高新技术企业认定业务服务合同书.doc

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高新技术企业认定业务服务合同书

甲方：
河南华洋发动机制造有限公司
乙方：
为了适应企业发展和经营管理的需要，甲方聘请乙方完成“申请2018年度河南省高新技术企业认定”服务工作。根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商订立如下条款，共同遵照执行
一、乙方指派专人为甲方提供高新认定专业服务
（一）指派人员应具备胜任本次专业服务能力，拥有相关从业经验，本合同规定的工作范围内为甲方提供服务。
（二）乙方的全部职责在于运用一切可能的手段最大限度地维护客户的合法利益。甲方有义务为乙方全面、客观、及时地提供有关情况，以便保证服务工作的客观性、准确性和完整性。
二、工作范围
（一）为甲方提供高新技术企业认定国家相关法律、法规、政策信息的咨询，以使甲方及时了解国家有关政策、高新技术企业申报条件、需要提供的申报材料及合格性要求；为甲方做好高新技术企业申报相关申报工作提供服务。
（二）通过对甲方相关科技技术、经营、财务情况进行分析，设计符合甲方实际的合理有效的申报方案，协助撰写符合要求的申报材料及相关附件，指导网上申报流程，并对形成的所有电子、纸质申报材料的质量及有效性负责审核把关，以确保甲方顺利通过高新技术企业认证。
（三）结合甲方财务管理要求，提出符合国家相关税收财务规定的研发费管理方式。辅导甲方建立研发费财务管理制度；帮助甲方将研发费财务管理落实到具体核算中。
（四）为甲方出具所需审计报告，辅导申报企业做好最近三年的财务账目和专项审计等工作。
（五）协助甲方出具所需审计报告
1. 高新认定专项审计报告，具体为： 2017年度高新技术产品销售收入专项审计报告，2015、2016、2017年度研发费用专项审计报告。
2. 连续三年审计报告，具体为：2015年至2017年度。
3. 上述各项审计报告需与乙方另行签订审计业务约定书，不论签订金额多少，甲方只需对乙方按本合同第八条总额付费，甲方不需另行付费。
三、甲方的权利
（一）甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容。
（二）甲方有权阐述对具体问题的意见和建议。
（三）当甲方认定乙方专业人员不按业务约定书履行其职责，或与第三人串通给甲方造成经济损失的，甲方有权要求更换乙方专业人员，直至终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。
（四）针对申报高新技术企业认定过程中的疑难问题，要求乙方给出解决的方案不违反国家有关科技、税收、财务、法律和法规政策。
四、甲方的责任
（一）甲方应当按乙方的要求及时提供办理业务所需相关附件及协助出具报告要求所需要的全部资料，包括经济行为的约定或批文、财务报表账簿凭证、经济合同、各项函证、盘点、及其他有关资料，并对此以签字、盖章或者其他方式进行确认，保证对所提供文件、资料的真实性、完整性和合法性负责。如提供资料不实及内部控制的固有局限性，不可避免地存在着某些重大问题在服务中可能仍然未被乙方发现的风险，对由此产生的影响，由甲方承担相应的责任，乙方不承担责任。
（二）密切配合乙方进行工作，甲方应指定专业人员配合。
（三）为乙方在工作过程中协调企业内部及与服务相关的其他各有关中介机构、外部管理部门的关系创造良好条件。
五、乙方的权利
（一）甲方应及时提供乙方要求查阅与承办事宜有关的全部甲方内部文件和资料；并保证资料的真实，合法，完整。
（二）获得履行企业顾问职责所必须工作条件和便利。
（三）如果乙方在执行业务过程中受到甲方限制，乙方可以中止履行业务约定书，并及时以书面形式通知甲方。
六、乙方的责任
（一）应当及时承办委托办理的有关事宜，认真履行职责。
（二）应根据本合同规定和甲方委托授权的范围进行工作，不得超赿合同所订权限。
（三）承诺不接受任何针对甲方的敌意业务委托，并将尽最大努力维护甲方的利益。
（四）乙方为甲方高新技术企业认定服务工作的唯一合作人，遵守职业道德，乙方必须严格遵守对甲方信息保密的承诺。对接触、了解到的有关甲方生产、经营、管理、技术资料和对外联系活动中的业务秘密，负有保守秘密的责任，除法律另有规定者外，未经甲方同意乙方不得向（除主管部门外）任何第三方披露。若泄密将追究相应责任及经济赔偿。
（五）乙方在服务过程中所提出的建议仅供甲方做为参考使用，不能减轻甲方及甲方管理层的责任。
（六）乙方在顾问期间向甲方出具的书面资料，仅限于前述工作范围委托之用，不得另做它用，由于使用不当所造成的后果，乙方不承担任何责任。
七、合同履行期限及有效期
本合同有效期自2018年5月起至甲方在2018年河南省科技网公示认定高新认定企业名单止。
八、服务费总额、支付时间和方式
（一）根据国家有关规定及本项目的繁简程度，甲乙双方协商服务费总额为人民币（大写） 壹拾万元（￥ 100000.00）。
（二）支付时间
1．甲方高新认定通过，并在河南省科技网公示名单之日起 15 个工作日内支付。甲方未通过高新认定，不支付服务费。
2. 上述款项甲方逾期支付，自逾期之日起，甲方需每日向乙方支付0.5%的滞纳金。
九、合同争议与解决
合同在履行过程中发生争议，双方应及时协商解决；协商不成的，一方可向对方所在地的人民法院起诉解决。
十、 合同补充
本合同未尽事宜，双方协商补充，补充合同与本合同同等效力。
十、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方：河南华洋发动机制造有限公司
（公章）
乙方：
（公章）
签订日期：2018年5月 日

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