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印前作业流程自动化VMS解决方案
来源：无线测温

VMS 是什麽？
Valiano Management System是日本富士公司最新发表的印前作业自动化管理系统，是架构在 Windows NT 下的一个伺服器软体，专门管理磁碟机空间及 SQL 资料库。包含页面、图片、文字、字体、ＰＤＦ档乃至音效的资料格式，例如档名、档案型式、档案大小、档案位置、相关制作软体、制作日期、置入日期、修改日期等都可存入资料库中，也就是说，档案本身并不储存在资料库中，这个资料库只提供存取档案的资讯。有了这个资料库，对於档案的管理、工作的安排、甚至成本的评估，都能得到有效的控制。

VMS系统概观
1. 档案输入
输入的档案被 VMS 系统排序并处理：
● 影像档会经由内建的高低档 OPI 系统处理。
● 各种档案会以不同的型式及分类来储存。
● 同时会建立可供浏览的缩图。
一切都是全自动，系统管理者可以自行订定所有的步骤与过程。

2. 档案处理与存取

档案会储存在以每一个工作为分类的独立的档案夹中：
●系统会为每一个输出的工作建立一 个档案夹
●每个工作都附以一个唯一的代号
●档案被置入时，都会依操作者的决定如何分类并且自动排序
●根据要求，档案会进入 OPI，而後产生可供浏览用的缩图
●这个档案夹内所有档案的资料，工作的资料，档案处理的资料都会被储存
3. 档案输出

VMS 内的 SQL 资料库会记载 4 种不同的资料：
● 档案原生资料——输入档案的原始资料，例如档名，档案位置，宽度，高度，档案大小等。
● 档案处理资料——所有相关档案被处理过的记录，例如有谁曾存取过档案，在那一台机器处理过，被处理多久等。
● 工作流程记——工作在整个流程中的位置，那些步骤已经完成，工作的优先次序及截止时间等。
● 工作报告记录——从其它设备回送的资料，例如网片输出机，所有资料都被整理并跟工作储存在一起。
4. 工作流程资料管理

一但资料建立完成，可以利用来产生在整个工作流程中任一部分的完整详细报告：
● 追踪档案使用记录，确认出问题的档案及那部份的档案使用了特别多的额外处理工作。
● 追踪工作流程找出瓶颈在那里 ? 那种工作最有效率 ? 有那些工作流程是需要改进的 ?
● 分析在档案处理时各点上所花费的时间，修色合成，翻肥胀边或过网输出等. 藉以作出更精确的估价，利润计算。
● 开放的资料库结构更确保可以跟其他的资料库系统，财务系统及管理系统互相结合
5. 系统管理

系统管理者可以拥有完整的控制权：
● 工作进度管理：决定每个工作在流程中的处理程序，可以设定先後次序，使用图像，使用名称等。
● 操作者权限：可以针对不同的操作者而有不同的设定，来限制不同的操作者有不一样的档案使用权限.。
●档案排序：根据各个档案的特性与类型，可作不同的分类归属以及排序。
● 远端控制管理：藉由远端的 Java 终端机，可以管理那些资料要排序还是要作报表，甚至改变处理状况，变更图片或图示。