应用文写作讲解及训练.ppt
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1、应用文写作应用文写作讲解及训练讲解及训练应应用用文文写写作作一、考点阐释:一、考点阐释:应用文应用文1.1.语言表达简明、连贯、语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明得体、准确、鲜明2.2.能写记叙文、议论能写记叙文、议论文、文、说明文说明文及其他常及其他常见体裁的文章见体裁的文章应应用用文文写写作作二、常见应用文文体:二、常见应用文文体:1.1.书信书信 2.2.通知(请柬)通知(请柬)3.3.启事(征稿、寻物、招领等)启事(征稿、寻物、招领等)4.4.新闻(标题、导语、主体)新闻(标题、导语、主体)5.5.广播稿广播稿 6.6.申请书申请书 7.7.说明书说明书 8.8.电报(短信)电报(短
2、信)应应用用文文写写作作三、知识点拨:三、知识点拨:一般应用文的写作要求:1.1.格式格式:固定、规范固定、规范 2.2.内容:内容:简明简明 3.3.语言:语言:规范、得体规范、得体(一)通知(一)通知 概念概念:通知是用于批下级机关的公文、通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有免和聘用干部的一种公文。通知具有广广泛性、周知性、时效性泛性、周知性、时效性。应应用用文文写
3、写作作2.通知的结构通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。通知一般由标题、正文和落款三部分组成。(1 1)标题标题。通常有三种形式,一种是由。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、发文机关名称、事由和文种事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种文种“通知通知”作标题。作标题。(2 2)正文正文。由开头、主体和结尾三部分组成。由开头、主体和结尾三部分组成。开头开头主主要要交代通知缘由、根据交代通知缘由、根据;主体主体说明通知事项说明通知事项;结尾结尾提出提出执行要求执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出在写正文之前,要
4、在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄抄送送”形式写于最后一页的最下方。形式写于最后一页的最下方。(3 3)落款落款。写出。写出发文机关名称和发文时间发文机关名称和发文时间。如已在标。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。应应用用文文写写作作应应用用文文写写作作 为了迎接春节,为了迎接春节,“桃园小区桃园小区”拟定拟定1212月月2828日检修日检修小区电路,当天需要停电。请你以小区负责人的身份小区电路,当天需要停电。请你以小区负责人的身份写一则通知,告知小区
5、居民有关事宜。写一则通知,告知小区居民有关事宜。通通 知知尊敬的各位住户尊敬的各位住户:为了让各位住户过上一个快乐的春节,为了保证为了让各位住户过上一个快乐的春节,为了保证春节期间各住户用电正常,本小区决定,春节期间各住户用电正常,本小区决定,1212月月2828日全日全天停电,检修小区电路天停电,检修小区电路。对检修工作给各用户造成的。对检修工作给各用户造成的不便,我们深表歉意。请大家予以理解和支持。不便,我们深表歉意。请大家予以理解和支持。“桃园桃园”小区办公室小区办公室 2016 2016年年1212月月2020日日(标题1分;称呼1分;正文中,通知的事情1分,时间要求1分,用语正确1分
6、;落款1分)练习:下面的会议通知有四处错误,请一一指出。练习:下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通通 知知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。希各班派代表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处1212月月2020日日 (1)(1)格式方面的错误是:格式方面的错误是:_ _ _(2)(2)内容方面的错误是:内容方面的错误是:_ _ _ 通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)
7、(2)地点不明地点不明代表人数不明代表人数不明应应用用文文写写作作 通通 知知各班代表各班代表:研究决定,本星期六下午第二节课后分年级研究决定,本星期六下午第二节课后分年级在会议室在会议室召开各班学生代表会议,收集对各科教召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派学的意见。希各班派两名两名代表按时参加会议。代表按时参加会议。教务处教务处 1212月月2020日日 (二)请二)请 柬柬 概念概念 :请柬请柬是邀请他人参加某种会议,是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。的
8、郑重态度。应应用用文文写写作作应应用用文文写写作作 请请 柬柬格式:格式:称呼语称呼语(顶格)(顶格)正正 文文(首行空两格)(首行空两格)落落 款款(邀请人、时间)(邀请人、时间)内容:内容:时间、地点、事件、具体要求时间、地点、事件、具体要求等等语言:语言:称呼语、谦敬词等称呼语、谦敬词等范例参考范例参考请请 柬柬XXX:XXX:兹订于兹订于20172017年年2 2月月3 3日至日至3 3月月8 8日,日,在在xxxx华侨大厦召开华侨大厦召开xxxx名酒展销会,并名酒展销会,并于于2 2月月3 3日中午日中午1111时时3030分假座华桥大酒分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请
9、家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。届时光临。XXXX电器有限公司敬约电器有限公司敬约应应用用文文写写作作 下面这份请柬共有五处不当,请指出并下面这份请柬共有五处不当,请指出并加以修改。加以修改。请请 柬柬xxxx同志:同志:您好!工作一定很忙吧!您好!工作一定很忙吧!我校定于我校定于2 2月月1010日上午召开校友座谈会,日上午召开校友座谈会,请您做好准备,务必准时出席。请您做好准备,务必准时出席。xxxx中学校长办公室中学校长办公室 2017 2017年年2 2月月2020日日修改意见:修改意见:应应用用文文写写作作参考答案:参考答案:请请 柬柬xxxx同志:同志:我校定于我校定于2
10、 2月月1010日上午日上午9 9点点在在新会议室新会议室召开校友座谈会,请您做好召开校友座谈会,请您做好发言准备发言准备,敬请敬请准时出席。准时出席。xxxx中学校长办公室中学校长办公室 2017 2017年年2 2月月2020日日应应用用文文写写作作高考真题(高考真题(20052005年全国卷一)年全国卷一)王孝椿准备王孝椿准备6 6月月1616日在阳光饭店为爸爸过日在阳光饭店为爸爸过7070岁岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午1212点来一起吃饭。点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。
11、要求称呼得体,表述简明,要求称呼得体,表述简明,措词文雅措词文雅。(不超。(不超过过4040个字个字)应应用用文文写写作作高考真题(高考真题(20052005年全国卷一)年全国卷一)王孝椿准备王孝椿准备6 6月月1616日在阳光饭店为爸爸过日在阳光饭店为爸爸过7070岁生岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午1212点点来一起吃饭。来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,要求称呼得体,表述简明,措词文雅措词文雅。(不超过。(不超过4040个字个字)参考参考 请请 柬柬刘伯父、伯
12、母刘伯父、伯母:兹定于兹定于6 6月月1616日中午日中午1212点点在在阳光饭店阳光饭店为为家父举家父举办办七十岁寿宴七十岁寿宴,恭请二老届时参加恭请二老届时参加。王孝椿恭请王孝椿恭请 六月七日六月七日应应用用文文写写作作(三)启(三)启 事事1.1.概念:概念:启事是机关、单位(或个人)启事是机关、单位(或个人)公开向大众说明并请求协助办理事情的公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文。它一般登在报刊或张贴在公共应用文。它一般登在报刊或张贴在公共场合。场合。2.2.种类:种类:启事的种类很多,常见的有招启事的种类很多,常见的有招生启事、征文启事、寻人(物)启事等生启事、征文启事、寻人(物)
13、启事等等。等。应应用用文文写写作作(三)启(三)启 事事3.3.格式格式标题。标题。正文:另行空两格,写主要内容。正文:另行空两格,写主要内容。最后常用最后常用 特此启事特此启事、此启此启 等结束等结束语(也可不写)。语(也可不写)。署名、日期、联系线索。署名、日期、联系线索。应应用用文文写写作作(三)启(三)启 事事 寻物启事(范文)寻物启事(范文)本人不慎于元月二十五日乘七路公共本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有绍信遗失。有 拾到者请与拾到者请与厂机修车厂机修车间间联系,必有重谢。联系,必有重谢。电话:电话:
14、启事人:启事人:年年月月日日应应用用文文写写作作寻物启事:寻物启事:1 1交代清丢失东西的特点以及丢失的交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点。大概地点。2 2交代清联系的人物及地点。交代清联系的人物及地点。3 3要有要有“致谢致谢”语。语。招领启事:招领启事:1 1不要把招领东西的特点交代太清。不要把招领东西的特点交代太清。2 2交代清联系的人物及地点。交代清联系的人物及地点。应应用用文文写写作作练习:练习:依据下面提供的材料,写一则招领启事,依据下面提供的材料,写一则招领启事,要求符合文体,表述简明,措辞得当。(要求符合文体,表述简明,措辞得当。(5 5分)分)2017 2017年年2 2
15、月月2020日,李明回家途中不慎将蓝日,李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币色书包丢失。内有人民币300300元,合肥至北京元,合肥至北京的火车票一张,大学英语教材的火车票一张,大学英语教材5 5本,本,MP3MP3一个。一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所,李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所,派出所电话派出所电话51663785166378。应应用用文文写写作作参考答案:参考答案:招领启事招领启事 今拾到书包一个,(今拾到书包一个,(1 1分)内有火车票、分)内有火车票、书籍等物,人民币若干,(书籍等物,人民币若干,(2 2分)请失主分)请失主速到火车站派出所值班室认领
16、。(速到火车站派出所值班室认领。(1 1分)分)联系电话联系电话51663785166378。(。(1 1分)分)火车站派出所火车站派出所 2017 2017年年2 2月月2020日日应应用用文文写写作作4.下面是一篇寻物启事中的一段文字,有下面是一篇寻物启事中的一段文字,有不得体的地方,请指出来,并改正。不得体的地方,请指出来,并改正。今天下午今天下午1010点左右,不幸在操场北端点左右,不幸在操场北端丢失英雄牌钢笔一枝,望拾到者赶快交丢失英雄牌钢笔一枝,望拾到者赶快交给高三给高三(1)(1)班王大鹏,必有重谢。班王大鹏,必有重谢。(1)“不幸不幸”不能用于丢失物品,应改不能用于丢失物品,应
17、改为为“不慎不慎”。(2)“赶快交给赶快交给”用语不礼貌,应改为用语不礼貌,应改为“请交给请交给”。(3)“必有重谢必有重谢”太夸大,应改为太夸大,应改为“谢谢谢谢”。应应用用文文写写作作 征文启事征文启事格式格式:标题(征文启事)标题(征文启事)正文正文 落款(发出单位、时间)落款(发出单位、时间)内容:内容:1 1征文目的征文目的 2 2稿件要求(内容、文体、字数等)稿件要求(内容、文体、字数等)3 3截稿日期截稿日期 4 4投稿方式(送交地点)投稿方式(送交地点)5 5征文对象(面向谁)征文对象(面向谁)语言语言:热情、恳切热情、恳切应应用用文文写写作作考题点拨:考题点拨:下面的一则征稿
18、启事在下面的一则征稿启事在内容方面内容方面有不当有不当之处,请加以修改。之处,请加以修改。征稿启事征稿启事 为配合学校为配合学校“科技月科技月”和和“风采展风采展示周示周”活动,校学生会文艺部将在活动,校学生会文艺部将在5 5月中月中旬举办旬举办“科技伴我行科技伴我行”征文比赛活动。征文比赛活动。稿件要求:稿件要求:1 1用作文稿纸,书写清用作文稿纸,书写清楚。楚。2 2稿件写明作者、班级。稿件写明作者、班级。交稿地点:高中教学楼交稿地点:高中教学楼201201室。室。校学生会文艺部校学生会文艺部 2017 2017年年1 1月月2020日日应应用用文文写写作作参考答案:参考答案:征稿启事征稿
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