达到公司标准的,部门经理应及时通知行政人事部,办理离职手续。第二十二条 试用期间,员工可以无任何理由提出辞职,但须提前三天通知公司,公司也可依法解除劳动合同。试用期转正
9、第二十三条 试用期结束前10日,新员工需填写转正申请表,如能完全胜任本职工作的员工,经部门经理与行政人事部签署转正意见后,报总经理批准。第二十四条 试用期满,经评审符合公司员工标准者,员工办理转正手续后一个月内将其个人档案调入本公司。第二十五条 本制度由公司行政人事部负责解释,需要修订的征求各部门意见,上报公司领导审批修订。本制度自通过之日起实施。第三章 员工异动与离职管理办法为满足公司可持续发展的需要,发挥员工的潜能,逐步完善人力资源的动态管理机制,确保依照公司战略和经营目标,适时对员工进行岗位调配,特制定本办法。 员工异动第一条 员工异动指公司员工在公司内部的岗位调整以及职位聘期的终止、解
10、除等。员工异动根据公司工作需要,以岗位任职所需的要求为标准。岗位调整第二条 根据公司工作要求,需要对员工进行岗位调整的,由总经理决定后,行政人事部行文通知本人及调岗部门。离职条件员工离职须由行政人事部办理离职手续。第三条 转正后员工劳动合同的终止和解除,员工解除的,必须提前三十日以书面形式通知公司;符合解除条件公司解除的,公司可以提前三十日以书面形式通知员工,也可以额外支付员工一个月工资作为对员工的通知。第四条 员工违法、违纪等符合劳动合同中公司直接解除劳动关系条件的,公司直接解除劳动关系,办理离职手续。离职手续第五条 员工离职前,所在部门经理应与员工本人进行沟通,了解其对岗位和本公司的意见和
11、建议,并在员工离职申请表上签批意见,交行政人事部,行政人事部与离职员工进行面谈,总结分析离职原因。第六条 员工离职时须填写工作交接单,依据公司工作交接管理办法做好离职前的工作交接,将填写好的工作交接单交行政人事部,进行薪资结算。第七条 员工离职后20天内须将本人档案关系和社会保险关系转出。第八条 员工无论因何原因离职,需遵守公司保密协议。第九条 本制度由公司行政人事部负责解释,需要修订的征求各部门意见,上报公司领导审批修订。本制度自通过之日起实施。第四章 工资及支付管理办法总则第一条 薪酬管理的目标是建立科学高效的薪酬制度,吸引、保留、鼓励和奖赏高绩效的员工,保障公司的快速成长和高效运作。第二
12、条 薪酬设计遵循简明化和科学化的原则。在薪酬管理过程中遵循如下原则:公平公正原则、竞争原则、激励原则、经济原则和合法原则。第三条 员工所处级别及承担职务为制定其薪酬的基本依据;薪酬制订考虑生活费用与物价水平、地区和行业工资水平、劳动力市场的供求状况。工资、奖金及补贴第四条 员工工资指员工的基本工资。第五条 基本工资包括岗位工资和最低保障工资及相关补贴(如餐补)、各类社会保险(医疗、养老、工伤、公积金等)第六条 公司除发放员工基本工资外,还根据员工季度工作绩效情况向员工发放奖金,具体发放标准通过绩效管理办法中规定的季度考核方式,根据个人表现及季度工作完成情况综合考评确定。第七条 公司每月按照国家
13、标准为员工提供社会保险,北京户口享受五险一金(五险:医疗、养老、失业、工伤、生育)及公积金,非北京户口享受四险一金(医疗、养老、失业、工伤)及公积金。其保险金基数为上年度平均工资作为缴费基数。第八条 员工每月按公司规定标准享受交通补贴。第九条 员工每月按出勤天数享受工作午餐。工资调整及发放第十条 工资调整包括整体工资调整和员工个人因转正、调动和晋升(降职 )而引起的工资调整。第十一条 公司可以根据年度消费指数变化情况、劳动力市场供求变化、公司当整体效益等多项要素调整工资。第十二条 公司根据员工表现及实际工作需要调换员工岗位的,员工即按新岗位享受相关工资福利待遇。第十三条 员工薪资采用月薪制,于
14、每月10日前发放上月工资。 第十四条 新进人员自入职之日起薪,离职人员自离职之日停薪。因工作需要,员工职位调整,于宣布生效之日起,执行新的职位薪资。 年终奖(年终双薪)第十五条 根据员工季度、全年度个人综合考评,于年终对员工进行考核,年终双薪发放基本工资部分和绩效奖金部分,绩效奖金成绩98分以上(含 98),全额发放考核部分;90分至97分按分数百分比发放;80分至89分按分数百分比发放;70分以下(含70)不发放绩效工资,由公司经营班子视公司实际情况最终决定。 第五章 加班管理办法为规范公司管理,鼓励员工合理安排工作时间,高效工作,杜绝资源浪费。根据劳动合同法的规定和公司实际,特制定本办法。
15、适应范围第一条 本办法适用于除部门经理级别以上的公司员工。加班的届定第二条 加班指公司员工在直接上级或间接上级的安排下,利用非上班时间执行工作指令的行为。第三条 确因工作需要,公司有权依法安排员工加班。第四条 根据劳动法规定,每月加班原则上不超过36小时。第五条 未经批准及因个人原因未能按时完成工作而延时的,不属于加班范畴。第六条 加班分为三类:普通工作日加班、公休日加班和法定节假日加班。加班补休第八条 在不影响工作的情况下,各部门应优先考虑安排员工补休。在公休日加班经审批后由部门计入补休卡,员工按相应天数进行补休,补休自加班批准之日起一个月内有效。第九条 各部门每月需将补休情况随考勤报送行政
16、人事部审核、备案。加班报酬计算第十条 若因工作需要,在一个月内无法安排补休的,按下列标准支付加班费:延时加班,支付员工加班日工资的150%;公休日加班,支付员工加班日工资的200%;节假日加班,支付员工加班日工资的300%;(加班工资计算标准以基本工资基数为标准。)第十一条 加班日工资的计算按劳动部门相关规定执行,加班的最小单位为1小时。第十二条 根据本公司实际情况,周末值班人员给予100元/次补助,值班期间不另行发放加班费用。第十三条 本制度由公司行政人事部负责解释,需要修订的征求各部门意见,上报公司领导审批修订。本制度自通过之日起实施。第六章 绩效管理办法第一条 为确保公司经济指标和各项工
17、作任务完成,进一步加强绩效考核工作,客观评价员工的工作绩效,鼓励员工提高自身工作水平,有效提升公司的整体绩效,促进企业发展,制定本办法。第二条 绩效考核的原则1、公平、公正和客观、真实的原则;2、工作任务与绩效薪酬挂钩的原则;3、工作计划与工作业绩并重的原则;4、按劳分配、多劳多得、奖优罚劣的原则。第三条 考核周期为每季度考核一次,季度考核是对被考核者每季度的个人绩效情况进行考核。第四条 考核的内容:根据个人工作职责,填报季度工作总结、下季度工作计划及本人当月出勤情况,由部门经理、管线领导、总经理评分。对于表现突出的员工的,由部门经理、管线领导及总经理根据其表现,给予相应奖励(不得高于110分
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