最完美的PPT技巧教程--如何成为真正的ppt高手?.ppt
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1、1PPTPPT实战技巧全集实战技巧全集-如何成为真正的如何成为真正的如何成为真正的如何成为真正的PPTPPTPPTPPT高手高手高手高手?简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档,我只看PPT!大学生白领金领老板被PPT绑架的白领成功的捷径成功是可以复制的,而学习是一种绝佳的复制方式!接下来你会学习到的是如何 制作 一场精美的PPT报告如何 组织 一场出色的PPT报告如何 进行 一场精彩的PPT报告PPTPPTPPTPPT实战技巧实战技巧实战技巧实战技巧准备一场准备一场准备一场准备一场PPTPPTPPTPPT报告报告报告报
2、告你该如何准备一场PPT报告?为什么要做PPTPPT?-先知后作,才能成功6哪些场合适合用PPT?PPT适合:沟通时间不足的场合7哪些场合适合用PPT?8PPT适合:容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT?9PPT适合:难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT?10PPT适合:内容缺少把握的场合PPT常见弊端把PPT当提词稿1112PPT常见弊端花瓶PPT我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高13何为优秀的幻灯片?1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径TemplateTemplate活用模版大大提
3、高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多,贵在精当2色彩不在多,贵在和谐3动画不在多,贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小赖祖亮小木虫赖祖
4、亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT?1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象?一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?25思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文
5、本要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本26思路二:利用行间距留白27思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait,我的PPT信息量太大怎么办?29案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。l责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理,却像电脑一样
6、冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。l表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫原稿原稿30思路1:充分利用备注31思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致32思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More,我的PPT像流水账怎么办?流水帐流水帐PPTPPT问题诊断:35一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化-上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中
7、55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众
8、不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢!我喜欢!哪些场合适合用PPT?45你想做出这样的PPT吗?基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲一目了然保持简单49视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图5070%有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程5253文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲哪些场合适合用PPT?55良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT?56标题应该反映观点!突出关键词!哪些场合适合用PPT?57通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念
9、l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT?58把握小处,才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨,适合正文,显示最清晰黑体庄重,适合标题,或者强调区隶书楷体,艺术性强,不适合投影PPT布局设计内容59文字排版的六个一致基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲让PPT动起来61一动不如一静62适合动画的
10、场合63复杂的工艺流程适合动画的场合641、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合65复杂的动作或数据换页切换动画66进入动画菜单选择切换效果基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲哪些场合适合用PPT?68要悦目,不要堆积色彩69色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色
11、(如橙或红)两类冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适70光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好71电脑和投影显示颜色差异72Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色73避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字74基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲宽屏冲击力76使用全屏
12、图片照片加框,统一风格78图片配字,简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 81调整图片透明度文字背景加色块利用图片的部分做文字背景8484宝丽来特效感觉85想制作这样的特殊效果照片?86绘制曲线87利用自选图形画曲线88各种风格照片快速制作89不要用劣质的剪贴画业余专业90图片裁剪图片裁剪91图片去背92图片透明度93编辑剪贴画94制作剪影矢量图和位图l矢量图向量储存缩放不变形l位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式l应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰95基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲97封面封面目录目录1.2.3.1内容内
13、容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面,目录,转场,内容,结尾组成。结尾结尾98常见封面欣赏Analyst Day 2006100SIMPLE RULES FOR SUCCESS8101102有视觉效果的目录形式103104whatwhyhowWeb导航法105 Training&Development WorkflowCollect assignments(from Training Manager&your own ideas)Establish timeline&schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate
14、script&other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one week prior to classMake revisions and get green light from Training ManagerRehearse and thenSend all feedback to Training ManagerS:S:/Forms&EmailsDeliver!106常见
15、转场页欣赏107WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB108WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OV
16、ER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB109WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB110WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT
17、”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB111112113114基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲我们习惯如何评价PPT的?精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!117118文档变PowerPoint?1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象逻辑性训练-金字塔原理119金字塔原理子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点
18、(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)120基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲产品推介演讲结构122PREP结构产品推介演讲结构123由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构124可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构125“三重告诉”结构产品推介演讲结构126AIDA结构产品推介常用结构127解决方案常用结构128基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲平淡无奇的内容,用图形去出彩130数据类图表概念类
19、图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图图表设计一般原则l文不如字,字不如表,表不如图l图表要服务于内容l每张图表都表达一个明确的信息l一页PPT最好只放一个主要图表131132smartart简介133SmartArt共有7类图形134每种图形有文字解释其用途135可根据需要增加项目136更改布局,所见即所得137更改样式,所见即所得138更改颜色,所见即所得常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创
20、建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图棱锥图基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲树状图141列表图142列表图143增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动
21、入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间,各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例:并列列表图144维护工作中存在的问题和困难n固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化,厂家停止技术支撑,需要维护费用在不断增加n同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n维护费用总量不断压缩,而新业务平台不断增加n已有15种业务平台,大多没有功能完备的网
22、管手段和有效的集中监控、告警手段n制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小n专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员nIDC已有3个机房、近1000个机柜,业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理,纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求145阶梯图146阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐,签订2年入网协议并预存相应费用的客户,即可获赠或升级宽带无线猫一部
23、。我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准,融合“我的e家”原e8D包月套餐,针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势,利用固话付费、小灵通捆绑的方式,并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起业务发展高潮,确保固话、宽带、业务发展高潮,确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经营重点指标完成,公司等市场经营重点指标完成,公司将开展将开展“大战一百天、金秋
24、营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。我的我的e家套餐签约家套餐签约矩阵图147循环图148环状图149维恩图150视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值,数值按独立IP计算,且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中
25、心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户151 152 98年,第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年,第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划,公司收回2亿美元199819992000200198年,第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年,第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年,第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场,那么应该在200
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