总经办管理制度.docx
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1、精选资料标题合丰数控机床有限公司方针目标管理制度文件编号CDXG1.1生效日期2010年7月1日页 码共2页第1页1、目的:确保方针目标实现。 2、适用范围:公司方针目标实施过程。 3、内容和要求: 3.1公司方针目标的制订 3.1.1制订方针目标的依据 3.1.1.1国家有关方针 3.1.1.2方针市场对产品品种、质量、产量的需求和公司预测: 3.1.1.3公司的技术改造规划、生产发展规划、新产品开发规划、产品质量升级及现代化管理规划等中长期发展规划; 3.1.1.4公司和上年度企业方针目标的实现情况。 3.1.2公司方针目标的内容和要求 3.1.2.1公司方针:它是为现年度内企业经营目标而
2、采取的途经和行动纲领,其语言简明扼要、便于记忆。 3.1.2.2公司目标:它是年度内企业一切生产经营活动追求的理想期望值,目标值尽可能定量化。可分为若干方面的指标,其指标应,具有科学性、先进性和合理性。其内容包括产品品种、质量、生产能力、科研技术、技术管理、安全环保、文明生产、企业文化建设和员工福利等。 3.1.2.3对策措施:它是为达到公司目标而对所存在的问题和将要产生问题所采取的解决办法及对策。 3.1.3方针目标的制订步骤: 3.1.3.1在每年底,由总经理(或董事会)根据本年度市场销售分析报告负责提出下年度的公司方针政策目标设想。 3.1.3.2总经办组织有关部门对年度公司方针目标作具
3、体化、数量化的初步方案,并提交董事会讨论修订后,总经理批准发布。3.2企业方针目标的展开 3.2.1展开层次:公司方针目标部门方针目标 3.2.2各部门按公司下达的方针目标和综合计划,结合本部门职责,在公司方针目标下发后二十天内,提出部门方针目标和达标措施计划,报总经理审定后在本部门颁布,并报总经办备案。 3.2.3各部门再将目标分解到班组和个人。 3.3公司方针目标责任制的实施及检查、诊断和总结 3.3.1部门方针目标的实施 3.3.1.1总经办每月应根据各部门业务范围和工作职责,对其工作进行考核。通过部门月、季工作计划,掌握实施内容,通过月总结落实完成情况,并对完成情况进行奖罚。 3.3.
4、2班组和个人目标的实施 3.3.2.1各部门应每月对本部门工作及每个员工工作进行检查,按个人目标和任务,结合岗位工作标准进行考核奖罚。 3.3.3按业务归口范围,由职能部门牵头定期或不定期召开各种专题会议,对本公司工作进行检查,调整和协调,并确定目标实施的改进方案, 4、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制: 审核: 批准: 标题合丰数控机床有限公司会议目标管理制度文件编号CDXG1.2生效日期2010年7月1日页 码共2页第1页1、目的:规范会议组织、召开、主持的责权和程序,严肃会议纪律。 2、适用范围:中层管理人员会议。 3、内容和要求: 3.1中层管理人员会议每月至少召开一次
5、,如有紧急情况可以随时召开。 3.2中层管理人员会议研究决定公司生产经营、人事分配等重大问题,由总经理主持召开。 3.3中层管理人员会议参加人员:总经理、技术总监、财务总监、各部门经理以及行政文秘等。 3.4是否召开会议由会议主持者决定,会议组织由总经办负责,必须提前4小时通知(重要会议须书面通知)参会者,做好会议记录,会后整理会议纪要,或根据会议决议发布文件。 3.5参加人员不得迟到、缺度或中途无故离席;因特殊情况不能参加会议,必须提前30分钟向总经办请假;临时请假按每次罚10分予以处罚。凡迟到、旷会或中途无故离席者,按行政处罚条例处罚。 3.6为确保会议质量,保持会场秩序,所有参会人员应自
6、动关闭手机或设为振动位置,作好会议纪录。 3.7与会人员发言应围绕主题,言简意赅,不谈与主题无关的话题。 3.8保守秘密,会议内容决定不允许传达的,不得向他人泄露,如发现泄露,经查证落实后,一律按行政处罚条例进行相应处罚。 3.9对会议决议和精神应及时、认真、不折不扣组织传达、贯彻和落实,由总经办负责督查。 3.10会议组织单位每月28日报考核结果给总经办。 4、其他会议管理参照制度执行。 5、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制: 审核: 批准:标题合丰数控机床有限公司印章管理制度文件编号CDXG1.3生效日期2010年7月1日页 码共1页第1页1、目的:规范印章管理,防止乱用公
7、司印章,避免公司利益受损。 2、适用范围:公司及各部门印章管理。 3、印章保管:公司行政印章以及董事长、总经理的名印由总经办管理;其他各职能印章交由各部门经理统一管理。 4、印章使用: 4.1启用公司行政印章,须经总经理授权或批准,同时必须建立用章登记(包括用印日期、用印申请人,盖章材料内容,批准用印人等)。各部门行政印章的使用,须经部门负责人批准。 4.2启用业务印章,须经部门负责人同意后;才能使用。 4.3职能管理部门对内发布的文件资料以部门负责人签字为准,各部门对外往来需加盖公章的应填写用印申请单,经部门负责人签字同意,报总经理审批后到总经办加盖行政公章。 4.4没有履行审批手续的材料一
8、律不予盖章。 5、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制;、 审核: 批准: 标题合丰数控机床有限公司文件打印、复印、传真管理制度文件编号CDXG1.4生效日期2010年7月1日页 码共1页第1页1、目的:明确责任,以利设备的保护,降低设备损耗和办公成本。 2、适用范围:公司总部打印、复印、传真的管理。 3、管理办法: 3.1公司打印、复印、传真由总经办人员负责,未经允许,其他员工不得擅自进行。(已配置打印机、传真机的部门由该部门管理使用)。 3.2为提高工作效率,送交总经办打印的资料应为电子文本,自备U盘或通过网络传送(请各部自行保存底稿)。 3.3未设文秘及未配置电脑的部门可将手
9、写搞交总经办打印。资料内容要求简明扼要。 3.4打印人员应爱护机器设备,节约纸张,尽量提高打印设备和耗材的利用率。 3.5公司各部门的打印、复印、传真应先履行登记审批手续后方可进行。 4、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制: 审核: 批准: 标题合丰数控机床有限公司档案管理制度文件编号CDXG1.5生效日期2010年7月1日页 码共1页第1页1、目的:保存公司重要证据和资料。 2、适用范围:公司书面、音像等形式的外来重要文件、函、电和公司生产经营发展方面的重要文件资料、公司人事、财务档案的管理和保存。 3、档案的保管和借用: 3.1公司档案由总经办专人保管。凡公司重要文书、人事资
10、料等均应送交档案室统一保管(财务票据可除外)。 3.2凡送交保管的档案,档案保管员应在“档案登记簿”上载明“档案名称及编号”“内容摘要”“档案本源”等内容。档案保管员离岗时,应办理交接手续。 3.3申请查阅一般文书档案,应经查阅人所在部门领导同意,查阅人填写查阅登记后方可查阅。人事档案、财务档案等资料须经主管副总经理或上管部门负责人同意方可查阅。非党员不能查阅人事档案。 3.4申请借用一般文书档案,应经借用人所在部门领导同意,借用人填好借用登记,注明所借档案的名称、编号、用途及归还日期,经档案员核准后方可借出。借用人事档案,须经档案人力资源部部长同意,借用财务档案须财务总监或财务部部长同意方可
11、借用人事档案。 3.5外单位因工作需要必须查阅档案时,须持单位介绍信、经办人身份证明,填写查阅申请单,经总经理同意并办理查阅登记后方可查阅。 3.6凡工作需要,档案保管员应积极协助提供档案资料,但手续不齐全或违反国家有关规定者,档案管理员不得办理相关手续。 4、档案保管员违反档案管理制度,按公司行政管理条例进行处罚。 5、档案管理员应严格遵守档案保密守则,做到不该说的不说;不该问的不问;不该看的不看:不该记录的不记录;不在非保密本上记录保密;不在私人通讯中涉及机密;不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密;不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;不
12、携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 6、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制: 审核: 批准: 标题合丰数控机床有限公司办公室用品管理制度文件编号CDXG1.6生效日期2010年7月1日页 码共2页第1页1、目的:为加强办公用品的管理,降低办公用品费用,使办公用品合理应用。 2.适应范围:管理人员 3.内容和要求: 3.1凡需入库的办公用品,必须是在部门工作需要的前提下,填写请购单,报经总经理审批后方可采购并入库备用。 3.2为了保障办公用品发挥其作用,凡来领取办公用品的部门或个人须填写好领料单,将部门、用途、数量填写清楚,经办公用品管理员核实后发放领用,领料单存档
13、备查。 3.3办公用品严禁带回家私用。 3.4办公用品如有故障和损坏需用现(旧)用品更换新用品,如有人为故意损坏,由个人或部门赔偿自购。 3.5除公司另有安排外,办公用品须由总经办统一负责采购、集中保管,计划分配领用。 3.6调出或辞职的员工,离开岗位时,应将剩余办公用品交总经办。 4、办公用品申购及及领用程序:办公用品需求计划(各部门)请购单汇总 (总经办)审核批准(总经理)办公用品采购(总经办)验收保管(总经办)库存领料(各部门) 5、办公用品分类:分为办公用具和办公耗材两类。 5.1办公用具包括订书机、打孔机、计算机、打印机、电话机、传真机、复印机、算盘、计算器、U盘、绘图仪器、文件夹(
14、盒)、部分声像耗材、部分电脑耗材等不易损耗的办公用品。 5.2耗材包括签字笔、笔记本、材料纸、铅笔、浆糊胶水、订书针、大头针、回形针、橡皮擦、信封、刀片、电池等易耗的办公用品。 6、公司对办公耗材的领用管理: 6.1办公用品分为工作需要中的“低值易耗晶”或“消耗品”领用两种: 6.1.1“低值易耗品”领用个人工作中使用保管的用品:元珠笔、橡皮擦、铅笔、便条纸、信纸、墨盒、回形针、大头针等。 6.1.2 “损耗品”:钉书机、打孔机、计算机、打印机、计算器、算盘、打码 机、U盘等。 6.2各部门办公人员可根据实际需要,实行计划配置管理。每月领取一次。 6.3笔记本电脑等应限定人员使用(大件),自第
15、二次领取时须将旧品更换新品(但低值易耗品不在此项),必要时根据需要换的旧品,核实使用期限和使用价值,使办公用品最大限度地发挥其作用。 7、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制: 审核: 批准: 标题合丰数控机床有限公司公司电话管理制度文件编号CDXG1.7生效日期2010年7月1日页 码共1页第1页1、目的:强化公司管理,规范公司通信管理秩序,确保通讯费用合理使用。 2、适用范围:公司各部门固定电话(市场营销部电话除外)。 3、职责: 3.1总经办负责每月对公司话费使用情况进行考核,对超额部门进行公布、下达扣款通知并处理申诉。 3.2财务部负责按通知从责任人中扣除相应款项。 4、要
16、求与考核: 4.1各部门应加强电话使用管理,电话使用要求坚持“无事不用,长话短说”的原则,禁止“煲电话粥”和公话私用,严禁使用电话拨打任何声讯台。 4.2电话管理实行按月给予费用指标,限额使用,超额自负,按兑现的管理办法,月度指标见附表。 4.3如出现话费超支,根据实际超额原因,报总经理做出批示。 5、本制度由总经办负责解释、修改、完善和补充。 编制: 审核: 批准: 标题合丰数控机床有限公司网络管理制度文件编号CDXG1.8生效日期2010年7月1日页 码共1页第1页1、目的:为使公司网络资源高效安全地用于工作。 2、使用范围:网络使用负责人。 3、职责: 3.1综合管理部负责公司网络系统,
17、建设和管理管理维护工作,任何部门和个人不得私自更改网络系统。 3.2为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、WIN2000共享等在广域网中传送超大文件。 3.3严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的设施和网络的正常运行,蓄意窃取公司网上保密信息和资料。 3.4不得善自修改系统配置,拷贝系统使用的软件。 3.5不得使用未经病毒检查的软盘。 3.6严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人立页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务,工作时间严禁在网络上玩任何形式的网络游戏、听音乐等 各种与工作无关的内容。 3.7任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密
18、,对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。 3.8公司禁止任何个人用公款私自订阅电子杂志,闲工:作需要的电子杂志需经总经理审批后集中订阅和管理。 3.9对各种工作用文件服务器申请需报综合管理部,经常务副总审批后方可设立。 3.10各部门使用的计算机由部门专人负责管理,不得擅自打开机箱、拆卸、更换零部件或挪作他用。 3.11需在计算上设置密码,未设密码或把密码泄露给他人,造成资料丢失或有损公司机密的,由该机负责人承担责任。 3.12爱护计算机,保持机器清洁,下班后要关闭计算机和拔掉电源,以免造成意外事故。 3.13违反以上条款的部门和个人均按公司行政处罚条例进行处罚。 4、本制度由综
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