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使用报告模板
用您自己的内容替换封页上的信息。对于报告的正文，可以使用“格式”工具栏中“样式”控件提供的各种样式设置其格式。如标题 1-5、正文文字、块引用、列表项目符号和列表编号等。
报告模板是用目录和索引样式完成的。选择“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令，单击所需选项卡即可。请确保选中“自定义格式”选项。
XE 表示一个索引项域，索引域包括了由XE说明的索引项。如果要插入索引域，请选定要作为索引的文字，单击“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令，并选择索引选项卡。
同时按下ALT+SHIFT+X 可以快速打开“标记索引项”对话框。对话框会保持打开状态以便于标记索引项。有关详细信息，请参见联机帮助中的“索引”。
除了报告外，此模板还可以用来创建建议书、工作簿等，以下是在工作中的一些窍门：
· 选择任意段落，然后开始键入文字。
· 如果您经常使用模板，为在将来节省时间，可以用您公司的名称和地址替换封页中的文字。您可以按以下的步骤一步步地修改和保存模板。
自定义模板
您可以根据此模板创建自己的新模板，选择“文件”菜单的“新建”命令，然后在“新建文档”任务窗格中单击“模板”下的“本机上的模板”。在“模板”对话框中，从“常用”模板中选择此模板即可。请确保选中右下方文档类型的“模板”选项。
1. 在封页右上方的名称和地址文本框中插入您公司的信息
2. 单击“文件”菜单的“另存为”命令，在“保存类型”框中选择“文档模板”（文件名后缀应从 .doc 改为 .dot）。用新文件名保存以保留原来的模板。也可以用相同的名字覆盖原来的模板。
如果要使用新模板创建文档，请单击“文件”菜单的“新建”命令，然后在“新建文档”任务窗格中单击“模板”下的“本机上的模板”。在“模板”对话框中，您刚创建的模板将出现在“常用”模板中。如果已按上述步骤操作，您的公司信息将会显示。
删除图形
如果要删除图形，请在“页面视图”单击图形对象，再按 Delete。如果要删除“回信地址”框，请单击文字以显示文本边框，单击边框，再按 Delete。
如果要修改灰色底纹区域，请选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，单击“显示/隐藏文档文字”控件，然后单击图形选定图文框以显示“图片”工具栏菜单。多试几个选项以设置适合您打印机的最佳底纹。对修改感到满意后，再关闭工具栏。
创建脚注
如果要创建脚注，请单击“插入”菜单中“引用”子菜单的“脚注”命令，单击“确定”。
插入分页符
通常插入分页符的最好方法是，先插入一个空段落，然后单击“插入”菜单的“分隔符”命令，在对话框中单击“分页符”按钮，并选择“确定”。
修改表格
如果要修改已有的表格，例如修改下面的表格，将光标置于任一单元格中，然后使用“表格”菜单中的命令，以达到预期效果。
竞争对手
当前状态
3 年内的状态
最大竞争对手
50%
30%
第二大竞争对手
25%
20%
第三大竞争对手
15%
12%
表格. 竞争对手预计变化。
编辑表格文字
表格中的文字可以像常规文字一样编辑和设置格式。只须简单地选中单元格然后键入替换文字，也可根据需要设置其他格式。
您可以在“帮助”菜单中搜索其他帮助信息。