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区档案局上半年工作总结暨下半年工作计划
二〇一五年上半年，我局在区委、区政府的坚强领导下，按照“为民、务实、清廉”的总要求及省市档案工作会议精神，以“国家二级综合档案馆”的复评迎检工作为重点，着力夯实全区各项档案基础业务，全面推进“三个体系”建设，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门，取得了多方面的突破与提升。
一、以学习实践为基本，提高干部职工的政治素养和服务水平我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新的精神。按照区委统一安排要求，通过党员集中学习和自学等形式，学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神及习近平总书记系列重要讲话精神，引导全体党员干部坚定理想信念，充分认识新形势下加强和改进党的作风建设的形势要求和目标任务，狠抓作风改进，着重强化内部管理，坚持密切联系群众、党风廉政建设和反腐败工作扎实推进，严格落实“八项规定”和整治“四风”工作，从自身做起，结合档案实际，使全局党员干部进一步纯洁理想信仰、增强依法治档思维、树立纪律观念、强化规矩意识，以作风建设新成效推进档案事业大发展。
二、以“国家二级综合档案馆”复评为契机，提升档案管理水平按照省档案局“313”工程规划要求，我局将“国家二级档案馆”复查测评工作作为今年首要目标任务，同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆规范化水平四条工作主线，严格对照复评标准，分解落实各项工作，通过全面排查、全面梳理、全面培训、全面整改的扎实举措，全面推进全宗规范、案卷整改修补、档案检索目录（机检、手检）、鉴定划控等各项基础业务，加快电子目录全覆盖进度，进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
（一）全力以赴，打响档案馆基础业务攻坚战一是大搞实战培训演练，狠抓档案队伍素质提高。我局领导班子多次召开会议，重点部署“国家二级综合档案馆”复查测评迎检工作。全局细化目标任务，制定落实方案，层层责任分解，结合全区馆藏档案实际及工作要求，我局创新思维，以馆藏档案整理和整改为标本，举办了四期以档案规范化管理实际操作技能为主要内容的业务培训，着力提升基层档案员基础业务能力，从源头上强化档案进馆规范化水平。全区81个单位100多名档案员参加了培训班。通过各单位档案员与馆藏档案零距离接触，积极参与到实体档案整理和整改实战演练中，对档案收集、分类、归档、装订、编档号、编目录等业务操作中易忽视的、常出现的错误有了更深刻的印象和教训，有效地预防和杜绝了同样的错误再次发生。目前，我局已将全区65个全宗单位最早1956年至2014年之前文书档案进行了规范化整改。二是严格库房管理制度，完善档案基础台帐。根据各全宗单位馆藏档案实际，我局按标准对机检、手检各类档案案卷目录、全引目录、归档文件目录进行了统计、打印、装订，查漏补缺，补充完善；对开放和控制档案目录、档案库房登记台账、档案查（借）登记、库房温湿度等各类管理台帐也进行建立健全和装订完善，力求门类齐全、装订美观、整齐有序。共计120个全宗，300余本。三是创新思路，继续开展馆藏档案鉴定与划控。根据《各级国家档案馆开放档案办法》和《各级档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》要求，我局继续开展对馆藏1985年以前（包括1985年）共计有58个全宗单位，398卷、5400件文书档案的鉴定和划控工作。通过从实践中摸索出的经验，我局把文件级目录录入、档案鉴定和档案划控工作有机结合起来，极大提高了工作效率。目前，此项工作各科室全员参与，目标任务分解到人、明确责任到人，已经完成了20个全宗单位文书档案204余卷，2000余件开放档案和划控档案文件级目录的录入和同步划控工作，此项工作正在有序进行之中。
（二）依托科技，为档案信息化建设插上翅膀今年我局加大投入，建立了全新网络档案管理系统。它涵盖了档案业务管理的全过程，突破了传统的、封闭的档案管理模式，实现了档案工作从以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案保管为主向以档案利用服务为主的转变。区属各单位通过档案管理系统客户端的登录应用，进行档案数据录入、网上移交，我馆终端即可审核接收到各全宗单位移交过来档案数据。经我馆授权，各全宗单位即可在网上查阅本单位档案资料，实现了与各全宗单位软件共享、数据资源共享，使档案馆与各全宗单位之间档案工作达到更加完善和高效的网络信息化管理，大大推进了我区档案管理的信息化建设。
三、以“丰富馆藏”为根本，增强档案服务民生的能力一是按照《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）要求，我局进一步调整档案接收范围，制定接收计划，依法做好2015年本馆计划内的全宗单位的文书档案和原生电子文件档案的移交接收工作。通过上门服务、现场指导、业务培训等形式的指导，目前共计接收20个全宗单位2531件文书档案，5个单位755件电子文件档案；接收民政局等4960件民生档案。二是我局始终把努力践行学习讨论落实活动与档案服务民生相接合，在提供利用服务时，注重树立良好形象，我局始终坚持“文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题”的“四好”要求，为群众排忧解难，满足百姓的需求。目前，共接待利用者1000多人次、提供档案2000多卷（件）、免费复印提供证明5000余份，解决了职工养老保险、婚姻、独生子女、房产、贷款等的各类凭证需求，极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。
四、以“6·9国际档案日”为亮点，加大档案宣传力度为切实搞好“6·9国际档案日”宣传活动，我局从5月开始，精心筹备，采用“请进来，走出去”等形式，认真组织开展了以“档案——与你相伴”为主题的丰富多彩的宣传活动。在宣传活动期间，通过编印丰富多彩的宣传资料、制作宣传版面，悬挂横幅，深入莲花池、广场西社区、桃园村、市政府门前等多地人口密集处进行了档案宣传及现场咨询活动，向社会公众免费发放了《档案法律法规》、《档案服务指南》、《走进档案》、《民生政策指南》、《档案利用实例选编》、《档案管理违法违纪处分规定》、档案宣传购物袋等宣传资料10000余份，并图文并茂地面向社会公众宣传档案利用典型案例，讲述档案在维护公民自身合法权益方面的凭证作用，普及档案法律法规知识，增强社会的档案意识和公民的档案法制观念。同时，我局注重借媒传档，积极与XX县区报社、XX县区电视台等新闻媒体沟通，刊登广告和新闻，借助媒体的力量，扩大了档案的知晓率，让广大公众更加关注档案，重视档案，走进档案。
五、工作中存在问题半年来，我局档案各项工作虽然取得了一定新成效，但还存在诸多问题：一是档案工作人才的严重缺乏。档案专业人才极度匮乏，致使开展档案执法检查、加强业务指导、深化库房管理，加大档案资源信息开发等各项工作捉襟见肘，无法兼顾，难度极大。二是少数部门的领导和档案员对档案工作“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象依然存在，一些部门的档案工作很难推动。三是一些单位档案管理人员更换频繁，兼职过多，档案管理属于其“兼顾”内容，工作一忙，就把档案工作搁在一边，对档案工作带来一定影响。二〇一五年下半年工作计划上半年工作虽然取得了一定成绩，但仍存在着诸多不足，下半年，我局将以“一以贯之、一鼓作气、一干到底”的决心重点做好以下几项工作：一是继续规范各项业务工作，完成区档案局“国家二级档案馆”的复检测评。二是继续抓好档案信息化建设，重点完成对新档案操作系统数据导入、著录、归档、接收工作，依法安全接收各全宗单位移交进馆的档案数据库目录及原生电子文件的归档接收工作。三是继续完成年度计划内的62个全宗单位的文书档案和个全宗单位原生电子文件档案的移交接收工作。四是继续完成馆藏1985年之前（含1985年）38个全宗单位的194卷、3400余件文书档案的鉴定和划控工作。五是继续加大档案法宣传力度，增强各单位领导干部及社会各界人士的档案意识。
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