总经办主任岗位认知及工作计划范文.docx

总经办主任岗位认知及工作计划范文
总经办是一个综合全面、协调统一的部门，要切实起到承上启下、协调沟通、上传下达、以身做则的作用，能够及时、准确领会并实施领导的思路意识，坚决服从领导的统一指挥，认真执行其工作指令，当好领导的参谋。以“服务、协调、参谋、监督”为主要职能，推动各项工作朝着既定目标前进。
一、部门职责
1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。
公司管理制度包括：员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密管理制度等
行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。总经办将以“持续改善”为工作原则，以检查、监督、指导为主要方式，来加大制度执行力度，促进公司各项工作的制度化、流程化。
2、日常行政事务管理。
准确、迅速传达上级指示和文件，并认真贯彻落实到位。协助上级领导和各部门进行联络、沟通和协调；做好公司领导日常活动的服务、协调、安排工作。做好公司日常来宾、来客、来访人员和接待和安排工作。
3、行政费用的预算与管理。
制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制。制订总经办年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，以合理降低行政费用；主要包括电话费、办公用品费、差旅费、招待费、礼品费、车辆使用费等。
4、公司会务安排。
公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查。确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
5、固定资产管理。
制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度，对公司行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点。监督、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其它固定资产的采购、使用、维护、保养工作，确保公司正常运营需要。
6、文件信息传阅。
监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，负责公司的公文收发、资料整理、信息收集和宣传报道工作，确保公司重要信息的有效传递，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播。
7、后勤管理。
内部卫生、安保管理，宿舍管理，及公司办公用车辆的统一调度管理，确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要。
8、重要证照及资料管理。
根据公司行政管理制度及保密制度，监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销，确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
9、接待与外联工作。
组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系，培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。广泛收集、掌握上级和外界的各种政策信息（如科技、经贸、技改、荣誉等），并充分利用这些政策信息，充分发挥政策优势为公司创造利益。
10、企业文化建设及网络系统建设与管理。
公司环境的布置与调整，公司内部信息发布和内部刊物的出版，各种宣传素材的组织整理，撰写公司大事记。公司各类文体活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立，对外网站的筹划建立，并不断完善内容。
11、部门管理。
根据公司阶段性目标和年度计划，制订部门年度绩效目标和计划，加强本部门员工的队伍建设，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，合理控制部门预算。
二、岗位职责
（1）组织并制定公司行政后勤管理的相关规章制度，报公司领导审批后严格执行，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。
（2）主持总经办全面工作，根据公司阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，并予以监督和执行。检查、督导、考核下属的工作，提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。
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