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戏剧协会“万圣节之夜”活动总结
戏剧协会“万圣节之夜”活动总结
2011年10月28,日戏剧协会在ldquo;教工之家rdquo;举办了第7届戏剧协会ldquo;万圣节之夜rdquo;，rdquo;这次活动属于是带有化妆舞会性质的活动，以ldquo;疯人村rdquo;为主题，整个活动按照拯救疯人村里的村民而进行的主题。万圣节之夜是戏协历年来的重要活动之一，虽打着万圣节的旗号，其实戏协举办这个活动最主要是为了加强促进新一届部长干事之间的交流，也促进新会员之间的交流，让新一届的戏协人深深感受到ldquo;戏协戏一家rdquo;的氛围，让他们在通过这次活动，第一次在戏剧协会活动的起点开始，可以逐渐的融入这个大家庭，在未来的一年里齐心协力，共同为戏协这个大家庭ldquo;拼命rdquo;。因为万圣节这个活动算是新一届戏协人内部活动，所以这个活动的目的如上所述那样。
　　作为第7届戏剧协会的新戏协人，通过这次活动，真的让我们受益匪浅，从这次活动的优缺点中学到了很多东西，也总结很多经验。下面是我对这次活动的大搞列点分析总结：
　　第一：第七届ldquo;万圣节之夜rdquo;活动概况：
　　1--优：可以很肯定的说，第7届戏协的理事们为了这次活动，都十分尽心尽力的去准备这次活动，大概花了两个星期的时间开始准备策划这次活动，这次活动主要由敏仪、泳康、卉婷和彦瑜负责，然后具体的任务分配到各个部门部长干事执行。分工方面还比较清楚，前提准备不错，活动那一天，大家都很给力，都提前去做好准备，特别时候化妆小组方面，值得表扬一番。活动现场布置都基本按计划进行，活动当晚参与的人数大大超过预算，大概六七十人，在学校引起挺大的轰动，大大打响戏协招牌。由于场地问题，活动过程虽然有点失控，但还是圆满完成，活动结束后大家都一起清洁活动现场，物品都分配安排负责人，第7届ldquo;万圣节之夜rdquo;圆满落幕吧。
　　2mdash;缺：其实总结ldquo;缺rdquo;这方面，是有很多的主观客观因素的。因为由于第6届戏协的内部发生了很多矛盾很多问题，导致第六届戏协的发展处于停滞状态，可以说，第6届戏协属于ldquo;空白rdquo;阶段，所以第7届的新部长们基本上是没有参与到戏协历年来举办的常规活动，因此，新部长们对活动这方面缺少经验，毕竟在他们那一年，是空白的。客观上，由于珠江场地所限制，人数又大大超过预期，所以整场活动可以说是处于ldquo;失控rdquo;状态的，虽然前期的准备工作一直都在进行中，但由于人员沟通方面、经验、安排工作方面都存在不足，导致活动现场ldquo;失控rdquo;。
　　3-负责人：前期工作一直都在紧张准备中，随时向会长报告工作近况，负责人们也及时开会讨论工作进度，可以肯定的是4位负责人都对这次活动赋予极大热情也全身心投入进去，对于这次活动的整体都有新的创意想法，赋予活动新的活力吸引力。但是，由于经验不足，沟通方面也欠缺，可能负责人之间有些沟通协调不到位，导致安排具体工作方面存在严重问题，直接影响到整个活动的发展，还有一点，就是当活动进行时处于ldquo;失控rdquo;状态时，有些负责人及时灵活ldquo;救场rdquo;，但有些负责人选择暂时ldquo;逃避rdquo;，要好好反省一下。总的来说，这次活动还是成功的，特别是负责人们第一次亲自策划和执行整场活动，第一次以化妆舞会性质进行的活动，的确在学校也引起了较大轰动，希望你们好好总结，从中吸取到经验，为下一次活动做好准备
　　4-特效化妆小组：这次活动成功很大的部分是归功于这个部门的，其实，第7届ldquo;万圣节之夜rdquo;就是一个化妆舞会性质的，所以在演员化妆方面要求很高，特别表扬化妆组组长彦瑜，本身她是持有化妆师证的，在这方面很专业，加上她也尽量教好新的组员，前期准备功夫充分，所以当晚的化妆都很成功，效应很好。但是，可能由于当晚人数大大超出预算，到后面化妆人员分配方面有点乱，所以化妆小组要好好总结下以后活动的突发状况时的应对措施。
　　5-宣传部：对于活动现场布置前期工作都十分充足，当晚人员都提前前去布置，然而，还是ldquo;沟通rdquo;不足，当晚才知道原来场所改变，前期的方案不适合，但是，部长们及时与会长沟通讨论，最后，还是灵活应变，成功布置好整改活动现场。的确，宣传部每次协会搞活动他们都是幕后的工作人员，肯定的就是他们都十分准时及时很好的完成协会的宣传任务，的确也值得表扬，这次活动，部长在具体分配工作中还是存在一些不足，细节方面值得反思。
　　6-秘书部、编剧部、外联部mdash;秘书部当晚主要负责签到和门票工作，部长具体的工作任务是安排好的，干事们也基本到位，但还是由于当晚突发状况，人数超出，人手不够加上前期细节没安排好，导致签到过程也有点乱。编剧部，负责晚会剧本，外联部，这次活动表演人员大都是外联部干事，在这方面，演员们都很激情很给力的尽心尽力的去完成任务，很不错，但当晚还是有些突发状况，所以大家都有好好总结反省这次活动你们的优缺点吧。
　　7-导演组：主要负责活动小剧的表演，前期排练也很尽心尽力的准备，特别看到新演员们的的热情，更深深触动着我们。虽然，活动当晚遇到突发状况导致小剧不能按原计划进行，很多参与演员都会感到有点失落和伤心，但是，希望经过这次活动，你们可以好好体验总结好，为下一次做好充好的应变。这次活动，只是你们在戏剧协会的’一个开始而已，来日方长，好好准备着吧。
　　第7届戏剧协会ldquo;万圣节之夜rdquo;总体状况就总结到这里吧。其实，在这里还是要跟所有戏协人说一声ldquo;谢谢rdquo;，特别是戏协元老们还特意过来捧场，真的很感动，的确，我们戏协就是一个大家庭，ldquo;戏协戏一家rdquo;永远是在我们每个戏协人的心中，更值得欣慰的是，通过这次活动，我们的确看到了新一届戏协人们的热情与激情，看到你们为了这次活动日以继夜的不断排练，在活动当晚当场面ldquo;冷场rdquo;时，新戏协人们为了协会，不顾所谓的面子尊严，把自己整个都ldquo;豁rdquo;出去，真的谢谢你们，戏剧协会一定会履行好对你们的承诺，会尽一切力量来打造你们的，因为，从这次活动开始，我们就是真正的一家人，以后还有很多挑战等着我们一起面对征服，ldquo;戏协戏一家rdquo;永远是我们坚持前进的动力。也通过这次活动，总结到几点经验：沟通、随机应变很重要。总的来说，每次活动我们都会有优与缺、得与失，但这正是我们举办活动的目的，希望通过每一次活动，大家都能好好的反省总结经验，为下一次活动做好准备，也希望你们可以从每一次活动中不断的成长。
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