仓存模块K3系统标准操作.doc

仓存模块K3系统标准操作流程

1 目的
为了让新进人员对K3更快的学习系统，在日常系统操作有章可依，特制定本流程
2 适用范围
仓库K3系统操作人员
3 职责
无
4 定义
无
5 内容
序号
作业流程
操作步骤
操作要求
注意事项
1
外购件入库
1. 进入金蝶K3界面--点击-供应链-验收入库录入----选择供应商（可按F7查找）--源单类型（选择“采购订单”）----选择（采购）单号（可按F7查找）--对照送货单核对所送货物与采购订单是否一致--核对准确后选定并回车（多项选择按CTRL键+鼠标点击）--填入实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后白联仓库留底，红联交供应商，黄联加送货单订好后送主管审核审核后交财务。
若新增的外购入库单与刚录入完的入库单有共性，如供应商、收料仓、保管，验收等有相同，为节省时间，可点击工具栏上的“复制”以提高效率如果查询不到或没有供应商的名称，需找IT部定义，物料代码找采购定义（实收数量不得大与应收数量）
审核送货单是否符合单据填写要求并有仓管员的签名．书写是否完整、清晰、物料号、数量、是否有采购订单等．有没有按照采购订单录入,不可手工录入,特殊情况须经理签字审批.（未经品检判定合格不得入库）
2
外购件退货
1.进入金蝶K3界面--点击-供应链--验收入库录入-点击红字--选择供应商（可按F7查找）--源单类型（选择"外购入库单"）----选择源单单号原外购入库单号（可按F7查找）--对照退货单核对所退货物与采购订单是否一致--核对准确后选定并回车（多项选择按CTRL键+鼠标点击）--填入实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后交退货单位核对签收退货数量--白联仓库留底，红联交供应商，黄联送主管审核—主管审核后交财务。
做红字退料的时候一定选择源单外购入库单单号,不可手工录入!特殊情况须经理签字审批.备注：源单指的是原来来料时的录入K3的那条单据
做红字冲销时，必须先点击“红字”，不得入完单据后点击“红字”
不得选择源采购单进行红字冲销
3
产品入库（自制件入库）
1进入金蝶K3界面--点击-供应链-验收入库录入--产品入库单录入--选择交货单位（可按F7查找）--选择源单类型（可按F7查找）选定后回车即可--填入实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后白联仓库留底，红联交供应商，黄联加送货单订好后送主管审核—主管审核后交财务。
审核送货单是否符合单据填写要求．书写是否完整．清晰．物料品名．数量．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
物料代码要求与销售订订单或委外加工单的一致

2进入金蝶K3界面--点击供应链--验收入库录入--点击产品入库录入--选择交货单位（可按F7查找）--如果是车间生产领料的由采购订单处找出物料代码然后自行录入（如果是销售的从销售订单处找出物料代码，如果是委外加工的从委外加工单里找出物料代码）--订单号码、实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后白联仓库留底，红联交供应商，黄联加送货单订好后送品管审核—品管审核后交财务。
审核送货单是否符合单据填写要求．书写是否完整．清晰．物料品名．规格、数量．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

产品退货
1进入金蝶K3界面--点击-供应链-验收入库录入--产品入库单录入--点击红字--选择交货单位（可按F7查找）--选择源单类型（如果是销售的选择源销售订单如果是车间生产的选择源产品入库单）--选择源单单号（可按F7查找）选定后回车即可--填入退货数量、退货仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后交退货单位核对签收退货数量--白联仓库留底，红联交退货单位，黄联加退货单订好后送品管审核—品管审核后交财务。
红字退货一定要根据源单类型,选择源单单号进行录入,不可手工录入,特殊情况须经理签字审批.

委外加工入库单
1进入金蝶K3界面--点击-供应链-验收入库录入--委外加工单录入--选择交货单位（可按F7查找） --选择源单单号（可按F7查找）选定后回车即可--填入实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后白联仓库留底，红联交供应商，黄联加送货单订好后送主管审核—主管审核后交财务。

物料代码要求与销售订订单或委外加工单的一致
2进入金蝶K3界面--点击供应链--验收入库录入--点击委外加工入库录入--选择交货单位（可按F7查找）--如果是车间生产领料的由采购订单处找出物料代码然后自行录入（如果是销售的由销售订单处找出物料代码）--订单号码、实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后白联仓库留底，红联交供应商，黄联加送货单订好后送主管审核—主管审核后交财务。

3
委外加工退货单
1进入金蝶K3界面--点击-供应链-验收入库录入--委外加工单录入--点击红字--选择退货单位（可按F7查找）--选择源单类型（委外加工入库单）--选择源单单号（可按F7查找）选定后回车即可--填入退货数量、退货仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印--打印后交退货单位签收退货数量白联仓库留底，红联交供应商，黄联加退货单订好后送品管审核—品管审核后交财务。

4
其它入库
1进入金蝶K3界面--点击供应链--验收入库录入--其它入库录入--选择入库类型--选择入库单位或是入库车间（可按F7查找）--选择源单类型--选择源单单号（可按F7查找）选定后回车即可--填入实收数量、收料仓库、仓位、验收人及仓保管--保存打印。（一般其它入库会没有源单单号可手工入录，但要给经理签字）。

打单时在备注一栏注明原因
6
销售出库
1进入金蝶K3界面--点击供应链--销售管理--选择出库--点击销售出库单录入--选择销售类型（可按F7查找）--选择购货单位（可按F7查找）--选择源单类型（出货通知单）--选择源单单号（可按F7查找）选定后按回车--填入发货数量、件数、发货仓库、发货人、及保管人后保存打印--打印后交业务签字--交仓管审核--审核后仓库留底存档。
成品销售出库由业务做销售出库通知单
销售类型要注意区分：A.外销（销售给国外）B.内销（销售给国内的）

2进入金蝶K3界面--供应链--仓存管理--选择领料发货--销售出库录入--选择销售类型（可按F7查找）--选择购货单位（可按F7查找）--选择源单类型（销售订单）--选择源单单号（可按F7查找）选定后按回车--填入发货数量、件数、发货仓库、发货人、及保管人后保存打印，打印后交收货人签字。白联仓库留底，红联交收货人，黄联交财务。
物料(材料)销售出库由采购负责做销售出库通知单
物料(材料)与成品销售出库单不得做无关联单的手工销售出库单
7
销售退货
1进入金蝶K3界面--点击销售管理--选择出库--点击销售出库单录入--点击红字--选择销售类型（可按F7查找）--选择购货单位（可按F7查找）--选择源单类型--选择源单单号（可按F7查找）选定后按回车--填入退货数量、件数、退货仓库、发货人、及保管人后保存打印--打印后交业务签字--交品管审核--审核后打印。白联仓库留底，红联交业务，黄联交财务

8
生产领料
进入金蝶K3界面--点击供应链仓存管理--点击领料发货--生产领料录入--选择领料类型、领料单位、、源单单号（均可按F7查找）--选定要领料的物料代码（按CTRL可多项选择）按回车--依次填入实发数量、发料仓库、仓位、发料人、领料人后保存打印--打印后交领料人签字--白联仓库留底红联给领料人黄联主管审核后上交财务。
1.源单类型尽量不选外购入库,避免外购入库单被关联.2.实发数量不得大于应发数量
补料可用手工录入，必须K3系统备注栏注明补料次数字样（第1次、第2次…)
9
生产退料
进入金蝶K3界面--点击供应链仓存管理--点击领料发货--生产领料录入--点击红字退料--选择退料类型、退料单位、源单类型、源单单号（均可按F7查找）--选定要退料的物料代码（按CTRL可多项选择）按回车--依次填入退货数量、退货仓库、仓位、发料人、退料人后保存打印--打印后交领料人签字--白联仓库留底红联给领料人黄联交主管审核后上交财务。

1.必须由仓库进料品检员负责品检并出品检报告单2.必须经过经理签字后,仓管交接完按要求操作3.包装必须规范,每箱注明明细,仓库按进料标准点收.
10
委外加工领料
进入金蝶K3界面--点击供应链仓存管理--点击委外加工发出录入--选择委外加工单位、源单类型、源单单号（均要按F7查找）--选定要领料的物料代码按CTRL可多项选择）按回车--依次填入实发数量、发料仓库、仓位、发料人、领料人后保存打印--打印后交领料人签字--白联仓库留底红联给领料人黄联交主管审核后上交财务。
1.源单类型尽量不选外购入库,避免外购入库单被关联.2.实发数量不得大于应发数量
补料可用手工录入，必须K3系统备注栏注明补料次数字样（第1次、第2次…)
委外加工有领要扣材料费的需备注写明。
11
委外加工退料
进入金蝶K3界面--点击供应链-仓存管理--点击委外加工发出录入--点击红字退料-选择委外加工单位、源单类型、源单单号（均要按F7查找）--选定要退料的物料代码按CTRL可多项选择）按回车--依次填入退货数量、退货仓库、仓位、发料人、退料人后保存打印--打印后交退料人签字--白联仓库留底红联给退料人黄联交主管审核后上交财务。

12
其它出库
1进入金蝶K3界面--点击供应链--领料发货录入--其它出库录入--选择出库类型--选择出库单位或是出库车间（可按F7查找）--选择源单类型--选择源单单号（可按F7查找）选定后回车即可--填入实出数量、收料仓库、仓位、验收人及保管--保存打印。

一般其它出库会没有源单单号可手工入录，但要给经理签字。并备注写明领料单位，领料用途。
13
调拔单
进入金蝶K3界面--点击供应链仓存管理--仓库调拔--仓库调拔单录入--选择调拔类型、调出仓库、调入仓库--输入须调拔物料的物料代码、调拔数量、保管、验收后保存打印--打印单同物料一同到调入单位签收后红单留下，白联和黄联交回调出仓库，白联调出仓库留底，黄联交财务。
1.调拨单的物料或成品也必须有合格品检报告2.调拨单必须在24小时内审核确认
调拨单无法做红字冲销,只可做反调拨
14
盘盈与盘亏入库单

未经总经理审批任何人不得擅自操作

6 相关文件：无
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