公司日常管理制度完整版解析.doc
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1、精选资料名称人事管理制度日期拟定审核审批一、目的:规范公司人事管理,基础人事流程规范管理。二、适用范围 本办法适用于长沙强联化工有限公司。三、 定义1.入职:指新员工加入公司的行为,建立劳动关系,包括员工第二次进入公司。2.转正:指公司的试用期员工经过三个月的试用期满后,经考核合格转为正式员工的手续;3.调动:指员工在聘用期内公司内部发生岗位变动的行为,包含晋升、平调、降职、工作地域调动、轮岗,部门内岗位调整亦列入调动管理范围;4.离职:分为辞职、自离,其中辞职指员工个人提出与单位解除劳动关系、并按公司规定办理完整离职手续的行为,未办理手续擅自离岗达3天的为“自离”。因社保程序要求原则上每月2
2、5日后不办理员工离职手续,25日后办理且次月无薪资发放的员工本人须承担次月社保全额费用,因审批流程导致的离职期社保扣款仍由公司与员工各自承担。5.辞退:指违反公司相关的规章制度、管理规定或协议,导致劳动关系解除。6.裁员:指在法定的特定期间依法进行的集中裁减员工的行为,如因经营状况发生变化导致富余人员的裁减。四、员工招聘1.人员申请管理1.1人员招聘必须由用人单位提出人员申请,经核准后方可进行招聘。1.2人员申请审批程序申请(申请部门)审核(部门主管、分管领导)复核(人力资源部)核准(总经理)归档(人力资源部)2.入职管理2.1拟录用人员必须通过背景调查审批后,前7个工作日为双向选择期考核通过
3、后方可办理入职,7天之内(含)离职或被辞退者,不计发工资;观察期 7天通过之后未满一个月(含一个月)离职或被辞退者,按长沙市最低工资标准为基数计算发给;上班满一个月者,按实际出勤计算。2.2 拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料,如有弄虚作假,一经查出,一律辞退。2.3办理担保:为了确保公司经营活动的正常顺利进行,公司决定对涉及企业要害的特殊关键岗位员工实行担保制度及风险金缴交。2.3.1特殊及关键岗位:A.担保:出纳、司机、门店人员等直接与资金风险相关性较大岗位; 2.4担保人需担供以下证件及材料:2.4.1担保人身份证原件及复印件或户口本原件及复印件;2.4.2适用表格:担保书2.5
4、公司人力资源部负责公司所有员工的入职手续的办理及档案保管;公司人力资源部负责录入人员信息,但入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续,否则后果由手续经办人承担。2.6入职时员工需要提交的相关材料包括:员工入职提供资料清单:1寸照片2张、身份证复印件1张、学历证书复印件1张、银行账号(本人身份证开户)、岗位需要的相关证明,如驾驶证、会计资格证等相关材料。公司提供:入职申请表及前7个工作日考核通过后需签定的劳动合同、竞业限制、保密协议,存在亲属关系的须在面试时声明。2.7录用审批程序初试(人力资源部)复试(部门主管、分管领导)审批(总经理)录用/归档(人力资源部)2.8入职手续办理完
5、结后,考勤管理员为新员工录指纹,发放员工手册,进行制度学习;由物资管理人员办理办公用品领用,需要住宿的员工办理审批手续。2.9严禁安排未满16周岁人员实习。3.转正管理3.1公司员工试用期为3个月(入职时商定无试用期除外),试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。如有杰出贡献、重大发明创造等表现的可由部门主管提案,申请提前转正。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。3.2新员工培训成绩由各培训人员提供,未参与培训的员工成绩为0;试用员工的工作指导人应定期与员工进行面谈沟通,了解员工对公司的建议及意见;用人部门出具试用期绩效评价。3.3公司每月需从第一个月工资中扣
6、除培训费总经办以下人员50元/月,扣满2000元为止;总经办人员100元/月,扣满5000元为止。于劳动合同到期时全部返还,中途个人原因离职则不予退还(公司原因离职扣除金额全额返还)。3.4转正审批程序提出(本人)审核 (部门主管、分管领导)审核意见(人力资源部)复核(总经理)归档(人力资源部) 3.5转正面谈:公司人力资源部在每月25日前组织待转正人员,就员工试用期内的胜任情况做考察,听取待转正员工的试用期感受与建议。3.6转正需提交资料:转正申请、试用期工作总结述职、合理化建议。3.7适用表格:新员工转正申请表4.调动管理4.1公司各部门因经营需要安排人员调动,普通职员由员工直属主管发起流
7、程,填写员工调动审批表。4.2所有发生调动人员必须在调出方和调入方审批手续完结、离岗交接手续完结后方可离任,手续未办理完视同为借调,薪资仍挂靠原部门,考勤由借调部门出具给原部门,由人力资源部接到归档审批的调动手续后通知员工报到。4.3调动审批程序经理级以下:提出(个人/部门)审核(调出、调入部门)审批(人力资源经理、总经理) 归档 (人力资源部) ,并发文公布。经理(含)及以上:由公司统一任命,人力资源部归档,发文前到任的为借调。4.4适用表格:普通员工适用员工异动审批表、离职(离任)工作交接表。5.辞职管理5.1已转正员工提前30天、试用员工提前15天递交书面辞职申请, 领取辞职申请表、离职
8、工作交接表;所有离职人员均须离职手续完整、清楚,方可离职。 5.2员工离职手续办理结束,由人力资源部办理劳动合同解除、社保减员手续,出具离职证明。 5.2.1如离职员工有住宿的,应在办理离职5日内搬离宿舍。并缴清所有住宿的水电费等须缴纳的费用,方可结算薪资。 5.2.2销售人员在办理离职手续前需将所有客户外欠款追回,并移交所有客户信息。否则不得办理离职申请。 5.2.3司机或公司用车人员离职时,应交接好车上物品,包括工具箱、油卡、行驶证等证件,查清楚个人的违章记录,发生物品遗失或违章,则由个人承担。并检查清楚车上有无因驾驶技术的因素造成的车辆损坏,由交接人核实事实。按照4S店做出的评估和事实发
9、生的费用进行个人承担。 5.2.4所有离职员工,必须在办理离职手续当日将公司所欠的费用全部结算完毕,以及发现公司财产有损失、遗失,其所欠费用和损失全额从薪资中扣还。情节严重者,公司追究其法律责任。5.3离职人员手续办理无误后,全薪按实际出勤计算,当月工资于次月15日发放。5.4离职沟通:人力资源部与离职员工沟通,听取离职员工建议,作为管理改善的信息来源离职访谈记录表。5.5辞职审批程序提出(个人)审核(部门主管、分管领导)面谈(总经办)复核(人力资源部)批准(总经理) 归档(人力资源部)5.6自离5.6.1公司员工未经请假离岗三天以上,部门需向人力资源部门报备,并与员工或紧急联系人电话联系确认
10、,按自离处理。5.6.2员工更新个人手机号及紧急联系人联系方式,应及时在人力资源部备案,由于员工手机号联系不上或紧急联系人失效由员工自行承担后果;由于用人部门未及时申报或人力资源部跟进不及时导致自离人员未及时处理而多支出的劳保福利等费用由责任人按50%承担,其离职手续由部门负责人代办。5.7适用表格:辞职申请表、离职(岗)工作交接表、离职证明。6、员工薪资与福利6.1.本公司员工根据不同岗位,薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、补助、提成五大项组成(详见薪酬管理制度); 61.1绩效工资根据每月绩效考核发给(详见绩效考核表); 61.2提成根据销售提成管理制度核算; 61.3工资发放
11、时间:新入职员工第一个月工资延迟到第二个月工资发放时间发放,从第二个月起按公司正常时间发放。发放时间为每个月15号,遇周末或特殊情况则顺延。7.奖金分为任务完成奖、年终奖两种。 7.1任务完成奖:销售人员当月任务完成奖金; 7.2年终奖 7.2.1根据公司经营状况发给; 7.2.2公司在职员工可享受年终奖金; 7.2.3发放年终奖时,员工须仍在公司服务,方可享有。8.保险:公司已转正员工可享受五险(养老、医疗、工伤、生育、失业),为特殊岗位人员购买意外险;9.公司为员工免费提供中、晚餐及住宿;八. 附录1本制度与其他制度相冲突时,以本制度为准; 2本制度由人力资源部负责制订、解释、修订与监督执
12、行;3本制度自 年 月 日起实行,此前下发的相关制度同时废止。公司考勤管理制度一、考勤规定1.公司员工上班工作时间每周6天,周六为培训日,每天工作8小時。2.作息时间: 各部门(除门店) 上午8:10-12:00 下午13:3017:30 门店(11月3月)与各部门相同(4月10月)上午8:10-12:00 下午13:3018:00 注:门店、仓储、物流部门人员周日为非固定休息日,实行轮休制,并于每月30日由各部门负责人提交次月排班表至人力资源部。3.出勤刷卡:3.1出勤实行指纹打卡制,上、下班务必各打卡一次;3.2销售人员外出必须到公告栏处登记外出登记表,不能来公司打卡者,由主管报备人力资源
13、部,当日出差无法返回者,根据出差申请单作为考勤依据,否则按旷工处理;3.3因忘记打卡者,需填写未打卡证明单,经部门主管核准后交人力资源部进行签卡,一个月签卡3次以上者,扣除5元/次,每一次未依规定签卡者,按事假半天/全天处理;3.4考勤机或指纹等特殊情况无法正常打卡者,必须及时到人力资源部报备,否则按未打卡处理;4.迟到、早退、离岗4.1上班时间后510分钟内打卡者,扣除10元;4.2上班时间后1020分钟内打卡者,扣除20元;4.3上班时间20分钟以后打卡者,扣除20元,并按事假处理,事假以1小时为基本计算单位; 4.4上班时间提前5分钟内下班者,扣除20元,超过5分钟4小时按旷工半天处理,
14、超过4小时下班者,按旷工一天处理。 4.5销售部外出办公人员在规定的时间内至少每天上午、下午各发送一次定位信号,是作为今后每月绩效考核的考核依据,如被查出有擅自离岗现象,则给予该部门主管500元/次的处罚。 4.6上班期间有事外出的(业务人员做了外出登记的除外)必须提前到人力资源部报备,对擅自离岗(从被发现达10分钟或以上)者视为旷工。5.旷工5.1未经请假(含请假未批准者),或假期满未续假又未按时上班者,视为旷工;5.2旷工以半天为基本计算单位;5.3旷工期间扣除双倍日工资并纳入绩效考核,连续旷工达3天,给予开除处理;6.法定节假日:下列法定节假日均予休假,薪资照发。若节假日逢周末,则顺延补
15、假或调休,具体安排以内部通知为准。(法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)二、请假、休假管理1请假类别有事假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假六种。1.1事假1.1.1员工请事假需提前一天或以上填写请假申请单,特殊情况必须电话通知相关负责人,应委托其主管代理办理或补办,否则以旷工处理;1.1.2三天以内的请假由部门负责人签字审批,三天以上的请假或者部门负责人请假必须由总经理签字审批。1.1.3事假期间不发给工作日日工资。日工资的结算方式为全薪除以工作日。1.2工伤假 1.2.1员工因执行公事而受伤不能出勤者,得请工伤假,需提供相关证明经核准后,交人力资源部; 1.2.
16、2工伤假期间薪资照发;1.3婚假 1.3.1员工结婚给予婚假,需提供结婚证书,到岗后五个工作日内交予人力资源部,否则按事假处理; 1.3.2婚假期间薪资照发; 1.3.3一般婚假(女未满23周岁,男未满25周岁者):3天; 1.3.4晚婚假(女满23周岁,男满25周岁者):15天; 1.3.5婚假包括公休假和法定假; 1.3.6再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。1.4产假 1.4.1女性员工生育享受不少于98天的产假,难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,符合晚育的增加30天(怀孕三个月以上之小产给予小产假20天),产假计算包括公休假和法定假; 1.4.2
17、产假/小产假应提供相关证明,到岗后五个工作日内交予人力资源部,否则按事假处理; 1.4.3产假/小产假期间薪资依照法定标准发给; 1.4.4特殊情况休假需超过产假规定天数者,可提供医院证明申请续假,续假期间不发放薪资; 1.5丧假 1.5.1员工父、母、子女、配偶或本人配偶父、母去世者,给予丧假3天; 1.5.2丧假需提供死亡证明,到岗后五个工作日内交人力资源部,否则以事假处理; 1.5.3丧假期间薪资照发; 1.6年休假 1.6.1员工服务满1年不满10年的,给予年休假5天;满10年不满20年的,给予年休假10天;已满20年的,给予年休假15天; 1.6.2国家法定休假日、休息日不计入年休假
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