最全的ppt入门教程(完全免费).ppt
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1、学学 习习 目目 的的学 习 目 的开开发客客户就象是一就象是一场战役,作役,作为主攻方的广主攻方的广告告销售,除了配售,除了配备先先进的武器外,的武器外,还需要熟需要熟练掌握技巧,才能运用自如,百掌握技巧,才能运用自如,百发百中。百中。PPT魔法原魔法原则1.幻灯片是幻灯片是辅助助传达演达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要信息的,只列出要点即可,切忌不要成成为演演讲稿的稿的PPT版,全篇都是文字。同版,全篇都是文字。同时背景不要追求花背景不要追求花哨,清爽最佳。哨,清爽最佳。2.每每张幻灯片幻灯片传达达5个概念效果最好,个概念效果最好,7个正好符合人个正好符合人们接受程接受程度,超度,超过
2、9个个则会会让人感人感觉负担重。担重。3.我我们是来演是来演讲,不是来做,不是来做视力力检查!字体要大!字体要大!4.标题最好只有最好只有59个字,最好不要用个字,最好不要用标点符号。点符号。PPT的的Magic Seven原原则5.表表胜于文,于文,图胜于表,所以于表,所以图表自己就能表自己就能讲故事。同故事。同时,图表不要加文字解表不要加文字解释,这个工作不个工作不该电脑做的,而做的,而应该留留给你。你。6.最好有一最好有一张演演讲要点要点预告幻灯片,告告幻灯片,告诉听众你要听众你要讲什么。在什么。在完成演完成演讲的的时候候应有一有一张总结幻灯片,幻灯片,让听众再次回听众再次回顾一遍,一遍
3、,加深印象。加深印象。7.好的演好的演讲者要能控制者要能控制时间,所以最好利用,所以最好利用PowerPoint的排的排练功能功能(幻灯片放映幻灯片放映排排练计时)预估一下估一下时间。PPT的的Magic Seven原原则 提案提案PPT制作入制作入门PPT入门培训目录 1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 3.3.设设置幻灯片版式置幻灯片版式置幻灯片版式置幻灯片版式 4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.直接直接直接直接输输入文本入文本入文本入文本6.6.嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 7.7.插入声音插
4、入声音插入声音插入声音 8.8.插入插入插入插入视频视频 9.9.插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿 10.10.插入批注插入批注插入批注插入批注 11.11.插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格12.12.配色方案配色方案配色方案配色方案13.13.设设置置置置动动画播放方式画播放方式画播放方式画播放方式14.14.设设置超置超置超置超链链接跳接跳接跳接跳转转 15.15.设设置放映方式置放映方式置放映方式置放映方式 16.16.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 17.17.幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片
5、打印技巧 18.18.用网格用网格用网格用网格线线定位定位定位定位对对象象象象 19.19.提取文稿中的提取文稿中的提取文稿中的提取文稿中的图图片片片片 20.20.在在在在PowerPointPowerPoint中快速中快速中快速中快速准确地准确地准确地准确地选择选择多个多个多个多个对对象象象象 新建幻灯片 1.快捷快捷键法。按法。按“Ctrl+M”组合合键2.回回车键法。在法。在“普通普通视图”下,将鼠下,将鼠标定在左定在左侧的窗格中,然后按下回的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)3.命令法。命令法。执行行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令,也可命令,也可以新增一以新增一张空白幻灯片。
6、空白幻灯片。我我我我们们可以通可以通可以通可以通过过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:灯片:灯片:灯片:使用PPT母版 使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统统一背景和版式,使一背景和版式,使一背景和版式,使一背景和版式,使编辑编辑制作制作制作制作更更更更简单简单,更富整体性:,更富整体性:,更富整体性:,更富整体性:执行行“视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”,出,出现母版母版编辑页面,面,对其背景其背景
7、和文字和文字进行行编辑设置幻灯片版式 在在在在标题标题幻灯片下面新建的幻灯片,默幻灯片下面新建的幻灯片,默幻灯片下面新建的幻灯片,默幻灯片下面新建的幻灯片,默认认情况下情况下情况下情况下给给出出出出的是的是的是的是“标题标题和文本和文本和文本和文本”版式,我版式,我版式,我版式,我们们可以根据需要重新可以根据需要重新可以根据需要重新可以根据需要重新设设置其版式。置其版式。置其版式。置其版式。1.执行行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令(使用右命令(使用右键弹出菜出菜单亦可)亦可)2.选择一种版式,根据需要一种版式,根据需要应用版式即可。用版式即可。配色方案 如果如果对当前的配色方案不当前的配
8、色方案不满意,可以意,可以选择其其内置的配色方案来内置的配色方案来进行行调整,并可以修改其整,并可以修改其背景背景颜色。色。1.页面面单击右右键,弹出窗口中出窗口中选择“配色方案配色方案”选项,展开任,展开任务窗格。窗格。2.选择一种配色方案,然后按其右一种配色方案,然后按其右侧的下拉按的下拉按钮,在,在弹出的下出的下拉列表中,根据需要拉列表中,根据需要应用即可。用即可。3.如果需要修改其背景如果需要修改其背景颜色可以色可以这样设置:置:执行行“格式格式背景背景”命令,打开命令,打开“背景背景”对话框,框,设置一种置一种颜色,确定返回即色,确定返回即可。可。插入文本框 1.执行行“插入插入文本
9、框文本框水平(垂直)水平(垂直)”命令,然后在命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相将相应的字符的字符输入到文本框中。入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符置好字体、字号和字符颜色等。色等。4.调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时时,需,需,需,需要通要通要通要通过过文本框来文本框来文本框来文本框来实现实现
10、。注意:也可以用注意:也可以用“绘图”工具工具栏上的文本框按上的文本框按钮来插入文本来插入文本框,并框,并输入字符。入字符。直接输入文本如果演示文稿中需要如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推大量文本,我推荐大家使用下面直接荐大家使用下面直接输入文本的方法。入文本的方法。在在“普通普通视图”下,将鼠下,将鼠标定在左定在左侧的窗格中,切的窗格中,切换到到“大大纲”标签下。然后直接下。然后直接输入文本字符。每入文本字符。每输入完一个内容后,按入完一个内容后,按下下“Enter”键,新建一,新建一张幻灯片,幻灯片,输入后面的内容。入后面的内容。注意:如果按下注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原
11、幻灯片中,仍然希望在原幻灯片中输入文入文本,只要按一下本,只要按一下“Tab”键即可。此即可。此时,如果想新增一,如果想新增一张幻灯幻灯片,按下片,按下“Enter”键后,再按一下后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了就可以了嵌入字体 当我当我们将制作好演示文稿复制到其他将制作好演示文稿复制到其他电脑中中进行播放行播放时,由于其他,由于其他电脑没有相没有相应的字体,的字体,必然会影响文稿的演示效果。其必然会影响文稿的演示效果。其实,我,我们可可以将字体嵌入到演示文稿中以将字体嵌入到演示文稿中带走。走。1、执行行“工具工具选项”命令,打开命令,打开“选项”对话框。框。2、切、切换到到“保存
12、保存”标签中,中,选中中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项,确定,确定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插入声音 为为演示文稿配上声音,可以大大增演示文稿配上声音,可以大大增演示文稿配上声音,可以大大增演示文稿配上声音,可以大大增强强演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。注意:注意:注意:注意:1.1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。2.2.插入的声音文件后,会在幻灯片中插入的声音文
13、件后,会在幻灯片中插入的声音文件后,会在幻灯片中插入的声音文件后,会在幻灯片中显显示出一个小喇叭示出一个小喇叭示出一个小喇叭示出一个小喇叭图图片,在幻灯片放映片,在幻灯片放映片,在幻灯片放映片,在幻灯片放映时时,通常会,通常会,通常会,通常会显显示在画面了,示在画面了,示在画面了,示在画面了,为为了不影了不影了不影了不影响播放效果,通常将响播放效果,通常将响播放效果,通常将响播放效果,通常将该图标该图标移到幻灯片移到幻灯片移到幻灯片移到幻灯片边缘处边缘处。1.执行行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令,打开命令,打开“插入插入声音声音”对话框。框。2.定位到需要插入声音
14、文件所在的文件定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相中相应的声音文件,的声音文件,然后按下然后按下“确定确定”按按钮。插入视频 我我们可以将可以将视频文件添加到演示文稿中,来文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。注意:演示文稿支持注意:演示文稿支持注意:演示文稿支持注意:演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式等格式等格式等格式视频视频文件。文件。文件。文件。1.执行行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令,打开命令,打开“插入影片插入影片”对话框。框。2.定位到需要插入定位到需要插入视频文件所在的文件文件所在的文件
15、夹,选中相中相应的的视频文件,然后按下文件,然后按下“确定确定”按按钮。3.在随后在随后弹出的快捷菜出的快捷菜单中,根据需要中,根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入其他演示文稿 如果在如果在如果在如果在编辑编辑某个演示文稿某个演示文稿某个演示文稿某个演示文稿时时,需要引用其他演示文稿中,需要引用其他演示文稿中,需要引用其他演示文稿中,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通的部分幻灯片,可以通的
16、部分幻灯片,可以通的部分幻灯片,可以通过过下面的方法快速插入。下面的方法快速插入。下面的方法快速插入。下面的方法快速插入。1.将光将光标定在需要插入的幻灯片前面。定在需要插入的幻灯片前面。2.执行行“插入插入幻灯片(从文件)幻灯片(从文件)”命令,打开命令,打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。框。3.单击其中的其中的“浏览”按按钮,打开,打开“浏览”对话框,定位框,定位到被引用演示文稿所在的文件到被引用演示文稿所在的文件夹中,中,选中相中相应的演示文的演示文稿,确定返回。稿,确定返回。4.选中需要引用的幻灯片,然后按下中需要引用的幻灯片,然后按下“插入插入”按按钮,再,再“关关闭”退出即可
17、。退出即可。插入批注 审查审查他人的演示文稿他人的演示文稿他人的演示文稿他人的演示文稿时时,可以利用批注功能提出自己的,可以利用批注功能提出自己的,可以利用批注功能提出自己的,可以利用批注功能提出自己的修改意修改意修改意修改意见见。批注内容并不会在放映。批注内容并不会在放映。批注内容并不会在放映。批注内容并不会在放映过过程中程中程中程中显显示出来。示出来。示出来。示出来。1.选中需要添加意中需要添加意见的幻灯片,的幻灯片,执行行“插入批注插入批注”命令,命令,进入批注入批注编辑状状态。2.输入批注内容。入批注内容。3.当使用者将鼠当使用者将鼠标指向批注指向批注标识时,批注内容即刻,批注内容即刻
18、显示了示了出来。出来。(批注内容不会在放映(批注内容不会在放映过程中程中显示出来)示出来)4.右右击批注批注标识,利用,利用弹出的快捷菜出的快捷菜单,可以,可以对批注批注进行行相相应的的编辑处理。理。插入Excel表格由于由于PowerPoint的表格功能不太的表格功能不太强,如果需,如果需要添加表格要添加表格时,我,我们先在先在Excel中制作好,中制作好,然后将其插入到幻灯片中。然后将其插入到幻灯片中。1.执行行“插入插入对象象”命令,打开命令,打开“插入插入对象象”对话框。框。2.选中中“由文件由文件创建建”选项,然后,然后单击“浏览”按按钮,定位到,定位到Excel表格文件所在的文件表
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