办公软件操作基础知识.ppt
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1、 一、一、Word 文字文字处理理软件件Word窗口的窗口的组成成标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区标尺1中英文输入 文本的文本的输入入输入法列表输入法列表2 2标点符号的输入标点符号的输入 特殊符号可以通过特殊符号可以通过“插入插入”菜单中选择菜单中选择“符号符号”命令,从命令,从“符号符号”对话框中选择。对话框中选择。换输入法:Ctrl+Shift3日期和时间的插入 文本的文本的输入入“日期和时间日期和时间”对话框对话框4 4数字的输入数字的输入 “数字数字”对话框对话框(1)利用鼠标。(2)利用键盘。文本的修改文本的修改1 1光标的定位光标的定位 2 2文档的修改文档的修改 (1)改写与插入
2、。(2)删除。键盘按键键盘按键功能功能向上一行向上一行向下一行向下一行向左一个字符向左一个字符向右一个字符向右一个字符Home光标到本行首光标到本行首End光标到本行末光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首光标到文档首Ctrl+End光标到文档末光标到文档末文档的文档的编辑1 1选择文本选择文本 1 1选择文本选择文本 文档的文档的编辑2 2文本的删除文本的删除 方法一:(1)选定要删除的文本。(2)单击“编辑”菜单。(3)在下拉菜单中选择“清除”命令,或按键盘Delete键。方法二:(1)选定要删除的文本。(2)右击被选中文本。(3)在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,也可以在文档正文中
3、删除所选文本。3 3撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复4 4文本的移动文本的移动 文档的文档的编辑5 5文本的复制与粘贴文本的复制与粘贴 方法一:(1)选中要复制的文本。(2)单击“编辑”菜单 “复制”命令。(3)将光标移至要插入文本的位置。(4)单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二:(1)选中要复制的文本。(2)右击选中文本,从快捷菜单中选择“复制”命令。(3)将光标移动要插入文本的位置。(4)在该插入点右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。文档的文档的编辑6 6查找文本查找文本 7 7替换文本替换文本文档的文档的编辑9 9文档统计文档统计 8 8插入文件插入文件(演示演示)文档的文档的编
4、辑1010给文档加密码给文档加密码 (工具栏选项中进行设定工具栏选项中进行设定)设置字符格式置字符格式1 1设置字体设置字体 (1)利用“字体”列表框设置字体 (2)利用菜单命令设置字体 设置字符格式置字符格式2 2设置字号设置字号 设置方式同设置字体相同,可以在“字号”列表中设置,也可以在“字体”对话框中设置。3 3设置字形设置字形 (1)加粗格式。(2)倾斜格式。(3)下划线格式。4 4设置字间距设置字间距 设置字符格式置字符格式5 5动态文字效果动态文字效果 6 6添加着重号添加着重号 设置字符格式置字符格式7 7合并字符合并字符 单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮 8 8带圈字
5、符带圈字符 选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 设置段落格式置段落格式小提示:1个字符等于1个汉字位置添加添加边框和底框和底纹1 1添加边框添加边框 (格式格式)2 2添加底纹添加底纹 创建建页眉和眉和页脚脚 选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令,这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区,同时显示“页眉和页脚”工具栏。在页眉和页在页眉和页脚间转换脚间转换 单击单击“关闭关闭”按按钮返回文档钮返回文档 1 1利用利用“插入表格插入表格”按钮按钮 创 建建 表表 格格2 2利用利用“插入表格插入表格”命令命令 创 建建 表表 格格选择“表格”菜单中的“插入表格”命令,出现“插入表格”对
6、话框。3 3创建自由表格创建自由表格 编 辑 表表 格格1 1插入单元格插入单元格 3 3插入行或列插入行或列4 4删除行或列删除行或列5 5合并单元格合并单元格 6 6拆分单元格拆分单元格 2 2删除单元格删除单元格 1 1改变列宽改变列宽 表格的格式化表格的格式化2 2改变行高改变行高 3表格自动套用格式 4 4文本垂直对齐方式文本垂直对齐方式 5 5添加边框和底纹添加边框和底纹 表格的格式化表格的格式化插入插入图片片插入画插入画 片片(图片剪集或外部文件获取图片剪集或外部文件获取)在例文中插入图片图片格式片格式设置置1 1“图片图片”工具栏工具栏 2 2“设置图片格式设置图片格式”对话框
7、对话框 绘制制图形形1 1添加自选图形添加自选图形 2 2添加直线或曲线添加直线或曲线 3 3绘制任意多边形绘制任意多边形 做一个画报做一个画报:二、Excel基本知识功能表介紹功能列介紹功能列介紹格式功能列一般功能列建立新建立新页面页面 开启旧档案开启旧档案新的页面就是我们的作业区创建新表格,直接新建即可更改工作表名更改工作表名称称将鼠标移到标签处,按右鍵,选择“重新命名”,就可以更改工作表的名称了作业中的几点问题這些标签是更改后的结果提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可;2、为方便管理,可设置各工作颜色。调整栏宽及列高调整栏宽及列高栏标题将鼠标移至栏标题中间处便会出
8、现一个十字浮标,拖动它就可以调整栏的宽窄。這個圈示代表的意思是“居中”合并储存格按下居中标签查找与替换查找与替换查找功能窗替换功能窗“查找”、“替换”加框及上色加框及上色在“格式”中选定“单元格”即可进行设置如何保护自己的文档如何保护自己的文档1.另存2.下拉工具3.选择常规选项4.输入保护密码就可以插入批注插入批注(方便说明事项)(方便说明事项)排序排序与筛选与筛选 排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一,用排序可以使你很容易按照一定的规格进行的整理并排列出来,使工作更加的简便快捷。排序筛选 筛选是根据个人需要对文档进行的整理,如需选择某个部门的人员,则选择该项目即可进行,该部门人员即可完
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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