公司车辆使用管理及补贴办法(2017年版本).doc

公司车辆使用管理及补贴办法

鉴于目前公司项目用车需求大，为规范公司用车的管理，明确相关费用，特拟定本规定。
一、适用范围
公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。

二、管理职责
1、办公室负责对公司车辆进行管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。
2、财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。
3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。
4、总经理负责私车公用情况的审批。

三、公司车辆使用流程

四、私车使用报销标准
1、各级别报销标准
职位
月定额（元）
私车公务用车报销标准
保险
年审费/车船税
违章罚款
车辆维修
年度
里程补贴
备注
总经理/总工程师
3000
1、按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费，提供真实的发票证明
2、总部人员在广州市区（除增城、南沙、花都、从化）所发生的交通费用在月定额中已核算，不再另行报销。
3、分公司人员所在工作市区所发生的交通费用月定额中已核算，不再另行报销。
自理
自理
自理
自理
有

副院长/副总经理/副总工程师
3000
自理
自理
自理
自理
有

总经理助理/总监/院长助理
2000
自理
自理
自理
自理
有

事业部
（负责业务工作）
2000
自理
自理
自理
自理
有

分公司负责人
（负责业务工作）
2000
自理
自理
自理
自理
有

非管理层及业务线条人员
——
1、按照实际公务行驶情况，以1.5元/公里报销，该标准中已含燃油、路桥、停车等相关费用。
2、自行提供发票报销。
3、行程里程按照《车辆使用里程登记表》单次登记，逐月申报批准。
自理
自理
自理
自理
无
经批准后可享受私车公用的补贴
说明：
（1）员工正常情况下需用车，可向公司提请出车申请，如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的，则应向管理层主管人员提出申请，直属管理人做证明，报办公室备案，按照1.5元/公里报销费用。
（2）公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车辆，在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴：购车价在20万（含20万）以上的，在原定额基础上增加500元/月；购车价在30万（含30万）以上的，在原定额基础上增加1000元/月（最高增量补贴上限为1000元）。购车价指裸车价，不含购置税及保险等相关费用，提供购车发票。

2、年度里程补贴标准
长期私车公用，享受月定额补贴的人员，可以报销年度里程补贴费用。以自然年为期限，每年度核算。车辆使用人于每年1月1日上报上一年度个人车辆公务行驶里程数，办公室车辆管理人员负责统计及核算。年度基础里程为2万公里，超出部分按分段累进计算补贴金额（补贴标准详见下表），交总经理审核后签发。
超出里程区间
2～3万
3万～4万
4万～5万
5万以上
补贴金额（元）
0.3元/公里
0.4元/公里
0.5元/公里
0.6元/公里
里程补贴只核算年度的公务行驶里程，私人用车里程，需要扣减。如长途驾驶旅游、回家探亲等。
3、报销标准相关情况说明
1）、享受月定额的人员在广东省地区因公外出的：①不能再申请公司车辆；②不享受使用其它交通工具的交通补贴。
2）、拟投入公务使用的车辆，要求证照、保险等办理齐全，按期年审、保养，符合车辆使用的相关规定。其中第三者责任险保险额需在50万元以上。
3）、车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担。
4）、车辆年审、保险、交纳各项税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

五、车辆补助申请及发放流程
1、私车持有人提出私车公用申请（以《车辆补贴申请表》为准），并提供拟用车辆的登记本、行驶证、购车发票、个人驾驶证等相关证件复印件，由办公室进行资格审核，经报批准后，交财务部存档。
2、月定额费用事先确定发放方式，方式一经确定，不随意变更；根据实际情况报销的燃油费和路桥费由个人在每次的《出差报销单》内一并报销。
3、以公里数核算依据的补贴，由出车人按照出差的路线以实际公务用车公里数为准，填报《车辆使用里程登记表》，每月月底交办公室车辆管理员，经审核后提供数据至财务部，由财务部按规定计发车辆补贴，补贴以交通费用报销方式发放。
4、年度里程补贴，每年一月份核算上一年度数据，由个人提供公里数，办公室审核后交财务部计发补贴。

六、本条例自颁布之日起开始执行，由办公室负责解释。

附表《车辆补贴申请表》
《车辆使用里程登记表》

广东国地规划科技股份有限公司
广东国地资源与环境研究院
2017年8月