检索规章制度.doc

规章制度
奇台农场疾控中心文献检索中心岗位责任制
    1. 做好课题接待工作，认真填写查新检索申请单。审题后要掌握所受理课题的相关信息，尤其要明确该课题的技术创新点。
    2. 了解并掌握国内外医药信息网络，并能根据用户所需，提供相关科研课题的信息资料。
    3. 根据查新内容，按规定时间完成查新检索，作到不漏检。
    4. 查新报告要做到客观求实、条理清晰、用词准确。
    5. 对待用户一视同仁，严格按照查新检索标准收费。
    6. 检索工作室应保持肃静，严禁在工作室内大声交谈。
    7. 加强对专题性数据库的开发工作，有目的为教学、科研提供专题性服务。
采编部岗位责任制
    1. 调查研究馆藏图书流通情况，了解和掌握国内外图书发行情况。根据教学、科研需要，突出本馆藏书特色，不断提高采编质量。
    2. 有计划地进行藏书调查和读者需求的调查，经常与学科带头人取得联系，征求意见，主动到书库和阅览室了解读者借阅情况。
    3. 加强图书采访中的各种数据统计，做到条条清，款款清。
    4. 严格遵守本馆制定的采购、验收、著录等工作细则，做好分编工作。
    5. 对购入的新书及时进行科学的分类、编目，做到不积压图书。
    6. 经常进行图书宣传或新书介绍，引导读者有目的、有计划的读书。
    7. 辅导学生及教师上机查询图书目录，进一步完善机上查询目录系统。
    8. 及时处理典藏注销工作。
    9. 新书未加工之前，不外借。外来人员严禁进入新书加工室。
流通部岗位责任制
   1. 认真做好教学、科研和读者需求调研工作，及时向馆里反馈需求信息。
    2. 做好图书流通的统计工作,分析读者的阅读倾向。
    3. 加强对珍贵文献的开发、利用和管理工作。
    4. 负责本馆藏书的保管和流通借阅工作。
    5. 进行藏书的排架、整理、修补和剔旧工作。
    6. 对缺损磁条、条码的库藏文献做好及时补贴工作。
    7. 认真执行超期、损坏、偷盗及丢书赔偿制度。
    8. 负责书库的安全管理，防火防盗及环境卫生。
    9. 承办全校师生员工的借阅卡及其挂失、补办工作。
    10.负责教职工调离、毕业生离校的借阅卡注销及清书工作。
电子阅览室制度
    1. 爱护电子阅览室内的所有设备，不得损坏。
    2. 按照正常操作规程进行操作，凡因非正常操作引起设备损坏的，要照价赔偿。
    3. 请勿更改图书馆电脑系统设置。
    4. 上机时请听从工作人员安排使用指定的微机，下机时请及时注销，以免机时费被他人盗用。
    5. 禁止登录任何不健康网站。
    6. 请勿带书包、食品、饮料入内。
    7. 读者进入电子阅览室请穿鞋套。
    8. 每台机器限1人使用。
    9. 室内禁止吸烟、大声喧哗、乱扔纸屑。
网络管理、设备管理制度
    1. 严格遵守微机操作程序，关机前退出网络系统。
    2. 操作员不得随意使用删除文件命令和可能损坏系统的命令。
    3. 未经许可不得擅自修改网络和微机的原始设置。
    4. 操作员应在权限范围内操作，不得越权。
    5. 严禁用馆内机器玩游戏及使用外来程序。
    6. 微机软驱、光驱未经许可不得使用，未经允许禁止与外界进行数据交换。
    7. 认真做好上机记录，网络设备出现故障及时通知系统维护人员。
    8. 保持机器设备卫生,避免与阳光、电磁、水等接触。
    9. 不许带电连接微机及网络设备。
    10. 机器设备做到专人专机负责。
系统及网络维护人员岗位责任制
    1、系统管理人员应认真学习业务知识，包括软、硬件知识，网络系统、应用系统的知识，对图书馆的网络的功能及构成有深入了解，以保障日常的维护工作顺利地进行和及时地排除突发的故障。
    2 、系统管理人员必须坚守岗位，以便在任何时候随时做好系统的维护工作。
    3、系统管理人员应具有较强的责任心，并充分认识到本职工作的重要性。
    4、系统管理人员应严格对用户进行管理，负责分配操作权限。
    5、掌握基本的UNIX操作命令，网络应用软件参数，系统配置及各子系统运行情况，相关业务知识。
    6、每个子系统由各部室专人负责，系统管理员应负责对其进行业务培训并经常保持联系，及时排除故障。
    7、系统管理员负责研究并开发该系统。
    8、网络系统、数据库如出现问题应及时解决，严重事故及时与有关部门联系。

主机房管理制度
    1. 机房管理人员须全面掌握机房的计算机设备的知识和技能并熟练使用。同时，应具备处理一般性故障和突发性故障的能力。
    2. 机房实行值班制度,值班人员必须按时开关主机，严守工作岗位，不得擅自离岗，以防发生突然性停电或系统故障。在值班期间，值班人员需随时注意系统和设备运行情况，认真做好工作日志，遇到故障时，有权采用关机、断电等紧急措施确保系统和设备的安全。
    3. 机房管理人员应定时按规定对系统数据进行备份，并妥善保存好备份数据。
    4. 机房管理人员需严守自己的操作密码，不得泄露给任何人员，需修改密码时，须经系统管理员的同意方可进行。
    5. 非机房工作人员请勿进入主机房。未经许可不得在主机或应用系统上使用外来软件。
     6. 搞好机房环境卫生，控制机房温度在恒温范围之内（18℃--25℃），保持一定湿度（40%左右），定期对机房进行清洁和吸尘工作。妥善保管机房的计算机消耗品，维修工具，各种文档，数据和电子出版物等。做好机房的安全消防。
文献检索教研室岗位责任制
    1. 从事医学文献研究，开展医学信息教育，对新生进行如何利用图书馆的教育。
    2. 为本校研究生、本科生开设医学文献检索课。
    3. 开展文献检索课的教学研究，制定教学计划，参加教材和实习指导书的编写。
    4. 负责工具书阅览室工作，广泛地搜集必备的检索工具、参考工具及有关信息，保证阅览室开馆时间，不空岗、不迟到、不早退。
    5. 辅导读者查阅文献，解答咨询，配合教学科研，有针对性地开展定题服务。
    6. 加强情报检索、情报编译报道，编制各种专题书目、检索工具等。
    7. 做好阅览室的安全防火、防盗、卫生工作。
档案室制度
1．档案室建设要求
   根据《临床技术操作规范》对档案保存期限的最低的要求，档案室建设规模应不小于医院病理科自然产生档案量的存贮标准。应逐步建立和完善病理科切片贮存室、蜡块贮存室、资料室、病理标本贮存室、病理大体标本陈列室等。

2．档案设备及档案安全设备
   为了保证档案的安全，病理科应配备相应的档案贮存设备和档案安全设备。如病理凉片柜、病理切片存贮柜、病理蜡块存贮柜、病理资料柜、病理标本存贮柜、病理大体标本陈列柜等。有条件的病理科应尽量采用密集型档案柜的形式，存贮量大又节约空间。并相应配备通风、除湿机、计算机，档案装订等设备。

3．档案工作的内容与要求
（1）对档案的统一管理，维护档案的完整与安全，作好档案的保管和利用工作，为本单位各项工作服务。
（2）贯彻执行档案工作的原则和规章制度。
（3）对本单位形成各类档案进行收集、整理、归档，并对归档工作进行监督和指导。
（4）按照归档范围指导督促科室人员于当年12月及次年1月底前完成本年度档案的收集、整理工作。
（5）对归档文字类材料进行鉴定，分类、拟写案卷标题，填写卷内目录，以及案卷的装订和排列，目录的编制
     等，逐步实现采用计算机进行分类、编目、检索等文档一体化管理。
（6）编制适用的检索工具，如案卷目录、分类目录、专题目录、归档文件目录及机读目录等。
（7）建立档案统计台账，对档案的收集、移出、整理、鉴定、保管、利用情况进行统计。
（8）围绕本单位中心任务，提供档案查阅、复制、借阅服务。
（9）积极开展档案的编研工作。
（10）按《临床技术操作规范》对保管到期的档案进行鉴定，判定档案存毁。编制档案销毁清册，并拟写销毁档
      案内容分析报告。
（11）控制损坏档案的各种因素，采取积极措施，做好“八防”工作。
（12）培训档案管理人员，学习档案专业知识，提高业务水平。
（13）定期检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。