某快递公司会议制度.doc
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1、精选资料公司会议制度为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司会制度:一、公司办公会议制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。 2、召开时间:办公会议召开的时间为每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;5、讨论和决定公司工作中的重大问题;6、
2、按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;7、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);8、研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;9、会议内容:各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。10、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开二、公司工作周例会制度 1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进
3、行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。 2、召开时间:行政例会召开的时间为每周一下午2:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员:各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。 4、会议内容:1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。 4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作三、公司各部门专业会议制度1、主持与记录:部门专业会议由总监指定专人负责召集,部门总监主持,由总监指定
4、专人进行会议记录。 2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和月末召开,具体时间由部门总监安排。 3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容:1)、本部门遇到的问题2)、需要有关部门配合解决协调的问题四、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。 3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。 4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作
5、具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。5
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