采购要做哪些事.ppt

采购内训 目录n n采购工作的定位采购工作的定位n n采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n案例分析案例分析采购工作的定位采购工作的定位n n采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。助材料。n n采购部门是服务部门采购部门是服务部门n n采购降低的成本是净利润采购降低的成本是净利润n n采购的是什么采购的是什么货物和服务，所有服务保障内容必须纳货物和服务，所有服务保障内容必须纳入合同条款，同时付款条件需要考虑。入合同条款，同时付款条件需要考虑。采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n一、买什么，买多少一、买什么，买多少一、买什么，买多少一、买什么，买多少n n制定年度以及月度采购计划，编制采购预算。采购计划的制定年度以及月度采购计划，编制采购预算。采购计划的制定一直是我们的弱项，源头应该在生产计划，但是采购制定一直是我们的弱项，源头应该在生产计划，但是采购部门是可以做些努力来改变现状的。只有制定掌握好计划，部门是可以做些努力来改变现状的。只有制定掌握好计划，采购工作才更有主动性。采购工作才更有主动性。n n有了采购计划，相应的付款计划才能实现。有了采购计划，相应的付款计划才能实现。采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n二、何时买，以什么频率买二、何时买，以什么频率买二、何时买，以什么频率买二、何时买，以什么频率买n n掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。采购批量与批次的控制。用最小化。采购批量与批次的控制。n n结合采购计划，优化结合。结合采购计划，优化结合。采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n三、向谁买三、向谁买三、向谁买三、向谁买n n1 1、从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，、从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商。选择出合适的供应商。n n2 2、什么样的叫合适的供应商、什么样的叫合适的供应商合格、匹配、意愿合格、匹配、意愿n n采购金额与利润的比较图采购金额与利润的比较图采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n3 3、提升对供应商的吸引力、提升对供应商的吸引力采购数量、计划性、付款采购数量、计划性、付款周期周期n n4 4、注意避免独家供应的情况发生、注意避免独家供应的情况发生n n5 5、去除制约、去除制约标准化、替代品、替代供应商标准化、替代品、替代供应商.采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n四、以什么价格买四、以什么价格买四、以什么价格买四、以什么价格买n n通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。n n如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。的成本结构。n n材料材料+人工人工+机械机械+管理费管理费+利润利润+税金税金采购要解决的五个问题采购要解决的五个问题n n五、采购的内控制度五、采购的内控制度五、采购的内控制度五、采购的内控制度n n根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。来杜绝舞弊。n n坦然接受复核、监督制度。坦然接受复核、监督制度。案例分析案例分析n n1 1、网上找的供应商，支付的预付款，不发货，钱要不回来、网上找的供应商，支付的预付款，不发货，钱要不回来n n2 2、包材原料价格下降，采购没有跟进，致使一段时间包材价格高于、包材原料价格下降，采购没有跟进，致使一段时间包材价格高于市场同期价格市场同期价格n n3 3、木托盘开发供应商，供应商送货不合格，没有及时退货，没有书、木托盘开发供应商，供应商送货不合格，没有及时退货，没有书面发函，致使后来货物已经使用，供应商办理退货又没法办的。面发函，致使后来货物已经使用，供应商办理退货又没法办的。n n4 4、发票丢失带来麻烦、发票丢失带来麻烦n n5 5、设备采购服务不到位，使用单位抱怨比较多、设备采购服务不到位，使用单位抱怨比较多n n6 6、紧急采购，使用单位抱怨比较多、紧急采购，使用单位抱怨比较多n n7 7、采购批量和批次目前存在的问题，重新整理确定、采购批量和批次目前存在的问题，重新整理确定