学生会宣传部展板管理制度.doc

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学生会宣传部展板管理制度

一、海报申请条例
（文中所出现海报均指宣传部所出的展板）
1．无宣传申请表的活动海报，宣传部一律不受理（紧急情况除外）。
2．海报申请单在主席团或秘书处秘书长处领取。
3．原则上一次活动只能领取一张海报申请表，申请海报宣传，如有特殊情况（包括活动之中的海报通知和活动结束时的总结海报等），则需再次提交海报申请表。
4．为防止信息多次过滤后的错误，严厉禁止电子版、短信版、不正规的纸质版等行式的宣传内容。

二、海报申请流程

1、领取海报申请单
2、规范填写海报申请单
3、交由学生会主席团签名 
4、将海报申请单提交到宣传部部长处

三、规范填写海报申请表
1．学生会内部活动的宣传申请表可以交由学生会副主席批准签名，学生会外部活动的宣传申请表必须交由学生会主席批准签名。严厉禁止私自代签等行为。
2．海报申请表若无批准人签名或其他违规签名，则视为无效申请表，不予以宣传。
3．海报申请时间
大活动需提前7天,小活动需提前4天，向主席团提交宣传申请单，等候有关负责人批准。（不按时间申请的本部门一概不受理（特殊情况除外）。
4．宣传部接受时间
此项由宣传部根据接受宣传表的接受时间如实填写，应具体到某日某时段，如11月26日12:00。
5．海报张贴时间
此时间为活动主办方要求的海报张贴时间，应规范填写为一个时间段，即从活动前期宣传到活动开始，应尽量与同期活动协调，共同使用公共的海报张贴空间。现规定一般活动海报张贴时间不得超过一周，大型活动（如元旦晚会）海报张贴时间不得超过两周。
6．海报主题与海报内容
①在此栏填写活动主题，具体标题由宣传部拟订；也可以填写活动主办方拟订好的海报标题，内容后注明“标题”。
②海报内容必须含有活动时间、地点及其它必要的宣传内容，宣传部的海报上应包括“海报内容栏”的所有重要信息。
如果海报内容栏空间太小，可将内容补充到海报申请表背面。
活动主办方如需增加海报申请表上没有填写的内容，请及时与宣传部联系，交付准确的补充宣传材料。
（宣传部在不影响传达信息的情况下，可根据纸张大小适当删减海报内容。）
7．海报规格大小
最大；2m x 1.5m
普通：1.5m x 1m8．
海报数量的规定
大型活动可申请2张海报（最大规格1张，普通规格1张）。
一般活动可申请1张海报（最大规格或普通规格，由宣传部视宣传内容多少而定）。
9．关于电子海报
①宣传方式应注明是横幅还是海报形式，电子打印版还是手绘海报版。横幅和电子打印版的经费应由活动主办方申请，并且预先垫付。
②张贴电子海报也需要提交海报申请单，并一定要注明张贴时间。
③如需宣传部制作电子海报，除了提交海报申请表外，还需提供电子版的文字资料及图片等素材。
10．关于特殊宣传海报
海报宣传表收表时间不早于海报张贴时间两天，视为特殊海报。特殊海报的情况，每个部门每学期可以享受一次，一次之后宣传部有权利拒绝宣传。

四、宣传物品管理
1．宣传部的工作室及一切宣传用品为部门公有，任何部门、个人不得私自借用、占有。（如有特殊情况需要借用需向团队领导提出书面申请）
2．如有非宣传部部员使用宣传物品，也必须遵守宣传部“取之有度，用之有道”的原则，严厉禁止蓄意铺张浪费。所借宣传用品必须在当天内归还，否则日后宣传部有权利拒绝借出宣传物品。
3．鼓励宣传材料的回收再利用。

五、 海报张贴管理
1．为美化校园环境，宣传部所有海报均将张贴在学生会展板上，其他地方不予张贴。
3．宿舍楼道口的海报张贴需经过宿管人员的同意。
4．宣传海报由宣传部统一制作。任何个人、部门未经宣传部同意不得私自出海报，一经发现，立即撤除。 
六、海报制作
1．任何部门若要自己制作海报，须提前以申请表的形式交予宣传部部长。活动紧急也须电话（严格按时间提前）申请，两天内将申请表交予宣传部部长。违反此规定的部门提交学生会主席团酌情扣分。
2．如果活动主办部门派遣部员协助宣传部的海报制作及其他宣传工作，需事先与宣传部联系，征得同意后方可加入海报制作团队（主要原因是宣传部场地有限）；宣传部也会在某些活动上，邀请活动主办方部员共同参与海报制作和活动宣传。
3．第二条中提及的非部门人员必须严格遵守宣传部相关规定，与宣传部部员团结协作，共同完成相关宣传工作。
4．如果活动主办方已设计好海报方案，可以在提交海报申请表的同时交与宣传部，海报制作者会尽量遵从已设计好的方案

七、海报的完善
1．一旦发现海报上出现严重错误，如误写活动时间、地点等，活动主办方和宣传部所有成员都有权利和义务在海报上及时改正，并告知活动主办方负责人和宣传部部长。
2．如果发现错字、别字，请告知宣传部部员，以便海报制作者及时纠正。

八、宣传方式
（学生会各部门以下统一称部门）
各部门所申请的活动将从以下两个方面进行宣传：
1、海报宣传（海报签名为申请方和宣传部）
2、网站宣传（学生会部门在交海报申请单的同时交一份电子档至宣传部邮箱，电子档的内容与申请单须一致，以便学生会网站的更新宣传；经审核后方可在学生会网页发出）
注：以上两项宣传同时进行；第二项为宣传部提供的附加宣传，无须另外申请。目的只是为了实现宣传的，以促进活动的热烈举行。如不及时交电子档，第2项宣传视为自动放弃。
附：宣传部邮箱xcb@
（本条例解释权归学生会宣传部所有）

审核
尹文斋
确认
韩懂

河南工业贸易职业学院院学生会
宣传部
2011年4月25日