文章2007人事统计报表数据处理-综合版.doc

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2007人事统计报表数据处理-综合版
操作步骤
一、 软件安装
1、2007人事统计报表数据处理系统(综合版)软件的安装
双击“2007人事统计报表数据处理系统-综合版”文件夹→双击“setup.exe”文件→下一步→单击”我已经仔细阅读以上内容，并完全同意内容“前的圆圈→下一步→下一步→确定
2、系统插件的安装
双击“2007人事统计报表数据处理系统-综合版”文件夹→双击“系统插件“文件夹→双击”测试用CellWeb插件.exe‘文件→下一步→下一步→下一步→安装→确定

二、软件使用

1、事业单位人才资源统计报表的使用
单位注册：
双击桌面“2007人事统计报表数据处理系统-综合版”图标→单击“报表年度”右侧的“▼”纺→单击“2007年度”→单击“报表系统”右侧的“▼”→单击“J073303事业单位人才资源统计报表”→单击“注册”→填写“单位名称”、“单位地址”、“联系电话““用户名”“登录密码”“确认密码”(用户名、登录密码、确认密码的内容都为“sa”)等内容→单击“隶属关系”右侧的“▼”→单击“地方(机关及直属单位)“→单击”注册“(注：上述有关注册的步骤只需进行一次，下次进入不需注册)
数据录入、校核：
单击“报表年度”右侧的“▼”→单击“2007年度”→单击“报表系统”右侧的“▼”→单击“J073303事业单位人才资源统计”→“用户名“”密码“后都输入”sa”→单击“登录”→单击“单位管理”→单击左边的单位名称→单击“增加填报单位”→录入单位名称→单击“隶属关系”右侧的“▼”→单击“地方(机关及直属单位)”前的方框打上“∨”→单击“确定”→单击“确定”(注：一个单位增加完毕，如需增加多个单位，请从单击“增加填报单位”处开始，重复增加单位步骤)
单击“录入修改”→单击左侧欲录入数据单位名→单击“编辑”→在表格中录入数据→单击“保存数据”→查看校核信息(校核信息如提示表内校核错误，请单击返回并检查表内数字关系并修改、保存数据→依次单击“第02表”直至“第17表”→单击“编辑”→在表格中录入数据→单击“保存数据”→查看校核信息(校核信息如提示表内校核错误，请单击返回并检查表内数字关系并修改、保存数据→17张表录入完毕后，根据单击“保存数据”后的表间校验提示信息检查表间数据错误并修改对应表中的数据→表内表间校核全部通过后→单击第1表，单击“保存数据”，单击第2表，单击“保存数据”直至单击第17表，单击“保存数据”，(如某一表为空表，可不用单击保存数据操作)→单击右上角“×”关闭数据录入窗口
注意：报表中底色为浅蓝色的行和列不要录入数据，软件会自动计算。第1表到第12为国有事业单位人才报表，第13表到第17表为集体事业单位人才报表。
综合汇总：
单击“综合汇总”→单击“确认汇总”→单击“数据浏览”→单击右上角靠下的“×”关闭汇总窗口
录入上年数据：
单击“应用工具”→单击“报表数据审核”→单击“录入上年数据”→单击左边统计单位名称→看清是填写国有经济事业人才统计报表还是填写集体事业人才统计报表→市属单位在第1、4行填写数据，县属单位在第1、5行填写数据，乡镇属单位在第1、6行填写数据→单击“保存”→单击“生成审核文件”→单击“下载保存”→单击“保存”→填写文件名生成上年数据文件(请记住文件所在文件夹)→单击“保存”
智能审核：
单击“智能审核”→单击“B：统计部门审核确认的数据”→单击“浏览”→选择在“录入上年数据”操作中生成的上年数据文件→单击“提取数据”→单击“执行审核”→单击“确定”
数据交换、生成上报数据盘：
单击“数据交换”→单击“导出数据_生成上报盘”→单击“编辑浏览”→单击“保存”→单击“确认”→单击“下载保存”→单击“保存”→填写上报文件名并将上报文件保存在指定的文件夹(请记住保存在哪个文件夹)→单击“关闭”
数据交换、接收上报数据盘：(此步骤仅主管局、办、委使用)
单击“数据交换”→单击“导入数据_接收上报盘”→单击“选择填报单位”右侧的“▼”→选择要接收的单位数据→单击“浏览”→选择要接收的文件→单击“导入”→单击“确认”
报表封面的打印：
单击“报表工具”→单击“报表数据处理”→单击“报表封面打印”→在封面内录入“填报单位”“联系电话”→分别单击下部的“2007_J073303_1” “2007_J073303_2” “2007_J073303_1” “2007_J073303_2”等并在封面内填上相应内容→单表打印→打印
报表的打印：
单击“报表工具”→单击“报表数据处理”→单击“报表系列打印”→单击左边要打印的单位名→单击“报表预览”→单击左上角的打印机图标→单击“全部表页”→单击“打印”

2、机关事业单位工资统计报表的使用
单位注册：
双击桌面“2007人事统计报表数据处理系统-综合版”图标→单击“报表年度”右侧的“▼”纺→单击“2007年度”→单击“报表系统”右侧的“▼”→单击“2007机关事业单位工资统计报表”→单击“注册”→填写“单位名称”、“单位地址”、“联系电话““用户名”“登录密码”“确认密码”(用户名、登录密码、确认密码的内容都为“sa”)等内容→单击“隶属关系”右侧的“▼”→单击“地方(机关及直属单位)“→单击”注册“(注：上述有关注册的步骤只需进行一次，下次进入不需注册)
数据录入、校核：
单击“报表年度”右侧的“▼”→单击“2007年度”→单击“报表系统”右侧的“▼”→单击“2007机关事业单位工资统计报表”→“用户名“”密码“后都输入”sa”→单击“登录”→单击“单位管理”→单击左边的单位名称→单击“增加填报单位”→录入单位名称→单击“隶属关系”右侧的“▼”→单击“地方(机关及直属单位)”前的方框打上“∨”→单击“确定”→单击“确定”(注：一个单位增加完毕，如需增加多个单位，请从单击“增加填报单位”处开始，重复增加单位步骤)
单击“录入修改”→单击左侧欲录入数据单位名→单击“编辑”→在表格中录入数据→单击“保存数据”→查看校核信息(校核信息如提示表内校核错误，请单击返回并检查表内数字关系并修改、保存数据→依次单击“第02表”直至“第18表”→单击“编辑”→在表格中录入数据→单击“保存数据”→查看校核信息(校核信息如提示表内校核错误，请单击返回并检查表内数字关系并修改、保存数据→18张表录入完毕后，根据单击“保存数据”后的表间校验提示信息检查表间数据错误并修改对应表中的数据→表内表间校核全部通过后→单击第1表，单击“保存数据”，单击第2表，单击“保存数据”直至单击第18表，单击“保存数据”，(如某一表为空表，可不用单击保存数据操作)→单击右上角“×”关闭数据录入窗口
注意：报表中底色为浅蓝色的行和列不要录入数据，软件会自动计算。
综合汇总：
单击“综合汇总”→单击“确认汇总”→单击“数据浏览”→单击右上角靠下的“×”关闭汇总窗口
录入上年数据：
单击“应用工具”→单击“报表数据审核”→单击“录入上年数据”→单击左边统计单位名称→看清是填写“机关职工人数和工资情况”还是填写“事业单位职工人数和工资情况”→“机关职工人数和工资情况”表，市属单位在第1、5行填写数据，县属单位在第1、6行填写数据，乡镇属单位在第1、7行填写数据。“事业单位职工人数和工资情况”表，市属单位在第1、8行填写数据，县属单位在第1、9行填写数据，乡镇属单位在第1、10行填写数据。→单击“保存”→单击“生成审核文件”→单击“下载保存”→单击“保存”→填写文件名生成上年数据文件(请记住文件所在文件夹)→单击“保存”
智能审核：
单击“智能审核”→单击“B：统计部门审核确认的数据”→单击“浏览”→选择在“录入上年数据”操作中生成的上年数据文件→单击“提取数据”→单击“执行审核”→单击“确定”
数据交换、生成上报数据盘：
单击“数据交换”→单击“导出数据_生成上报盘”→单击“编辑浏览”→单击“保存”→单击“确认”→单击“下载保存”→单击“保存”→填写上报文件名并将上报文件保存在指定的文件夹(请记住保存在哪个文件夹)→单击“关闭”
数据交换、接收上报数据盘：(此步骤仅主管局、办、委使用)
单击“数据交换”→单击“导入数据_接收上报盘”→单击“选择填报单位”右侧的“▼”→选择要接收的单位数据→单击“浏览”→选择要接收的文件→单击“导入”→单击“确认”
报表封面的打印：
单击“报表工具”→单击“报表数据处理”→单击“报表封面打印”→在封面内录入“填报单位”“联系电话”→分别单击下部的“2007_J073303_1” “2007_J073303_2” “2007_J073303_1” “2007_J073303_2”等并在封面内填上相应内容→单表打印→打印
报表的打印：
单击“报表工具”→单击“报表数据处理”→单击“报表系列打印”→单击左边要打印的单位名→单击“报表预览”→单击左上角的打印机图标→单击“全部表页”→单击“打印”

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