对机关写材料的公务员的几点建议和忠告.doc

对机关写材料的公务员的几点建议和忠告

一、写材料是个非常苦的差事，要做好充分的心理准备。机关里有句顺口溜“宁可喝马尿，不能写材料”，由此可知写材料的痛苦。干上这差事后，加班加点是日常性的，可以说“加班正常不加班不正常”，有时大材料压下来，连熬几个通宵也是可能的。但我认为，最痛苦的不是体力上的消耗，而是领导那边等着要稿，你在这边绞尽脑汁、费尽心思写不出来时的那种的煎熬，这种感受非亲身经历不能理解。
二、写材料通常都需要三年左右才能上手，不要急于求成。我在一个经济管理部门写了四年稿子，才感到刚刚有点上手，也就是遇到各种稿子脑子里有个大致的写作框架，不像刚来时那么迷茫了。而县委办这种地方的稿子更难写，一是涉及面非常广，全县各项工作都可能涉及，仅大致熟悉各项工作就需要一年左右时间；二是务虚的稿子很多，像党风廉政、队伍建设、作风建设等，写材料的人一般都喜欢写务实的稿子，因为内容实在，写起来有词，而务虚的稿子一般写不出新意，因此写作难度比较大。
三、对一个新手来说，要想写好材料需要注意以下几点：一是尽快熟悉情况，主要是全县的经济社会情况、当前的各项中心工作，各部门的大致业务等等，可以说凡是遇县委有关的事情都需要了解。二是多研究以前的稿子，特别是一些高手写的稿子，注意思考他们的谋篇布局和遣词造句，这对新手写材料很有帮助。三是广泛搜集材料，包括上级出台的各项政策，各种领导讲话、摘抄名人名言等等各种你认为写材料用得上的各种资料。三是勤学苦练。以上说的三点只是准备工作，重要的还是多加练习，熟能生巧，同时对领导改过的稿子要收集起来，多研究领导为什么要这样改？下次写稿子时要注意什么？四是多研究领导心思。写材料归根结底是为领导服务的，要多观察领导想什么、关注什么、对什么观点感兴趣，写的时候多迎合领导的心思，这样才能获得领导好评。
四、谈一下写材料人的进步问题（估计你也很感兴趣）。总的来说，写材料是一把双刃剑，写的好，你会得到领导赏识，写的不好，领导为认为你这个人能力差，既使把你调到另外岗位也不会重用你。但是，材料写得好，受领导赏识，也不见得提拔快，因为机关大部分人不愿意写材料（也写不了材料），一旦领导认为你材料写得好，他就舍不得你走，因为选一个满意的笔杆子实在是太难了（要比选一个乡长、科长难得多），因此外边有空缺岗位时，领导宁可另选人来干，也不愿让笔杆子走。因此，机关里经常出现那种搞后勤的、搞文件运转的、搞接待的都提拔了，而写材料的人还没有提拔的现象，这方面情况你若有兴趣可以看看《国家干部》这本小说，里面就有一个典型的例子。另一方面，由于写材料工作的特殊性，有时也有一定的好处，比如县委办分管材料的副主任、写材料的综合科长空缺时，别的人干不了这技术活（也不愿意干），一般会从综合科内部提拔，这时你若机遇好，可能会进步快一些，但前提是仍摆不了写材料的活。另外，还有一个不是经常有、也不是谁都能碰上的好处就是，有些领导喜欢选一些有文字能力的年轻人当秘书，县委办人员经常在领导眼皮底下活动，如果你又恰好被领导相中，那么你的前途就会比较光明（但按规定县领导不能配秘书，不知你那里情况怎样）。
五、还有一点需要你作为心理准备，就是一旦你干上写材料的活以后，可能一辈子都要写材料，既使你将来调到其他岗位或部门，领导会认为你是写材料出身的，仍把这个单位的材料交给你写，这是板上板上钉钉的事，除非你当上领导。
以上几点，是我在加班的时候，忙里偷闲随便写的，希望对你有所启发。最后说一句是，如果有再选择一次的机会，我绝对不会去写材料，但已经干上这份差事了，短期内又调整不了，就认认真真、踏踏实实把它干好。老弟，加油吧。