當面臨「英語面試」時你也可以微笑ALLPASS.doc
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當面臨「英語面試」時,你也可以微笑ALL PASS! 劉平(空勤學園總監) VS. 邱文仁(104職場諮詢師) 對求職者來說,面試已經是一件不容易的事情!如果需要面臨「英語面試」,難度更是加倍!事實上,即使許多求職者原本英文能力還不錯,但是只要碰到到英語面試,由於緊張及非母語的關係,表現也不免大打折扣。事實上,如果你具備基本的英文能力,可以根據充分的準備,在「英語面試」脫穎而出。以下是我們的建議。 邱文仁:社會新鮮人即將進入職場,除了一般求職面試的問題之外,顯然英語面試,是難度更高的議題。請教空勤學園總監劉平老師,求職者在面臨英語面試時,該注意什麼事情? 劉平:一般敢挑戰英語面試的求職者,都有一定的英文基礎。不過,即使英文基礎不錯,也不一定可以在英語面試時勝出。在這裡我要提供一些英語面試時該掌握的基本技巧,這些方法將可以有效的提昇求職者在英語面試時的表現。 見面親切問候,贏得主考官好感 讓我們先談談初見面的問候語。求職者帶給面試官的第一印象,如果是落落大方的,會是一個很好的開始。我建議求職者可以從面試官的名字開始問候。通常面試官的桌上會有名牌,如果面試官姓李,求職者可以從”Good morning, Mr. Lee”開始,拉近兩人的距離。當面試官問求職者:”How are you?” 求職者可以回答:”Couldn’t be better!”顯示出個人「愉悅的人格屬性」。 當被問及個性時,以2S1H勝出 面試官除了關心求職者的學歷及經驗(這些可以從履歷表來觀察)之外,面試官往往也會考核求職者的「個性」及「態度」。這時,建議求職者以”2S 1H”來表達自己的個性。”2S 1H”中,S是’’Serious’’ ,H是’’Humorous’’的意思。例如,求職者可以說自己的個性是:Diligent, logical and happy. Diligent,和logical,是屬於嚴肅的描述;happy是屬於幽默感的描述。但是,在表情上要搭配得宜,例如,說自己是個happy的人的時候,表情也應該是微笑的。如何掌握精準的表情,有賴於對自己性格的了解。 當用英語自我介紹時,要掌握企業需要的訊息 企業需要的訊息為何?顯然是求職者的所學所能,是否可以符合企業的需要。例如,求職者工作的長度、所負責的職務內容描述、能運用的技能(例如英語及電腦或某種專業)等等,是面試官最關心的訊息。面試的時間有限,求職者必須先掌握企業的要求,作符合條件之內容陳述。 邱文仁補充:我這裡想要補充,不管是英語面試或是中文面試,求職者都必須掌握「企業需要的訊息」。許多求職者在自傳中,花了很多版面描述家庭狀況;或是當面試官要求職者自我介紹時,求職者沒有掌握重點,拉拉雜雜說了一堆。這時,即使求職者英文程度不錯,冗長無意義的贅述,也會讓面試官不耐煩。 掌握企業關心的資訊 在有限的面試時間裡,求職者要掌握訴求的重點,並以邏輯的方式,一一道出企業所需要知道的訊息。什麼是企業需要的訊息呢?如同劉老師所說:「是求職者的所學所能,是否可以符合企業的需要。」那麼,求職者就要去研究,企業的期待為何?還有,這個職務所需要的「學歷、技能、個性、態度」為何?如果求職者掌握了這些資訊,就可以在履歷、自傳及面試時作「對應」的準備。 有幸我們生活在一個網路的時代,資訊較「非網路時代」易於掌握百倍。如果要了解該企業的需要,求職者只需要在104首頁的「搜尋引擎」,輸入「公司別關鍵字」,滑鼠一點,網頁就會告訴你該公司的該職務,所需要的條件為何。如果,你想對該職務應具備的「學歷、技能、個性、態度」作更深的了解,同樣,在104首頁的搜尋引擎,輸入「職務別關鍵字」,滑鼠一點,就會列出許多筆你所搜尋類別的其他工作機會,求職者只需點入十家公司進去瞧瞧,就可以對這個職務所需要的「學歷、技能、個性、態度」有深入了解!這時就更能掌握需要表達的訊息。 何謂對應的陳述? 英語面試時,面試官經常會要求職者作「英語自我介紹」。我認為這跟寫自傳是一樣的方法(中英文自傳皆然)。陳述的第一段,求職者要呈現與「尋找的職務目標」相關的學識和技能;第二段,要表達過去的經歷籍個人專長,與「尋找的職務目標」相符何處;第三段,表達求職者的學習精神,和「懇請給予面試機會」的意願。 劉平:在英語面試時,求職者很可能被問到某種並不擅長的技能,或缺乏某種經驗的項目時,這時,面對面試官的質疑,求職者也有方法可以安然度過! 我要提出四個步驟化險為夷。 1. 承認面試官提出的問題。 2. 舉出曾經歷過的具體的經驗及教訓。 3. 提出具體改善的方法。 4. 強調自己學習力極強,表示自己可以很快迎頭趕上。 第一項:承認面試官提出的問題,可以「避免」求職者露出「反對面試官」的態度。求職者馬上「反對面試官」,是絕對沒有好處的!至於舉出曾經歷過的具體的經驗及教訓,以及提出具體改善的方法,則可以將過去的成績具體化!。最後,強調自己學習力極強,表示自己可以很快迎頭趕上,則是化解面試官的疑慮。這樣一來,求職者可以馬上化弱點為優點。 我在此要提醒求職者,事前的準備很重要。如何將自己腦中大量混亂的資訊,以系統的方式整理及歸檔,讓面對不同問題時可以侃侃而談,是很重要的。 邱文仁:的確,面試官提出難題,其實不是為了考倒求職者,而是希望藉由問題,了解求職者的能力及個性。我認為這四個步驟,可以讓求職者有效的度過難題,不過成功的關鍵還是在於「是否在面試前妥善準備」。那麼,英語面試時,如果有單字聽不懂時,該怎麼辦呢? 劉平:英語並非我們的母語,面試時碰到不懂得單字是很常見的。我建議求職者準備一個筆記本,當聽不懂某個單字時,可以用筆記下來,然後請教面試官。 例如,你聽不懂’’ordinate’’這個單字,你可以請教面試官:Could you give me a simple word about “ordinate”? 通常,只要能明確的點出疑問,面試官都會幫忙。因為,誠如妳剛才說的:「面試的過程,是為了了解求職者的程度和個性,面試官並非要考倒求職者的那個人!」而且,「英語面試」不等於「英語程度測驗」,面試官可以幫助求職者, 來了解他的問題。 邱文仁:如果面試結束後,覺得自己的表現不盡如意,有沒有解決方法呢? 劉平:我認為離場時,要表達「信心及禮貌」。 當結束了面試,求職者要表達勝不驕、敗不餒的態度。求職者即使感到自己表現不是非常好,也可以以一點幽默感及好的態度加分。例如,離場時,求職者可以說:Thank you very much. I hope we can see each other very soon. 求職者必須以正面的態度結束這個面試,千萬別露出沮喪擔心的表情。這樣做,至少可以讓面試官感受你正面積極的態度及不慌不忙的成熟個性。展开阅读全文
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