公文写作PPT课件.pptx
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1、办公中心:康英哲公文写作培训东北大学研究生会文章有路寻规矩工作得法成方圆2024/3/12周二1 一.公文的定义第一部分第一部分:公文概述:公文概述东北大学研究生会公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的书面材料。二.公文的分类1.按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文2.按其时限要求,可分为特急公文、紧急公文、常规公文3.按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文公文按性质可分为通用公文通用公文和专用公文专用公文两大类。通用公文通用公文主要
2、有以下几种分类方法:2024/3/12周二2东北大学研究生会 专用公文专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书。2024/3/12周二3三.公文的写作格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。东北大学研究生会具体写作标准格式参考:党政机关公文处理工作条例(中办发201214
3、号)2024/3/12周二4东北大学研究生会第二部分:公文的种类第二部分:公文的种类 公文种类主要有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。(原行政机关公文是13种,这一次增加了:决议、公报2种)参考资料:党政机关公文处理工作条例(中办发201214号)2024/3/12周二5学生会常用公文种类及适用范围活动策划申请书报告申报材料新闻稿请示函工作总结通知通告议案会议纪要东北大学研究生会2024/3/12周二6东北大学研究生会常用的事务类通知的写法事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。标题:标题:写在第一行正中。可只写“通知”
4、二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。称呼:称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。正文正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求。落款落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。一.通知2024/3/12周
5、二7所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:二、参加人员:三、会议时间、地点:四、要求:厂 年月日厂关于召开计划生育工作会议的通知 东北大学研究生会2024/3/12周二8二.活动策划活动策划的主要内容包括:1、活动名称活动名称。一定要清晰明了。2、活动活动主题主题。3、活动背景活动背景。4、活动目的活动目的。为什么开展活动,意义何在。5、活动活动对象对象。6、活动时间活动时间。7、活动活动地点地点。8、活动组织活动组织单位单位。包括主办单位、承办单位、
6、赞助单位。9、培训流程培训流程。包括前期准备、中期开展及后期总结。10、人员分工人员分工。11、活动预算活动预算。12、需注意事项需注意事项。东北大学研究生会2024/3/12周二9一、活动主题培养优秀干部,打造校园精英,构建和谐校园二、活动背景为了提高我院学生干部队伍的整体素质三、活动目的 使干部对公文写作进行整体性了解与学习四、活动对象第3届院学生会全体委员五、活动时间2016年10月8日晚7:008:30六、活动地点学院教学楼401教室七、活动组织单位:主办单位:院学生处团委 承办单位:院学习部八、培训内容:撰写工作总结、工作计划、通知、通讯、策划书等等九、准备阶段1、预借教室 2、通知
7、院学生会的所有成员准时参加 3、由学习部准备相机,负责活动照相 4、活动前会场布置(包括黑板写字,会场清扫)5、会议开始之前学习部人员及时安排大家及时就坐腾飞学院学生会公文写作培训策划书东北大学研究生会2024/3/12周二10十、培训流程 1、由学习部部长介绍本次活动,宣布培训开始。2、请培训人陈会敏上台进行讲解培训内容。3、由院学生会主席进行总结性发言,宣布培训结束。4、大家有序退场。5、活动结束,善后工作由学习部的成员负责。十一、活动后期:1、活动之后学习部每人写一份活动总结 2、活动后办公室每人都交一份今天的会议记录十二、注意事项:1、请保持会场秩序井然,按时到会。2、如果遇到突然停电
8、情况,请相关人员及时稳定大家情绪,维持好现场秩序。东北大学研究生会2024/3/12周二11东北大学研究生会三.请示(申请)(1)标题:一般由请示单位+请示事由+文种或请示事由+文种组成。(2)正文:提出请示的原因和理由,活动的意义和目的。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议 和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,不可矛盾上交。若涉及要借物品,需写明物品数量,借出日期,归还日期,联系人,保证所借物品如数如质归还字样。(3)结尾:结束语“以上请示妥否,请与批示”,如若涉及到借物品需在正文 结束后,落款前写上负责人的联系方式。2024/3/12周二12东北
9、大学研究生会关于购买意见箱批请经费的请示关于购买意见箱批请经费的请示学院领导:为更好的服务同学、促进我院团委学生会与师生之间的交流,广泛搜集意见及顺利开展我院团学工作,更好督促团学工作。我院学生会拟定购买4个意见箱,分别置于学院食堂一楼侧门、教学楼一楼正门、行政楼一楼团委公告栏旁和院学生会办公室(二教201室)指定地点;并开通院团委书记邮箱:及院学生会主席邮箱:。按市场价计算,意见箱50元/个4个=200元,锁头5元/个4个=20元,共计220元,特此申请220元作为此项经费。以上请示妥否,请予批示。广西民族大学相思湖学院学生委员会 二一年二月二十四日2024/3/12周二13四.邀请函东北大
10、学研究生会邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。标题。一般只写“邀请函”,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事 由”,如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。称谓。称谓。是对邀请对象的称呼,写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同 志”、“先生”、“女士”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。正文。正文。邀请函的主体,写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单 提示。有较为详细需要说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。敬语。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺
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