A4新公文格式.doc

关于新版A4纸型上行文公文格式说明

一、页边距设置
1、上边距3.7厘米；
2、下边距3.5厘米；
3、左边距2.8厘米；
4、右边距2.6厘米。
二、公文份号和密级
较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）
三、文种标识
用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识
四、发文字号
用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。
五、签发已阅
均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符
六、公文标题
用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××”
七、主送机关
用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样
八、正文
最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。
九、无正文说明
用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“（此页无正文）”样式。
十、落款单位和成文日期
均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。
十一、主题词及以下部分
用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。
十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下：
1、文种标识和公文标题用2号宋体；
2、主送机关和正文二级标题用3号楷体；
3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体；
4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体；
5、页码数字标识用4号半角标识。

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