参展计划书(参展方案).docx

参展计划书(参展方案)
参展指南
a.参展用品（必备和选配）
一、参展必备品：
布展用品。企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（装饰用）等。
二、报价用品：
报价单、合同、合同章、运费价格表等
三、礼物用品
带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等
四、日常用品：
照相机、电脑、充电器、感冒药等。
五、着装用品：
胸牌（公司商标）、统一服装（西装、皮鞋）等
b、注意事项以及要求
一、人员的配备
估计展会人流量配备适当的业务员，业务员的基本要求：着装整洁、性格外向，健谈，举止得体，善于察言观色，对机器的价位熟悉、对机器的优点、买点指掌，应对顾客的提问
要做到对答如流，要有亲和力，国际友人前来要使自己尽量被人听懂，锻炼口语以备不时之需。
二、展会现场
1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。
2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。
3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。
4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客
5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。
6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。
c、展前准备工作
一、发电子版邀请函给当地或其他地区的潜在客户，邀请其前来参观，必要时要电话邀请。
二、网站及时更新，在公司网站上发布自己即将参加的展会以及近期的参展计划，彰显公司实力。（需注明展会名称、时间、地点、展位号等）
三、业务员的准备工作
培训业务员，让其学习机器（以样机为重点）的知识，熟悉机器的卖点，性能，价位等，学习机械行业的专业词汇，锻炼口语，做到无障碍交流。
四、了解当地未来几天的天气，选定合适的着装。
d、展会的信息收集
收集行业信息，竞争对手的信息，以及新产品新技术等行业信息，机器需求厂商的信息。
e、展会结束的推广工作
一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重点客户要打电话跟进。
二、展会结束后，可以登门拜访当地的潜在客户。
三、在不打扰人家的前提下，可以去酒店进行产品的推广。
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