用友UFO报表应用.doc

Foxshaw于2009-6-6夜
用友报表基础应用：
如图为报表基本界面

报表格式定义操作：
1． 新增自定义报表：左上角点击即可新增空白自定义报表!
2． 切换报表的“定义公式的格式界面”或者“显示数据的数据界面”：点击左下角，显示格式或数据界面状态键！
3． 通过报表里面的偏左上的“编缉”和“格式”键！直接定义报表的格式边框、行列数、单元格大小与组合、区域划线等！
4． 可通过左上角“文件”里的“新建”调出原有模版！

5.不论自定义报表格式！或者调出原有模版改动，清空公式保留格式。都是在报表的
界面下操作！报表的列宽合并单元格等类EXCEL操作！
报表格式定义如图举例：

报表公式基本操作：
1． 定义常用取数公式：选中要定义公式取数的单元格，点击左上“fx”键，即可调出定义公式的框！再点击函数向导，据向导定义出常用取数公式！
2． 点击“函数向导”如下图出现函数的选择框！我们需要的函数都可以在里面选择90%最常应用的是用友账务函数里的函数如：发生（FS）期初（QC）期末（QM）等等。

3.点击下一步：
0：在此界面录入函数的参数，但是我们直接选“参照”！即可选择我们所需要的函数的参数。0：如我们要取利息收入（550301）的本月发生额。那么我们先选择函数“发生（FS）”，
再“参照”选择函数所需的参数如：科目、期间、方向等等。
0：再点确认。即可生成我们所需的公式！
如下图：

按图点击确认后，生成我们所需公式！如下图：

确认保存后，在格式界面出现了“公式单元”四个字。代表此单元格有定义取数公式！
在此，为选中的单元格的公式内容！

至此，报表公式定义中如财务费用表例子中“本月费用，累计费用”都可用此流程实现！
但是“上月费用”和“上年同期”这两项无法实现因为无此函数！
“上月费用”我们在报表可以直接取财务费用表里的“上一张表页”中的“本月费用”的数据来实现！

如图中我们一张报表和EXCEL一样有多张表页。每一个表页我们取一个月的数据。
“上月费用”这个公式我们可以用“本表他页取数”来形容。
本表他页取数函数为：SELECT
格式为：<目标页关键字 @| 目标页单元 @ | 变量 | 常量><关系运算符><数据源表页关键字 | 数据源表页单元 | 变量 | 常量> ，缺省为与目标页在同一表页。
select()函数最常用在《损益表》中，求累计值。如：
D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1)
表示：累计数=本月数+同年上月累计数

财务费用表例中公式为：C5=SELECT（B5，年@=年and月@=月+1）
“上年同期”这个项如果你在一张报表中存了不只一年（表页不止12张）的数据！
可以用本表他页取数取表中的数据！假如，你一张报表只保存一年度（12张表页）数据。上年数据须在他表取数！即“表间取数函数- Relation”
例如：表间取数： “c:\aa.rep"-> F5 Relation 月 with “c:\aa.rep"->月
取相同月份C目录下aa报表中F5单元格的值。
财务费用表里设：2008年度“财务费用表2008”报表存在C盘根目录下，
则报表公式设为：
F4=“C：\财务费用表2008.rep”->b4 Relation 月 with “c:\ 财务费用表2008.rep"->月”
另注：报表单元格公式: 如取单元格的上下行，左右行的累计数值、或行间拉动复制公式等功能和EXCEL类似！

最后一个报表完成步骤：在报表的公式设完成后，须设定报表的“关键字”！

如上图！选中放置关键字的单元格！再点击“数据”里的“关键字”下的“设置”项！
出现设置关键字框选中所需关键字！
关键字：在数据显示界面下。点上边“数据”》“关键字”》“录入”出现下图，录入要取数的期间！即关键字！报表表页即可取到相应期间的数据！

肖厦融 2009 06 06