国外出差报销标准.doc

海外出差费用报销及补贴制度

为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为，特形成次管理办法，本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定，具体如下：
差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准
v 所有住宿费实报实销，需按限额标准执行，住宿用房均要求标准间，如超出住宿限额标准的，原则上不予以报销，确有特殊情况的需进行书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续。
v 如客户或业主单位统一安排食宿的，不予以报销相关费用。
v 住宿要求同国内出差住宿要求
v 发达国家 公司领导按 100美金/人/天 标准报销，普通员工按80美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销；
v 发展中国家公司领导按80美金/人/天 标准报销，普通员工按 60美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销；
v 不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天 标准报销，普通员工按 40美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销；

2. 国外餐食报销标准
v 所有餐食费实报实销，需按限额标准执行，二人及多人同时在同一地点出差的，报销餐费时应注明陪同用餐人员，不再单独报销餐费；
v 如客户或业主单位统一安排食宿的，不予以报销相关费用；
v 若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者，可获得20美金/人/天的误餐费；
v 超出用餐限额标准的，原则上不予以报销，确有特殊情况的需进行书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续；
v 发达国家 所有人按 50美金/人/天 标准报销；
v 发展中国家公司 所有人按 30美金/人/天 标准报销；
v 不属于以上二类国家 所有人按 20美金/人/天 标准报销；

3. 国外交通报销标准
v 不管距离长短，哪种交通工具，全部实报实销；其中任何超过200美金的单次交通费用，需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明，由部门负责人签字后，报总经理签字特批后方可办理报销手续；
v 机票/火车票退改签： 因个人原因造成延误或取消的，由个人承担，因公司原因造成延误及取消行程，由本人出具书面说明，所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担；
v 发达国家 公司领导按 60美金/人/天 标准报销，普通员工按 40美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销；
v 发展中国家公司领导按40美金/人/天 标准报销，普通员工按 30美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销；
v 不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天 标准报销，普通员工按 20美金/人/天标准报销，安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销；

4. 国外差旅补助
v 所有员工到国外出差办事，一次出差期间，间隔24小时为一天，剩余部分满12小时不满24小时算一天，剩余部分不满12小时算半天；
v 国外差旅补助仅针对短途出差，
v 发达国家 公司领导按 30美金/人/天 标准补贴，普通员工按 20 美金/人/天标准补贴；
v 发展中国家公司领导按20美金/人/天 标准补贴，普通员工按 10美金/人/天标准补贴；
v 不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天 标准补贴，普通员工按 5美金/人/天补贴
v 安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围；

5. 外币兑换
v 出差人员借款流程同国内差费制度流程，财务部统一支付人民币，由出差人员自行兑换外币；
v 报销差费时，须凭有效票证办理报销手续，各项费用支出应用中文填写，具体金额可用当地货币填写；
v 如果能提供汇率换算证明（水单或银行票据）的，按换算实际汇率结算；如果不能提供合理换算证明，则需按报销当天外汇牌价折算为人民币，汇总损益由出差人负担；
v 对于无票据费用（只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用），需说明事项的真实性、合理性；对于同一类型多次发生无票据的情况，财务有权不予以报销；

6. 其他
v 因工作关系接受邀请前往境外出差的，如境外费用由邀请单位负担，则出差人员不可报销其他费用；
v 以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者，出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权；员工超出报销标准者，超出部分的费用须自行承担；

地区
国家
报销项目
公司领导
普通员工
安装维修人员
发达国家
美国、加拿大、英国、法国、德国、意大利、瑞士、日本、韩国、俄罗斯、澳大利亚、新西兰
住宿费
100
80
60
餐费
50
50
50
交通费
40
20
20
出差补助
30
20
/
发展中国家
伊朗、印度、菲律宾、印尼、泰国、马来西亚、越南、柬埔寨、缅甸、老挝、巴基斯坦、朝鲜、尼泊尔、蒙古、土耳其、保加利亚、罗马尼亚、斯洛文尼亚、乌克兰、爱沙尼亚、白俄罗斯、波兰、墨西哥、巴西、智利、巴拿马、古巴
住宿费
80
60
40
餐费
30
30
30
交通费
30
20
20
出差补助
20
10
/
除以上两类
马达加斯加、肯尼亚、赞比亚、尼日利亚、利比亚、毛里求斯、索马里、塞内加尔、朝鲜
住宿费
60
40
30
餐费
20
20
20
交通费
20
10
10
出差补助
10
5
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