问题学籍处理办法.ppt
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1、四、四、问题学籍核学籍核查(一)问题学籍和正式学籍号(一)问题学籍和正式学籍号(二)问题学籍类型及处理方式(二)问题学籍类型及处理方式(三)问题学籍几种情况的处理(三)问题学籍几种情况的处理(四)问题学籍处理流程图(四)问题学籍处理流程图(五)跨省问题学籍的处理流程说明(五)跨省问题学籍的处理流程说明(六)常见问题(六)常见问题1、问题学籍和正式学籍号学籍和正式学籍号经过经过省内省内查查重、全国重、全国查查重、国家人口基重、国家人口基础础信息数据信息数据库库身身份份认证认证,系,系统统内内产产生了身份生了身份证证号重复、身份号重复、身份证证号号错误错误(含身(含身份份证证号不存在、姓名与身份号
2、不存在、姓名与身份证证号不匹配)两号不匹配)两类问题类问题学籍需要学籍需要处处理。理。问题问题学籍已通学籍已通过过学籍系学籍系统统下下发发到学校。学校到学校。学校应对问题应对问题学学籍籍进进行核行核查处查处理,核理,核实问题实问题学籍相关学生的在校生身份和身学籍相关学生的在校生身份和身份份证证件情况。件情况。针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就学)业务的学生生成并分发了以学)业务的学生生成并分发了以G+身份证号的身份证号的19位全国正式学位全国正式学籍号,问题学籍学生、未办结的跨省转学(就学)业务的学生、籍号,问题学籍学生、未办结
3、的跨省转学(就学)业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业务的处理,当业务办结后,会为其分发正式的全国学籍号。务的处理,当业务办结后,会为其分发正式的全国学籍号。和公安部信息的比对将每年进行一次,时间暂定为每学期和公安部信息的比对将每年进行一次,时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。小学一年级学生信息进入系统后。2、问题学籍学籍类型及型及处理方式理方式问题学籍类型:问题学籍类型:身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误(身份证号错误、身份证号不
4、存在、身份证号与姓名不匹配)(身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配)问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中:问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中:佐证佐证适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方确的一方变更变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方号重复中确认错误的一方删除删除适用于:确认虚假的学籍信息适用于:确认虚假的学籍信息3、问题学籍几种情况的学籍几种情况的处理理1)对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照
5、对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致人籍一致”原则执行删除操作原则执行删除操作。2)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。佐证操作。3)如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。变更操作。4)对于对于姓名性别出生日期姓名性别出生日期重复的,如学生已不在该校,学重复的,如学生已不在该校,学校应按照校应按照“人籍一致人籍一致”原则执行删除操作原则执行删除操作。5)如学生如学生在校但姓名性别出生日期在校但姓名性别出生日期重复,学校应应执行佐重复,学
6、校应应执行佐证操作。证操作。7)如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题,如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题,再处理学籍问题。再处理学籍问题。6)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但学生在校姓名不一致,但学生在校且且能够提供学生户籍证明的,可经能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过学校佐证并经学籍主管部门审核通过。8)如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问)如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问题学籍处理。题学籍处理。4、问题学籍学籍处理流程理流程图开始开始学籍
7、管理员学籍管理员提交删除申提交删除申请请学校主管领学校主管领导核办导核办结束结束说明:说明:对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照按照“人籍一致人籍一致”原则执行删除操作。原则执行删除操作。4.1、问题学籍学籍删除除开始开始学籍管理员学籍管理员提交变更申提交变更申请请学校主管领学校主管领导核办导核办结束结束学籍主管部学籍主管部门核办门核办4.2、问题学籍学籍变更更如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。更操作。开始开始学籍管理员学籍管理员提交佐证申提交佐证申请请学校主管领学
8、校主管领导核办导核办结束结束学籍主管部学籍主管部门核办门核办4.3、问题学籍佐学籍佐证说明:说明:1)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。如果双方如果双方核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。2)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。但能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况,教育部将适时汇总
9、并向公安部通报。此类情况,教育部将适时汇总并向公安部通报。4.4、学校、学校级问题学籍学籍处理理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,登陆学籍系统,依次点击登陆学籍系统,依次点击【学籍管理学籍管理】【】【学籍注册学籍注册】【】【问题学籍处理问题学籍处理】,在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,或变更、或作证、或删除,如图:或变更、或作证、或删除,如图:学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后,学籍主管教育部门即可对学校学籍
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