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类型2021年行政月工作参考总结.docx

  • 上传人:qwe****66
  • 文档编号:7708291
  • 上传时间:2025-01-13
  • 格式:DOCX
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    关 键  词:
    2021 行政 月工 参考 总结
    资源描述:
    2021年行政月工作参考总结   2021年行政月工作总结1  时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些征询题,现将个人总结汇报如下:   一、本月工作   1、招聘工作。本月仍然接着在华西人才网上招人,打了一些,但来面试的只有2个,其中一个由于性格缘故不适宜呆在公司,另一个感受面试时还比较自信,但没有文秘经历,本人的说法和实际相矛盾。   2、接着完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的治理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和治理。   3、对电脑中的材料进展了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和治理。也对一些纸质材料进展了整理,方便以后归档。   4、开始着手写公司开展规划,但不明白该如何下手,提纲和内容方面都还存在着特别大的征询题。   5、到材料市场去走了半天,理解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的理解。   6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查征询卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的效劳做评价,我们做的不好的地点,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目的。   7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了特别多,明白了和客户交流时应留意哪些礼节,应如何样沟通。   二、存在的征询题   1、招聘方面:招聘渠道仍然特别狭窄,方式不容乐观,以后仍然坚持到网上寻找资源。   2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档仍然以年为单位归档我还不特别明确,在编档案号方面我也特别迷茫,不明白该如何样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案治理制度再明确一下。关于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?   3、关于公司的开展规划。现在我也不明白应该如何来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些根底数据,开展规划应涉及市场分析、行业分析、财务情况等等,因而目前对这一块仍然特别迷茫,只有多查查材料再来慢慢写。   4、关于行政工作。现在关于行政工作我已根本明白该如何样来做了,行政确实是一个大管家,什么都要管,但是我现在才大概刚刚要进入角色,往常不断没摆正位置,尽管我是个行政助理,但是行政部就我一个人,因而我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不明白该如何样来管,如何样运用好手中的权利特别好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。   5、通过两次培训,开展公司确实应该统一服装,改变精神相貌,因而应该要求员工拿出公司的精神相貌,留意细节方面的礼仪。   6、本身弱点。不断觉得本人算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是由于月一工作较多,来不及细写,因而顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,由于来不及了。另一方面是不够注重工作总结,总结应该是总结本身存在的征询题再改正征询题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种征询题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明本人的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文根底薄。上月的培训计划充分表达出了这点,格式完全不对,不正规,但我明白本人错在哪里了,以后会留意。   通过上月的工作,我已觉察了本人特别多特别多的征询题,这些缺乏我都会想方法尽量克服和改正,我希望本人每月都能进步。   2021行政月工作总结2  一、接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司标准化运作水平;   在公司原有制度的根底上,完善了《12小时工作制》、《文件治理制度》、《考勤治理制度》、《采购治理制度》、《样板房治理制度》、《员工餐厅治理制度》、《员工宿舍治理制度》等,涉及人、财、物的治理制度及标准性文件。   1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责治理,实现了文件流程登记治理,保证文件传批效率、对文件流程进展严格操纵。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。   1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进展一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,注重度缺乏,完成速度未达可能效果。六月,集团人力资源部牵头进展物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作标准。并针对目前存在的执行力差、责任心缺乏、业务处理回应速度缓慢等征询题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高效劳水平的相关制度。   二、人事治理   2.1人员   随二期的验收接收及又一城的介入,按照实际需要,人员编制进展了如下调整:   2.2人员招聘;   物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,根本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:   备注:六月份因未完毕,未纳入统计范围。   2.3人事费用   2.31《保安员12小时工作制》   在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,施行了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进展了调整。试行两个月以来,保安员根天分接受该项调整,部门人员流淌率未出现异常。根本处理人员缺乏产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。   2.32有偿效劳提成制   随二期入住率的提高,对有偿效劳的需求逐步增加。在不增加清洁人员的根底上,试行安排休息的员工提供有偿效劳,并在有偿效劳收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、操纵人工本钱,同时提高员工工作的积极性。   2.4员工培训   上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的治理经历,找出本身缺乏。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训材料等,计划于下半年详细施行。培训工作因不断缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的穿插培训,未建立系统的培训材料及操作标准文件等征询题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基矗   2.5推行绩效考核   在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核方法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调发开工不断提高工作水平及本身素养的积极性,提供了晋级、调薪的时机。先后施行的绩效考核部门有客服中心、车队。   目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推行绩效考核的力度和实效性未到达真正鼓舞员工积极性的效果。分析缘故,主要存在以下方面的缘故:1)工作目的不明确,未建立实际操作的标准。2)治理人员流淌性大,治理方法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程治理缺乏。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。   三、行政治理   3.1员工餐厅   3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,通过屡次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均按照各部门不同班次的需要及员工意见进展了调整。目前,员工满意度根本到达95以上。   3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的根底上合理降低本钱。   3.2仓库治理   3.21通过制定《物料验收制度》、《采购治理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格操纵物料的质量,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的治理职责,在采购物料的价格、质量上,与历史价格、原用物料质量进展比照,严格把关,不合格的一律予以退货处理。   3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料明晰列明用在何处,费用所属。   3.24增加了样板房物品的治理,结合材料部进展了完全的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进展了清查。
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