公文格式试题及答案(试卷一成).doc

公文格式考试试题

姓名：

题号
一
二
三
总分
统分人
复核人
标准分
50
15
40
100

得分

一、填空题（每空1分，共50分）
1、公文用纸一律采用国际标准 A4型（210mm×297mm） ，排版规格正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行， 每行 28 个字。
2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空空 2 行，用 3号仿宋体 字， 居中 排布；年份、序号用 阿拉伯数字 标识。
3、上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居 右 空 一 字，编排在发文机关下空 2 行位置。
4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、
“（1）”标注；
5、公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空 4 字编排。
7、公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居 左 空 2 字加圆括号编排在成文时间下 一 行，回行时顶格。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。
8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左 空 1 字，印发日期 右 空 1 字。
9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居 右 空 1 字，双页码居 左 空 1 字。
10、版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为 30mm，使用小标宋体字。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。用红色 36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空 二 行，用 二号小标宋体 字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。
二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“√”。每小题2分，共10分）
1、附件如有序号使用（阿拉伯数字/中文数字）；附件名称后(加/不加）标点符号。
2、正文和附件说明之间空(二行/一行）。
3、印发日期以公文付印的日期为准，用（阿拉伯数字/中文数字）标识。
4、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号(楷体/仿宋）字体，签发人姓名用3号（楷体/仿宋）字。

5、标题中除了法规、规章名称要加(双引号/书名号)外，一般不用其他标点符号。
三、判断题（判断下列各题的正误，正确的请在题后括号内打“√”，错误的打“×”。每小题2分，共40分）
1、公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。置于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。（×）
改正：红色分隔线以上的部分称为版头。
2、标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。（√ ）
3、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主办 机关名称在前。（√ ）
4、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般左空 4 字编排。（×）
改正：一般右空 4 字编排。
5、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期，不加盖印章。（×）
改正：会议纪要不标注发文机关署名
6、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，多行排布时，之间的段落行距是固定值35磅。（×）
改正：之间的段落行距是固定值32磅
7、正文在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文。 （√ ）
8、页码用 4 号宋体半角中文数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘 7mm。（×）
改正：页码用 4 号宋体半角中文数字
9、附件名称如需回行，应与上一行附 件 名 称 的 首 字对齐。附件名称后加全角标点。（×）
改正：附件名称后不加标点
10、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期为准居中。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间上边相切。（×）
改正：印章下边缘与成文时间下边相切。
11、如有附注，居左空 2 字加圆括号，编排在成文日期下一行， 回行时顶格。（√ ）
12、附件标题居中编排在版心第 3 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述不一致。（×）
改正：附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致
13、密级和保密期限用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第 2 行。 （√ ）
14、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即 1 不编为 01）。（√ ）
15、成文日期要用中文数字，联合行文时应使用主办机关的发文字号。（×）
改正：成文日期要用阿拉伯数字
16、企业内部密级无需标注份号。（√）
17、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2 行并居中。（√）
18、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。顶格居右放红色双线下。（×）
改正：中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号
19、涉及国家秘密的公文（包括绝密、机密、秘密） 均需标注份号。份号用 6 位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 1 行。（√）
20、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。（√）

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