有效沟通技巧方法.ppt
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1、1、什么是沟通、什么是沟通沟通是人与人之间、人与群体之间思想与沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。感情的通畅。沟通的三个行为沟通的三个行为2、沟通的重要性、沟通的重要性人生的美好,就是人情的美好;人生的丰人生的美好,就是人情的美好;人生的丰富富,就是人际关系的丰富;人生的成功,便是,就是人际关系的丰富;人生的成功,便是人际沟通的成功。人际沟通的成功。一个人的成功一个人的成功,15%是靠他的专业是靠他的专业,85%是靠是靠他的人脉他的人脉,所以我们要经常要与能有助于我们成所以我们要经常要与能有助于我们
2、成功的人保持联系功的人保持联系,建立好自己的人脉关系。考试建立好自己的人脉关系。考试可以临时抱佛脚可以临时抱佛脚,但对于人生但对于人生,对于人际关系却不对于人际关系却不行。行。-卡耐基卡耐基2、沟通的重要性、沟通的重要性企业中企业中75%的停顿、发生问题是因为沟的停顿、发生问题是因为沟通的问题;通的问题;松下幸之助有句名言:松下幸之助有句名言:“企业管理过去企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。候,企业管理都离不开沟通。研究表明,人与人之间研究表
3、明,人与人之间85%的矛盾来自的矛盾来自于误解,所以,沟通是化解矛盾的最有效的于误解,所以,沟通是化解矛盾的最有效的方法和渠道。方法和渠道。工作关系的建立工作关系的建立我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要考虑老板老板不同部门的不同部门的高级别的同事高级别的同事个人个人客户客户同样部门同样同样部门同样级别的同事级别的同事不同部门的不同部门的不同级别的同事不同级别的同事下属下属供应商供应商3、沟通的过程沟通的过程沟通的组成要素沟通的组成要素l信息源即信息发出者信息源即信息发出者l信息信息l通通道道(方法方法)l信息接收者信息接收者l反反馈馈l障碍障碍l背景背景3、沟通的过程沟通的过程信息信息源
4、源信息信息接收人接收人信息信息通道通道障碍障碍 反馈反馈 4、沟通的种类、沟通的种类l l上行上行/下行下行/平行平行l l正式正式/非正式非正式l l单向单向/双向双向/多向多向沟通的种类沟通的种类沟通沟通言语沟通言语沟通非言语沟通非言语沟通口口头头书书面面物物体体的的操操纵纵副副语语言言沟沟通通身体语言沟通身体语言沟通身体动身体动作姿态作姿态服饰服饰仪态仪态空间空间位置位置5、沟通的方式、沟通的方式(1)、语言的沟通(2)、非语言(肢体语言)的沟通55%38%7%身体语言语调语言各种沟通方式各种沟通方式所产生的效果所产生的效果(1)非语言暗示的重要性)非语言暗示的重要性;单用语言不足以表达
5、意思。单用语言不足以表达意思。;能帮助表达我们的感情能帮助表达我们的感情;能帮助确认他人所说的和他们想表达的意思能帮助确认他人所说的和他们想表达的意思一致一致;能告诉我们他人对我们的看法。能告诉我们他人对我们的看法。(2)非语言沟通)非语言沟通语气语调语气语调面部表情面部表情身体姿势和手势身体姿势和手势目光接触目光接触身体距离身体距离6、沟通困难的因素、沟通困难的因素缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够对于重点的强调不足或条理不清楚不能做到积极倾听,有偏见,先入为主按自己的思路去思考,而忽略别人的需求感知失去耐心,造成争执情绪不好语言不通7、沟通的四个特点、沟通的四个特点随时性我们所做的每一件
6、事情都是沟通双向性我们既要收集信息,又要给予信息情绪性信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性沟通的结果是由双方决定的8、有效沟通的三个原则、有效沟通的三个原则l有明确的沟通目标l达成共同的协议l沟通信息、思想和情感9 9、有效沟通的基本步骤、有效沟通的基本步骤事前准备确认需求阐述观点处理异议达成协议共同实施1010、有效沟通的技巧、有效沟通的技巧k组织清晰、简洁的语言组织清晰、简洁的语言k注意非语言暗示注意非语言暗示k注意倾听注意倾听k反馈反馈l怎样简明扼要的说明任务的性质?怎样简明扼要的说明任务的性质?l怎样告知别人去做什么?如何去做?怎样告知别人去做什么?如何去做?l怎样鼓励圆满完成任
7、务的人员?怎样鼓励圆满完成任务的人员?l怎样与大伙建立和谐的关系?怎样与大伙建立和谐的关系?l怎样有效的委托职责?怎样有效的委托职责?10、有效沟通的技巧、有效沟通的技巧(1)、学会聆听)、学会聆听l l“沟通沟通首先是傾首先是傾听听的的艺术艺术”l l“耳朵是通向心耳朵是通向心灵灵的的道路道路”l l“会倾听的人到处都受欢迎会倾听的人到处都受欢迎”1)聆听聆听的重要性的重要性l l倾听可获取重要的信息倾听可获取重要的信息l l倾听可掩盖自身弱点倾听可掩盖自身弱点l l善听才能善言善听才能善言l l倾听能激发对方谈话欲倾听能激发对方谈话欲l l倾听能发现说服对方的关键倾听能发现说服对方的关键l
8、 l倾听可使你获得友谊和信任倾听可使你获得友谊和信任2 2)、怎样有效地接收信息)、怎样有效地接收信息准备聆听发出准备倾听的信息在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没有听清楚没有理解想得到更多的信息想澄清想要对方重复或者改述已经理解3 3)、聆听的层次)、聆听的层次不做任何努力去聆听不做任何努力去聆听做出假象聆听做出假象聆听只听你感兴趣的内容只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话,同时与认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反用心和脑来倾听并做出反应,以理解讲话的内容、应,以理解讲话的内容、目的和情感。目的和情感。听而不闻假装聆听选择性地聆听专注地聆听
9、设身处地地聆听4 4)、积极倾听的技巧)、积极倾听的技巧l表达感受l重复内容l归纳总结l提示问题l倾听回应积极聆听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解讲话这的内容,与他一起去体验、感受整个过程。这是一种管理技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。为了理解去倾听,而不是为了评价而去倾听。为了理解去倾听,而不是为了评价而去倾听。l听懂对方说的话听懂对方说的话.l听懂想说没有说出来的话听懂想说没有说出来的话.l听懂对方想说没有说出来听懂对方想说没有说出来,要你说出来的话要你说出来的话.l听懂对方为什么说这句话听懂对方为什么说这句话,有时比说什么更重要有时比说什么更重要.5)、)、聆听四个
10、聆听四个原则原则说,表达你的心声说,表达你的心声如何做到如何做到“说到听者想听说到听者想听”?A、弄清听者想什么,说对方感兴趣的东西。如:弄清听者想什么,说对方感兴趣的东西。如:认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话;认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话;对方正需要的信息资料;对方正需要的信息资料;对方期望听到的解决问题的方案,而非问题本身。对方期望听到的解决问题的方案,而非问题本身。B、以对方感兴趣的方式表达。如:、以对方感兴趣的方式表达。如:不批评、不指责、不抱怨,从友善的方式开始;不批评、不指责、不抱怨,从友善的方式开始;保持热情、风趣、幽默;保持热情、风趣、幽默;以提出问题代替批评或命令
11、;以提出问题代替批评或命令;保留对方的颜面,有相反意见时,尽量不要当场顶撞;保留对方的颜面,有相反意见时,尽量不要当场顶撞;三明治法。三明治法。三明治法就像“核心内容”夹在中间层的三明治,当向别人提出建议尤其是批评时,为了让对方能接受,表达者最好在表达自己的核心意见之前,先对对方的相关方面表示认同。意见表达完毕,别忘了给予他希望与鼓励,以使他保持信心与愉悦的心情,不至于有被打击的挫折感。认同、欣赏、关爱、幽默建议、批评鼓励、希望、信任、支持C、在适当的时机与场合中。如:当对方有需求的时刻,才推销你的想法;到什么山头,唱什么歌。场合不同,表达的方式与内容作相应的变化。表扬时,请尽量公开;批评时,
12、请尽量私下。清晰的表达内容清晰的表达内容先了解自己想表达的内容咨询别人建议预先分析及组织可能引发的问题撰下重要的内容(做笔记)善于使用含糊的字眼(那个)采用自己的语言(模仿永远不能超越)避免使用对方不认识的专业用词(三句话离不开本行)(门当户对)不同的音色效果不同的音色效果例一:批评某君上班迟到例一:批评某君上班迟到常见方式:你怎么最近老是迟到,什么意思啊?看来我不罚你还不行了。我警告你,以后别让我逮着。三明治法:你一向表现都不错,最近怎么啦,老是迟到?(听他解释)按规定给你的这一点惩罚,对我来说也是不得已。拜托以后别让我太难做了,好不好?(微笑、鼓励、信任的眼神;拍拍对方的肩膀)多帮帮忙。如
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