应用文写作(第一、二章)PPT课件.ppt
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1、应用文写作 西南大学 曾跃林 中国 重庆少数民族研究生预科选修课程1温 馨 提 示关 机,是 一 种 美 德。请勿随意走动 保持教室安静2关于文章的理解 1.涵义:是以一定的语言文字符号为媒介,反映客观事物和生活,表达情感和思想,传递信息,具备一定组织结构和篇章的书面语言形式 企业是“一切围绕文件转”曹丕:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”3应用文写作体系第一章 应用文写作概述第二章 法定公文 公文写作基本理论和基本知识第三章 党政公文写作 18种法定公文文种写作第四章 事务文书 概述及6种常用文书写作 4第一章 应用文写作概述 一、基本概念 文 章:是以一定的语言文字符号为媒介,反映客观事物
2、和生活,表达情感和思想,传递信息,具备一定组织结构和篇章的书面语言形式。应用文:是指党和国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在其日常生活、学习、工作中处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章,是传递信息、表达思想、指导实践,处理公私事务、依法行政的工具。5 二、应用文的产生和发展 1应用文的产生:有了文字,就有了应用文 尚书是我国现存最早、保存最完整的文章总集,是历史文献汇编,也是以应用文为主的文集。应用文的称谓,历代有所不同。殷称“典册”,秦称“典籍”,汉称“文书”,三国称“公文”,唐称“文卷”,宋称“尺牍”,近代开始称“文件”。6 “公文”一词首次出现在范晔后汉书刘陶
3、传中:“但更相告语,莫肯公文”。宋代苏轼最早使用“应用文”一词,答刘巨济书:“向在科场时,不得己作应用文”。最早对“应用文”一词进行界定的是清代著名学者刘熙载艺概文概 7 2应用文的发展(分六个时期):春秋战国到秦汉,是应用文的初生时期 甲骨文是我国最早、最古老的公文、应用文 “书”是最早的上行文 秦朝有公文程式,制定了避讳、抬头、用印等制度 魏晋南北朝,是应用文发展的自觉时期 隋唐宋,是中国古代应用文发展的高峰期 8 元明清,是中国古代应用文的稳定发展时期 文体分类更为详备,各体格式趋于定型化。元代出现文卷制度。清代确立文书保密制度 辛亥革命到1949年,是应用文由古体到新体的巨大变革时期
4、新中国成立至今,是应用文不断规范化、系统化、科学化的时期9第二章 公文写作基础理论 一、公文的涵义 文书,指所有的文字材料。分为公务文书和私人文书。如信函、合同、日记、笔记、手稿、遗嘱等 文件:指党政机关经过特定程序制发的公文 外延:文书最大,公文次之,文件最小 广义公文,指党政机关、社会团体、企事业单位在公共管理和公务活动中所使用的各种体式完整、内容系统,具有法定效力的文书。是传递信息、表达思想、指导实践,处理公共事务、依法行政的工具10 狭义公文:专指党的机关公文和行政机关公文 党的机关公文:是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、
5、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。1996年5月3日中共中央办公厅印发的中国共产党机关公文处理条例(中办发199614号)11 公文的涵义,应把握几点:第一,使用主体:是党和国家机关、企事业单位、社会团体 第二,具有直接应用价值的“文章”第三,具有规范格式,既便于人们撰写,又便于人们便于阅读、理解和执行 第四,制发和处理程序严格,不能随意制发和处理 第五,“工具”和“载体”12 二、公文的特点 1.明确的工具性 2.内容的政策性 3.作者的法定性 4.功用的权威性 由制发机关的法定职级和职权决定 受公文生效时间、执行时间的制约 受公文内容的制约 受公文形式的制约 5.制发的
6、程式性,可提高公文写作和办理的效率,维护公文的权威性和严肃性。6.作用的时效性。宏观长,常规、事务短13第二节 公文的分类和作用 一、公文的种类 党政公文具有法定效力,又称“法定公文”条例14种:两决指意通二报,报请批条规函要 办法13种:令议决意加二告,两通报请批函要 公文文种共计18种,其中9种相同,9种不同 14 二、公文的分类 1.按行文方向:上行文、下行文、平行文 2.按来源:收文、发文和内部公文 3.按保密程度:绝密、机密、秘密和普通公文 4.按办理时限:特急、急件和常规公文15 5.按性质和作用:指挥性、报请性、知照性公文 6.按用途:通用公文、常用公文和专用公文 7.按党政系统
7、:党的机关公文和行政机关公文 三、公文的作用 1.领导指导作用 2.依法管理作用 3.规范行为作用 4.记载凭证作用16第三节 公文的作者与思维 一、公文作者的构成 法定作者:指法定组织,公文的署名者,不一定是撰稿人,而是代表署名者所在的单位和部门 群体作者:两个以上的写作主体 代言作者:助手身份,代为执笔 二、公文作者的思维 逻辑思维 对象化思维 模式化思维 越位思维 17 三、公文写作的思维特点 思维形式以抽象思维为主 在思路上以模式化思维为主 在思维角度上以对象化思维和越位思维为主18第四节 公文的主旨和材料 一、公文的主旨 主旨:通过文章的所有材料传达出来的作者的主要意图 选准、选好主
8、旨,是写好文章的关键 确定公文主旨的原则 正确 鲜明 集中 19 公文主旨的确定方法 1.根据客观实际确定主旨 2.根据法律规定、机关、组织、部门意图,党和国家方针政策确定主旨 3.根据实际材料确定主旨20 二、公文的材料 公文材料的涵义 1.材料:文章的要素之一,作者收集、整理、筛选写入文章的事实或理论根据。公文材料是主旨形成的基础 2.素材:作者从社会生活中采集到的、尚未经过加工处理的原始材料 3.题材:指反映某一方面的社会生活、社会现象 21 4.资料:指文章中所使用的文字依据、图表、影视胶片 素材和题材:多用于文学、艺术作品创作 材料和资料:多用于公文文体写作 公文材料的种类 1.事实
9、文献材料 2.政策法律材料22 获取材料的途径和方法 调查的方式主要有下述几类:1.实地调查 2.问卷调查 3.文献调查 4.网上调查 公文材料选择的原则和要求 1.围绕主旨选择材料 2.选择真实可靠的材料 3.选择典型的材料 4.选择新颖的材料23第五节 公文的结构和语言一、公文的结构 结构的涵义 结构,是指文章的内容、材料的组织方式和内部构架,是作者表达思想,反映客观世界的主要手段 主旨灵魂,材料血肉,结构骨骼 公文结构的要素 标题、开头、主体、结尾、落款、过渡与照应 1标题 完全式标题:由发文机关、事由、文种三部分组成。如中共教育部党组关于印发教育部直属高等学校党的纪律检查工作暂行规定的
10、通知24中共省纪委关于 个别党员领导干部以权谋私乱建私房的 通报关于启用中华人民共和国煤炭工业部开办煤矿企业审批专用章的通知25关于在党员中开展学习建设有中国特色社会主义理论的通知市燃气局关于县新建小煤窑开采对黄土坡煤矿构成威胁的紧急报告26 省略式标题:发文机关文种。如:中华人民共和国教育部 公告 发文机关 文种 文种式标题:如“命令(令)”、“公告”、“通告”、事由文种式标题:事由文种,如:关于的 函 事由 文种 27写好公文标题,要注意几点:格式必须规范,要素必须齐全 事由要准确概括公文的基本内容,体现公文主旨 要正确选用公文文种 慎用标点符号 排版做到既美观又保持语词表达的完整性28
11、2开头:导言、导语、前言、引言、缘由 原因式。开篇交代事项起因、写作原因等,使用“由于”,“因为”,“鉴于”等句式 目的式。说明事项或要求的目的、意义等,使用“为了”,“,为此”等句式 依据式。交代事项或要求的根据,使用“依据”,“根据”,“经决定”,“经通过”,“遵照”等 29 引据式。亦称引述式,引述来文来函关键内容(一般是引述标题、来文时间、发文字号等)情况概述式。简要叙述对象的基本情况 评论结论式。针对问题与事实发表意见,作出评价,提出总体看法30 3.主体。包括层次和段落,即公文主体的逻辑形态和文面形态 层次。也称结构段、意义段。用以区别段落(自然段),从整体上确定全文的逻辑关系 段
12、落。即自然段。标志是“换行”,表现文本内容的外在秩序,即文章的外部结构 31 4结尾:要求简洁,自然、干净有力 总括式。报告、总结、答辩状、辩护词等 期望式。通报、通知等 强调式。通知、复函、辩护词等 祈请式。去函、请示 结论建议式。调查报告、述职报告等32 5.生效标识。主要包括发文单位印章、成文日期。印章是党政机关职权的象征,是公文生效的标识。条例规定:“除会议记要和印制由特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章”。办法规定:“公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章(会议纪要、电报不加盖印章)。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。”
13、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,加盖印章 33 公文生效的标志有三:法定作者见诸于公文的眉首(版头)、公文标题;必须有法定机关的公章或领导人签署,公章上的机关名称必须与法定作者名称一致;必须有成文日期。除在公文中已规定了公文的生效时间外,一般的公文,其成文日期就是公文的生效日期。34 6.过渡与照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯、气脉畅通的一种重要结构手段,使文章结构严密,衔接自,前后贯通,形成有机整体 过渡。过渡指上下文之间的衔接和承转,它在文章的关键层次之间起着桥梁的作用,使文气不致阻隔。常见的过渡方式有过渡词、过渡句、过渡段。如“因此”、“由此观之”、“然而
14、”、“但是”、“总之”、“综上所述”等 照应。指文章前后内容上的必须配合、关照和呼应。常见的照应方式有题文照应、前后照应、首尾照应。35 公文结构的安排原则 服从表现和突出主旨的需要 符合发展规律和认识规律 符合“约定俗成”或“法定使成”的要求 二、公文的语言 基本属性:实用性 以社会化的书面语体为主 1.力避个性化色彩强烈的语言,口语“别介”、“扎起”、“不摆了”不用于公文 “死”:“逝世”、“谢世”、“作古”、“归西”、“与世长辞”2.力避外来语汇,爱人 妻子 丈夫或配偶 3.保留使用部分文言词汇:兹(这里)、悉(阅读、知道、明白)36 关键部分常用规范化、模式化语言 起首语,又称导语 目
15、的模式:“为了”,“由于(鉴于)”,依据模式:“根据(依据)”,“遵照(根据,按照)”礼仪文书模式:“欣(悉)闻”;“惊悉(闻)”介绍证明文书模式:“兹有(证明)”等 承启语:“为此”、“基于”、“综上所述”、“如前所述”、“特通知(通告、公告)如下”、“拟作如下打算(安排)”等37 结语。带有总结、强调、祈请、责令等意。例如:“特此(通告、通知、报告、函达等)”、“为要 引据用语。如“兹就”、“悉(收悉)等 称谓用语。如“本(厂)”、“我(校)”、“你(局)”、“贵(单位)”、“该(公司)”等 表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意(原则同意)”等 38 合理运用书面辅助替代语言:
- 配套讲稿:
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