项目商务结算管理培训.ppt
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1、项项 目目 商商 务务 管管 理理 培培 训训2011年年8月月成成 本本 管管 理理 部部(工程预结算及项目成本管理)项目商务管理培训项目商务管理培训2、全员参与;、全员参与;前言:商务管理的特点及主要内容前言:商务管理的特点及主要内容一、项目商务管理的特点一、项目商务管理的特点1、全方位覆盖;、全方位覆盖;3、全过程管理。、全过程管理。项目商务管理培训项目商务管理培训二、项目商务管理的主要内容二、项目商务管理的主要内容1、收入管理,、收入管理,就是通过加强施工过程中的合同价格管理、进度报量、设计变更、现场签证、经济索赔和工程预结算等工作,以达到增加工程结算造价为目的的管理过程。2、支出管理
2、,、支出管理,就是通过加强过程管理、优化施工组织和强化成本控制等手段,以达到减少工程支出为目的的管理过程。主主 要要 内内 容容第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理第二部分、项目成本管理第二部分、项目成本管理第三部分、工作检查与考核第三部分、工作检查与考核第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理一、工程预算工作二、清单核对工作三、变更签证工作四、竣工结算工作五、分包结算工作项目商务管理培训项目商务管理培训第二部分、项目成本管理第二部分、项目成本管理项目商务管理培训项目商务管理培训一、价本分离工作二、成本策划工作三、成本控制工作四、成本还原工作五、成本策划案例第三部分、工作检
3、查与考核第三部分、工作检查与考核 一、业务工作检查二、业务工作考核项目商务管理培训项目商务管理培训第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理计划编制工作的需要。计划编制工作的需要。进度报量工作的需要。进度报量工作的需要。价本分离工作的需要。价本分离工作的需要。过程管理工作的需要。过程管理工作的需要。竣工结算工作的需要。竣工结算工作的需要。一、工程预算工作一、工程预算工作1、编制工程预算文件的必要性、编制工程预算文件的必要性、尽早计划、落实到位、及时编制。、尽早计划、落实到位、及时编制。、保障编制人员安排到位。、保障编制人员安排到位。、协调项目内部关系,创造良好工作条件。、协调项目内部关系
4、,创造良好工作条件。、相关人员保持沟通联系,确保计价准确。、相关人员保持沟通联系,确保计价准确。、大型项目可以分阶段进行编制。、大型项目可以分阶段进行编制。2、编制工程预算文件要及时、准确、编制工程预算文件要及时、准确第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理 工程预算编制完成后,项目商务经理(预算人工程预算编制完成后,项目商务经理(预算人员)负责将工程预算书和相关资料报送公司内部相员)负责将工程预算书和相关资料报送公司内部相关部门或人员审核确认。经审核确认后,视需要及关部门或人员审核确认。经审核确认后,视需要及时报送相关单位。公司内部负责审核的部门或人员时报送相关单位。公司内部负责审核
5、的部门或人员有:项目商务经理、项目经理、分公司工程预结算有:项目商务经理、项目经理、分公司工程预结算主管部门、分公司总经济师等。主管部门、分公司总经济师等。3、工程预算文件的内部审核确认、工程预算文件的内部审核确认 第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理 项目经营、材料、生产、技术等相关部门项目经营、材料、生产、技术等相关部门在办理日常业务工作中,应积极、有效地应用在办理日常业务工作中,应积极、有效地应用项目预算文件,以满足项目生产管理需要。项目预算文件,以满足项目生产管理需要。4、工程预算文件要善于应用、工程预算文件要善于应用第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理1、关注
6、清单核对工作的时限要求。、关注清单核对工作的时限要求。二、清单核对工作二、清单核对工作 工程量清单核对要求在招标文件或合同规定的时限内完成,若需要延期须得到相关单位的认可。第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理2、清单核对文件的内部审核确认。、清单核对文件的内部审核确认。工程量清单核对文件编制完成后,项目商务经理负责将工程量清单核对文件和相关资料报送公司内部相关部门或人员审核、审批。经审批同意送审后,按合同约定及时报送相关单位审核。公司内部负责审核、审批的部门或人员有:项目商务经理、项目经理、分公司工程预结算主管部门、分公司总经济师、公司工程预结算主管部门、公司总经济师等。第一部分、
7、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理3、合作经营项目清单核对的相关承诺书。、合作经营项目清单核对的相关承诺书。合作经营项目的工程量清单核对文件在报送发包方或相关单位审核前和审核结果确认前,公司要求合作方必须对工程量清单核对文件送审事宜和审核结果确认事宜作出承诺,承诺书的格式详见手册附件。第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理1、设计变更的程序、设计变更的程序三、变更签证工作三、变更签证工作、发出变更意向书。、发出变更意向书。、提出书面变更建议。、提出书面变更建议。、提交变更报价书。、提交变更报价书。、商定或确定变更价格。、商定或确定变更价格。第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预
8、结算管理、由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。、由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。、工程变更及工程环境变化、合同缺陷。、工程变更及工程环境变化、合同缺陷。、工程停工、返工、窝工涉及工程价款索赔。、工程停工、返工、窝工涉及工程价款索赔。、工程价款变更。、工程价款变更。、其它应该办理签证的情况。、其它应该办理签证的情况。2、应该办理现场签证的几种情况、应该办理现场签证的几种情况 第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、按规定格式填写签证单。、按规定格式填写签证单。、明确签证项目的工程数量和金额(或计算方法)。、明确签证项目的工程数量和金额(或计算方法
9、)。、相关代表签字,必要时加盖公章。、相关代表签字,必要时加盖公章。3、办理变更签证的业务流程、办理变更签证的业务流程 第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、认真研究合同的相关条款。、认真做好方案的比选工作。、关注发包方的需求与关注。、关注政府投资项目的概算。、现场签证应符合“三性”要求。4、办理变更签证应关注以下五点、办理变更签证应关注以下五点 第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理A、签证办理的时效性B、签证手续的合法性C、签证内容的完整性 、现场签证应符合、现场签证应符合“三性三性”要求要求第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、应对工程价款的支付、结算方
10、法、签证形式以及结算争议的解决办法等作出详尽明确的约定;、明确结算审核的时限要求;、明确当结算出现争议时,对无争议部分的价款发包方应先行支付;、对大中型项目,提出按工程形象进度分阶段结算的条款。四、竣工结算工作四、竣工结算工作1、把好合约签订关口,保障结算工作顺利开展。、把好合约签订关口,保障结算工作顺利开展。第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理与前面讲的工程预算文件的及时编制基本相同,这里再补充三点:、按规定及时成立项目结算工作小组。、及时完善变更、签证、索赔等结算相关文件。、及时、准确地完成项目竣工图的绘制工作。2、确保竣工结算的及时编制、确保竣工结算的及时编制第一部分、工程预
11、结算管理第一部分、工程预结算管理、做好结算资料的收集,确保结算基础资料的完整性。、熟悉施工现场、施工工艺流程,防止出现重大疏漏。、熟悉计价定额,确保准确算量套价。、正确使用专业软件,切实减少人为失误。3、保证竣工结算的编制质量、保证竣工结算的编制质量第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、认真分析结算文件初稿,合理预估项目应结造价。、统计汇总项目的施工总成本。、合理把握结算送审造价。、预留水分的造价通过合适的方式体现在结算文件中。4、合理把握结算送审造价、合理把握结算送审造价第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、竣工结算送审需经公司内部审核确认。、竣工结算送审的相关材料应
12、完整齐全。、竣工结算送审应办好签收手续。、合作经营项目竣工结算的相关承诺书。5、竣工结算的送审、竣工结算的送审第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、有效沟通、分层对接。、明确目标、把握底线。、延期管理、积极跟进。6、竣工结算的审核与核对、竣工结算的审核与核对第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、依据合同约定,分别采取相应敦促措施。、关注竣工时间,有效保障工程款优先受偿权。、遵守合同约定,依约办理工程交付工作。7、竣工结算延期管理、竣工结算延期管理第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理、办理原则。、签证单格式。、签证审批程序。五、分包结算工作五、分包结算工作1、
13、工程分包价款的调整或变更、工程分包价款的调整或变更第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理2、工程分包结算办理程序、工程分包结算办理程序、分包结算的编制与审核审批。、劳务(专业)分包结算书格式。、合作经营分包结算书格式。、分包结算特别情况处理程序。第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理3、工程分包结算的备案管理、工程分包结算的备案管理、劳务(专业)分包结算备案。、合作经营分包结算备案。第一部分、工程预结算管理第一部分、工程预结算管理一、价本分离工作一、价本分离工作二、成本策划工作二、成本策划工作三、成本控制工作三、成本控制工作四、成本还原工作四、成本还原工作五、成本策划案例五
14、、成本策划案例第二部分、项目成本管理第二部分、项目成本管理、主要的相关术语。、主要的相关术语。一、价本分离工作一、价本分离工作1、价本分离的相关术语、价本分离的相关术语第二部分、项目成本管理第二部分、项目成本管理价本分离、合 同 价、标准成本、责任成本、计划成本、实际成本、风险抵押。、项目层级:项目部依据项目责任成本,制定计划成本,落实开源节流措施,将指标分解到位,责任落实到人,严格控制项目实际成本。、相关术语在项目成本管理中的体现。、相关术语在项目成本管理中的体现。、企业层级:企业通过价本分离,在合同价(中标价)的基础上,测算项目标准成本,与项目部商定责任成本,明确项目成本控制目标,落实项目
15、成本管理责任制。第二部分、项目成本管理第二部分、项目成本管理 收到中标通知书后3天内,营销报价部门以书面交底或交底会议形式向工程、技术、合约、预结算、成本等管理部门以及已确定(或拟任)的项目经理和商务经理进行投标交底,对各部门及项目部提出的问题予以解释,并提供以下数据与资料。2、价本分离流程、价本分离流程、投标报价交底。、投标报价交底。第二部分、项目成本管理第二部分、项目成本管理、价本分离基础资料获得。、价本分离基础资料获得。在总包合同签订后的规定期限内,相关部门提供标价分离所需资料。其中:项目成本方案策划工作要求在总包合同签订后的10天内完成;施工机械、周转料具、劳务分包、材料的价格及废料回
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